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Excel 2016 超級吸睛 商業分析新功能登場囉！

  • Artikkeli

Excel，是個全世界最廣泛使用的資料分析軟體，提供商業市場獨特而有力的分析工具。今天我們將搶先開箱Excel 2016新功能，探勘其在商業分析市場應用的新方向。Excel 2016功能的改進是針對分析師的心路歷程去設計的，從資料的蒐集到最後資料的使用都涵括在內：

獲取資料，更快速

在開始進行分析前，你必須先知道自己想要了解的商業問題，並且擁有能夠得出相對應答案的數據。而，Excel 2016新功能可以讓您取得、變更資料型態更為簡單快速，並讓所有資料整合到同一個地方。以往，這些功能只能用一個嵌入式的軟體「Power Query」執行，但現在擁有 Excel 2016，您即可隨心所欲的使用。只要選擇「資料」 (Data) >>「取得及轉換」欄中任一您欲執行的選項，就可以輕鬆完成此動作。

您可以使用這些功能去連結來自不同領域的資料 — 如公開網站中的表格、公司資料庫中的資訊、雲端資源如 Azure 平台及未建構的資料群組等，將數據帶進你的工作資料模型或將他們展示於表格中。

選擇「新查詢」 (Query Editor) 能夠提供多樣直覺性資料模型選擇，讓您隨心所欲地呈現您的資料。在您編輯資料時，每個步驟皆可被重複操作或重新安排，以節省您工作時間並提升工作效率。而在資料變更的過程中， Excel 也會自動記錄下您的每個步驟。一旦您將資料完成，也可以透過簡單幾個步驟與他人分享整個成果。

「取得及轉換」區塊中您也能完成其他的動作，包括列出最近使用的資料並將其整理合併在一起等。在特定版本的Excel 2016和Power Bi中，您也可以搜尋到共享於公司資料庫中的資訊，亦可將自己的報表分享給公司內部的其他人。

整合 Power Query 也為 Excel 提供了在編寫程式上的好處，您可以使用VBA和物件模型去編列相對應的動作。如果需要操作未預設好的功能，您也能透過 query language (M) 去編列新的步驟。

 

資料分析，超精簡

Excel 以其 彈性而強大 的分析能力著名，如樞紐分析表等。因為 Power Pivot 和 Data Model 的導入， Excel 2010 及 Excel 2013 能夠協助分析師們快速分析並建立資料模型，甚至可擴及至計算出 KPI 值。而，Excel 2016 中則建構出比以往更有系統性的流程，讓您更有效更直覺的管理資料：

 

  • 自動關聯偵測：當其發現表格中資料的關聯性，將會自動推衍至相關數據中，讓您不用重複操作。多張表格亦能偵測其關聯性，只需一鍵就能建立關係，您將從中獲得大大的便利。
  • 創造、編輯和建立客製方案：您可以直接於樞紐分析表中進行編輯。當您需要為您的分析結果進行額外計算，這將為您節省下大筆時間。
  • 自動時間群組：藉由自動偵測或手動劃分，將樞紐分析表中的時間分群，一旦進行了分群後，往後執行相關操作就能更快速地做出區隔。
  • 樞紐分析表下拉式按鍵：您可以在樞紐分析表中將有階層關係的數據透過下拉式按鍵呈現。
  • 在樞紐分析表中搜尋：在整個資料表中快速搜尋到想找的目標資料。
  • 智慧化重新命名：將工作表中的表格和欄位重新命名。只需修改一項，便會帶動關聯的表格和欄位名稱自動變更。
  • 更多新功能：例如在使用Power Pivot做多項修正時，不需單一操作等待變更，使用延遲更新，可讓您在關閉Power Pivot視窗後一次做完所有變更。

 

 

全新預測能力，掌握先機

我們也改善了 Excel 2016 中的資料預測能力。先前版本中，我們只提供線性函數預測的功能，但現在，Excel 2016已經可以進行指數函數的預測。此功能鍵可在「資料」工具列中的「預測」區塊中選擇，即可快速呈現出嶄新的預測圖表。另外，您也可藉由點選「選項」下方的功能，自由調整參數、資料信賴區間，以得到更佳的預測報表。

 

傳統融合創新，圖表更吸睛

視覺呈現如同強迫讀者聽故事般，是個有效呈現分析結果的好方法。在Excel 2016中，我們提供了一系列嶄新的圖表，提供更多元的選擇來呈現您的資料，當然我們仍然保持著與過去熟悉的輪廓，所以絕對不用擔心使用上的問題。

這些新圖表提供您不同以往的視覺化資料呈現方式，如下方的旭日圖與瀑布圖：

我們希望Excel能提供更大的圖表價值，您將可以期待持續更新的 Office 365 能提供更進步的圖表和視覺化呈現方式。

 

我們也將可以於 Excel 2016 中使用3-D地理模型工具 — Power Map，快速呈現出資料的特色。這個創新的功用被重新命名叫3D 地圖，可在工具列中的「插入」中找到（您也可以於其找到其他視覺化工具）。

 

有了Power BI桌面版，內建免費版的 Power View，您將有個專屬提供視覺化資料建構的環境，並且提供更多元的功能，如交叉視覺化分析。不管您是想在Excel 2016中嵌入的 Power View 操作，或直接於桌面版 Power BI 中使用，兩者之間文件的轉換是非常快速與方便的。Excel 2016 也將以往嵌入 Power View 按鈕的程序精簡化，現在只需幾個簡單的步驟即可完成。

 

Power BI 中呈現與分享，獨樂樂不如眾樂樂

一個報表若不能與他人分享就不算真正的完成。一旦您完成資料分析，即可透過一個按鍵快速傳遞至Power BI分享給同事或客戶。在 Power BI 中開啟後，您即可使用資料模型建構交叉報表、報表總覽等，加上現在Excel Online也支援Power BI的功能，您也能將整份Excel表單在網頁上完整呈現。

 

Excel Online 全新優勢，多元呈現

豐富的Excel Online功能，讓您與同事及客戶可以即時觀看報表、做出互動，且不受任何時空限制。上述這些功能只要將資料透過 Power BI 、 SharePoint 或 OneDrive 分享後就能夠達成。最近，我們更試著讓 Excel 活頁簿在網路上的使用及互動簡化，包含透過篩選器進行搜尋以及改變樞紐分析表中的值域設定。有了 Office 365，我們將在原有的基礎上，提供 Excel Online 更多元豐富的功能。

 

嘗試些您沒用過的新功能吧！

在Excel 2016 中，我們強化了資料分析中各階段的功能。您可以搶先下載 Office 2016 Preview for Windows 體驗這些新功能，也可以開始期待台灣時間 9/23 Office 2016 的隆重登場喔！ 

 

* Excel 2016 其他付費功能，像公司資料來源和分享等，可在Office 365 專業加強版和企業版，以及 Office 2016 專業版和 Excel 2016 獨立版中使用 — 其他細節資訊將會另做公告。

 

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Comments

  • Anonymous
    April 23, 2016
    Mac版的Excel2016 VBA看不到我在Excel2007上編輯的表單
    教教我好嗎？
    真不知道我為什麼要買Mac版的Office
  • Anonymous
    April 23, 2016
    Mac版的Excel2016 VBA看不到我在Excel2007上編輯的表單
    教教我好嗎？
    真不知道我為什麼要買Mac版的Office
  • Anonymous
    April 23, 2016
    Mac版的Excel2016 VBA看不到我在Excel2007上編輯的表單
    教教我好嗎？
    真不知道我為什麼要買Mac版的Office
  • Anonymous
    April 24, 2016
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  • Anonymous
    April 24, 2016
    How to fix the 502 server error bad getway server error As I mentioned above, the 502 Bad Gateway error is often a network error between servers on the Internet, meaning the problem wouldn't be with your computer or Internet connection.

    However, it is possible that there's something wrong on your end and we'll work through those possibilities below.

    Try loading the URL again by pressing F5 on your keyboard, or by clicking the refresh/reload button.

    While the 502 Bad Gateway error is usually indicating a
  • Anonymous
    April 24, 2016
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  • Anonymous
    April 24, 2016
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  • Anonymous
    April 24, 2016
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