揭開 PowerPoint 的簡報魔術,學完變成完美講師
我們需要上台做簡報時,常常會出現要把畫面跳出來又跳回去,有時甚至會稍微忘記要講甚麼內容,因此中途偷看小抄,無法順利的完成報告。此時,看到另一個講者順暢的完成簡報解說,便會欽佩她專業的簡報技巧。
其實,使用PowerPoint 做簡報時,有很多小秘訣,當您摸透這些快捷鍵和小技巧,您也能完全展現您的專業程度,順利的成為一位成功的講者喔!
今天的主題,主要是以正在進行簡報時會使用到的快速鍵為主,又可細分為:
- 簡報系列
- 顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報 : B
- 顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報 : W
- 從頭開始執行簡報 : F5
- 從當前投影片撥放 : Shift + F5
- 移至投影片編號 : 編號+ENTER
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- 停止或重新啟動自動簡報 : S
- 結束簡報 : ESC
- 切換簡報者模式畫面 : ALT+F5
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- 回到第一張投影片 : 同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘
- 顯示或隱藏滑鼠游標 : A 或 = 鍵
- 轉換為筆型游標 : CTRL+P
- 轉換為箭頭游標 : CTRL+A
- 變更指標為橡皮擦 : CTRL+E
- 雷射筆 : CTRL+滑鼠左鍵
- 簡報期間媒體捷徑
- 停止媒體播放 : ALT+Q
- 在播放與暫停之間切換 : ALT+P
- 靜音 : ALT+U
- 複製文字格式
- 複製格式 : CTRL+SHIFT+C
- 貼上格式 : CTRL+SHIFT+V
今天學完了以上的功能,相信大家下次在使用 PowerPoint 進行簡報時,能夠一展自己的專業。其實PowerPoint 內的快速鍵還有很多,今天 Office 部落格向大家介紹了其中比較常使用的幾個,希望大家可以快點把它們學起來,下次簡報時可以更順手的操作!