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有了OneDrive檔案隨選，隨處都是您的辦公室

  • Artikkeli

快被辦公室檔案淹沒了嗎？出門在外或者電腦不在身邊時，也想查看重要的資料嗎？想要將您的檔案備份，卻又佔據太多硬碟空間嗎？透過OneDrve檔案隨選功能，您無論在哪都能隨時取得檔案，也可以完美備份不佔電腦空間！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

▲ 如果您在檔案總管中看到檔案旁出現狀態圖示 (如上圖所示)，就表示檔案隨選功能已經開啟。

 

以檔案隨選處理檔案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 需要備份資料又怕硬體空間不足嗎？

當您的硬體空間快要不夠時，會需要備份檔案到雲端，以節省硬體的空間。這時候就適合使用雲朵狀態的「僅限線上檔案」，完美達成備份但又不佔硬體空間。這類檔案必須要在有網路的情況下才能存取喔！

  • 需要常常編輯雲端檔案嗎？

如果您有需要常常編輯、修改的檔案，又希望編輯後能自動同步儲存到雲端，這時候就適合使用綠色空心勾勾的「本機檔案」。您可以在任何時候開啟本機檔案，即使沒有網際網路存取。不過當電腦空間不夠時，這類檔案空間就會被釋出囉！

  • 想要隨時隨地取用重要檔案嗎？

當您外出沒有網路，但又需要隨時取用重要檔案時，就可以將檔案改成綠色實心勾勾的「隨時可用檔案」。電腦就算沒有連上網也能取得檔案，順暢使用並編輯。而就算電腦的空間不夠，也不用擔心被釋出。也就是說無論如何，隨時可用！

 

開啟 OneDrive 中的檔案隨選

以下就是開啟檔案隨選的教學步驟！

Step1：在 Windows 工作列通知區域中，點選白色或藍色的 OneDrive 雲朵圖示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step2：點選「設定」

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step3：勾選「節省空間並在使用的同時下載檔案」

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

註：如果您使用的是 Windows 10，您的電腦就已經擁有 OneDrive 桌面版應用程式了，但您還需要在 OneDrive 設定中開啟檔案隨選。

 

有了OneDrive檔案隨選功能，不僅可以在不佔用硬體空間的情況下備份檔案，還能在本機編輯檔案後自動同步到雲端。最重要的是，即使沒有上網或者電腦空間不夠，您都可以隨時隨地使用您的檔案！