職場生產力的未來願景
我們在職場上的工作效率雖未曾如此高過,卻還是有許多進步空間。幸運地是,不久後商業溝通、技術與管理將會有更簡化的形式。
來看看我們現在做事的方法,而未來幾年又會有什麼樣的改變吧!
圖(一)現今—電子郵件 圖(二)未來—通訊軟體
電子郵件在商業溝通上依舊是主流!
圖(三)全球每日電子郵件寄送數量(單位:十億)
隨著愈多人在協同合作的環境下工作,電子郵件變得愈來愈不實用。
商業溝通的未來就在即時的通訊軟體上。
圖(四)現今—隔間 圖(五)未來—動態工作區
單調的隔間日子即將結束,轉而採用更多的動態工作區。
以下是一些現下愈來愈流行的設計功能:
開放式樓層設計
更少的隔牆和未分配的座位,讓人們可以到處走動,並有更頻繁的合作。
可調式桌子
當員工可以選擇要坐著或站著,他們會變得更健康,而且更有生產力。
玻璃牆圍著的中央會議室
可以看見外頭活動的會議室環境,幫助頭腦清醒。
圖(六)現今—實體辦公室 圖(七)未來—遠端人力
現今,我們有更多的線上工具,讓我們在世界各處都能即時連線。
結果會造成遠端工作人力的增加。
370萬
至少一半時間都在家工作的員工
130%
2005年開始,固定在家工作人員增加的比例(不包含自由業者)
80-90%
美國勞動人口希望至少一部分的時間遠端工作的比例
除了員工的滿意度,有很多很好的理由,讓主管能夠考慮允許更多的遠端工作。
遠端辦公一週工作超過四十小時的比例,相較於不是遠端辦公的多了兩倍。
(53% vs.28%)
如果一個典型的企業,允許員工一半的時間在家工作,他們會省下大約每年每人11000塊美金。
在家工作的員工比較不會請病假,或為了一個約會而請整天假,有可以省下每年每人1800塊美金的潛力。
一窺未來之後,你想要為你的辦公室做什麼樣的改變呢?
使用「THE INSIGHT HERE」,確保你在這場比賽的最前面!
資源:
- https://www.radicati.com/wp/wp-content/uploads/2013/04/Email-Statistics-Report-2013-2017-Executive-Summary.pdf
- https://www.bettercloud.com/monitor/real-time-enterprise-messaging-comparison-data/
- https://globalworkplaceanalytics.com/telecommuting-statistics
- https://www.entrepreneur.com/article/235285
- https://www.fastcompany.com/3032792/the-future-of-work/6-workspace-designs-trends-to-increase-your-productivity