Tietojen menetyksen estämisen parannukset

Tärkeä

Tämä sisältö on arkistoitu eikä sitä päivitetä. Uusimmat ohjeet ovat kohdassa Microsoft Dynamics 365:n tuoteohjeet. Uusimmat julkaisusuunnitelmat ovat kohdassa Dynamics 365:n ja Microsoft Power Platformin julkaisusuunnitelmat.

Huomautus

Näissä julkaisutiedoissa kuvataan ominaisuuksia, joita ei ehkä ole vielä julkaistu. Jos haluat lisätietoja tämän toiminnon julkaisuajankohdasta, lue Microsoft Flow'n uudet ja suunnitellut ominaisuudet. Toimitusaikataulut ja ennakoidut ominaisuudet voivat muuttua, tai niitä ei välttämättä oteta käyttöön (katso Microsoftin käytäntö).

Tietojen menettämisen estokäytännöt (DLP-käytännöt) antavat organisaatioille mahdollisuuden ryhmittää yhdistimiä liiketoimintatietojen ryhmiksi ja muuksi kuin liiketoimintatietojen ryhmiksi. Organisaatiot voivat tällä tavoin muodostaa tiedonkulkuja, jotka sisältävät vain liiketoiminnan tietolähteitä ja estävät liiketoimintatietojen vuotamisen muihin kuin liiketoimintatietolähteisiin. Tavallinen esimerkki: En halua, että SharePoint-tietoni päätyvät Twitteriin.

Näiden ominaisuuksien lisäksi käyttäjät ovat halunneet mahdollisuuden ottaa huomioon tietoluokitukset ja tiedonkulun suunnan. Näitä toimintoja tukemalla henkilöiden muodostamien tiedonkulkujen määrä kasvaa, koska estettävät skenaariot voidaan määrittää tarkasti.

Monissa ympäristöissä esimerkiksi Twitter on luokiteltu ei liiketoimintaan kuuluvaksi ja SharePoint liiketoimintaan kuuluvaksi. Nykyisessä mallissa tämä tarkoittaa, että henkilöt eivät voi kerätä tunneanalyysitietoja ja sijoittaa niitä SharePoint-luetteloon – mikä olisi kuitenkin erittäin hyödyllistä tuotetiimeille tapahtumien yhteydessä ja palautetta kerättäessä.

Tietojen menettämisen estotoiminnon uusien parannusten avulla tämä on kuitenkin nyt mahdollista. On kuitenkin otettava huomioon kaksi tärkeää:

• Ensinnäkin järjestelmänvalvojat voivat valita suunnan, johon tieto kulkee yhdistimien välillä. Esimerkki: vaikka organisaatio voi hyväksyä, että Twitter-tietoja tulee tiedonkulkuun, siinä ei kuitenkaan haluta, että tietoja siirtyy tiedonkulkuun ja Twitteriin.
• Toiseksi Microsoft Flow valvoo tietojen luokituksen noudattamista sekä suunnittelun että suorituksen aikana. Esimerkki: Et voi hakea tietoja erittäin luottamuksellisesta SharePoint-sivustosta ja lähettää niitä julkiseen SharePoint-sivustoon. Voit kuitenkin hakea tietoja julkisesta sivustosta ja siirtää ne erittäin luottamukselliseen sivustoon.