Neue SkyDrive-Updates erleichtern die gemeinsame Nutzung von Office-Dokumenten

Veröffentlichung des Originalartikels: 30.11.2011

Der heutige Beitrag stammt von Jenni French, Product Manager im Office Web Apps-Team.

Letzten Herbst haben wir Verbesserungen für Office Web Apps basierend auf Ihrem Feedback bereitgestellt. Diese enthalten neue Features wie die Möglichkeiten zum Anzeigen von Freihand in OneNote Web App, zum Verbinden und automatischen Anpassen von Zellen in Excel Web App sowie zum direkten Drucken im Browser in Excel Web App. Heute wurden vom SkyDrive-Team Updates für SkyDrive angekündigt, die ebenfalls auf Ihre Anfragen zurückgehen. Die heutigen SkyDrive-Updates erleichtern mehr denn je die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Office-Dokumenten mit Office Web Apps auf SkyDrive.

Dank der heutigen SkyDrive-Verbesserungen können Sie einzelne Dateien und nicht nur Ordner auf SkyDrive freigeben. Zudem können Sie über SkyDrive problemlos an Office-Dokumenten mit anderen zusammenarbeiten, auch wenn Sie deren Windows Live ID nicht kennen. Sie können Dokumente auch direkt für Freunde in Facebook und LinkedIn freigeben. Oder Sie können ein Dokument für alle freigeben, indem Sie es durch Festlegen von Berechtigungen öffentlich machen und einen Link senden oder freigeben bzw. in Ihren eigenen Blog oder Ihre Website einbetten.

Einfachere Freigabe aus Office Web Apps bei SkyDrive

Wenn Sie das Dokument freigeben möchten, an dem Sie arbeiten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Freigeben (Share). Anschließend können Sie die E-Mail-Adressen von Freunden und eine Kurznachricht eingeben sowie die Berechtigung zum Bearbeiten erteilen oder die Anmeldung anfordern – alles an einer Stelle!

Die Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, erhalten von Ihnen nahezu sofort eine Einladung mit einem Link, über den sie das Dokument anzeigen können.

Freigeben von Office-Dokumenten auf SkyDrive per Rechtsklick

Auch so sparen Sie Zeit: Mit diesem Update wurden vom SkyDrive-Team Kontextmenüs in der Dateiliste hinzugefügt, die unter anderem das Anzeigen, Bearbeiten und Herunterladen ermöglichen.

Freigeben von Office-Dokumenten in sozialen Netzwerken

Neben der Freigabe per E-Mail können Sie Office-Dokumente nun auch über soziale Netzwerke wie Facebook und LinkedIn freigeben. Auf diese Weise können Sie Office-Dokumente Ihren Freunden in Facebook zeigen oder mit Kollegen in LinkedIn zusammenarbeiten.

Zum Bereitstellen von Office-Dokumenten in einem sozialen Netzwerk klicken Sie in der Navigationsleiste auf Freigeben und dann auf Bereitstellen in (Post to).

Freigeben eines Office-Dokuments für alle

Sie können Office-Dokumente nicht nur für bestimmte Freunde und Kollegen freigeben, sondern Sie können sie auch hochladen und für alle freigeben. Anschließend erhalten Sie einen Link, den Sie bereitstellen oder senden können, um das Dokument öffentlich zu machen. Sie können auch Berechtigungen festlegen, sodass nur Freunde, für die Sie das Dokument freigegeben haben, es anzeigen können. Oder Sie können es für alle im Web sichtbar machen.

Klicken Sie auf Freigeben und dann auf Link abrufen (Get a Link).

Einbetten des Office-Dokuments in einen Blog oder eine Website

Wenn Sie über einen Blog oder eine Website verfügen, können Sie Excel- oder PowerPoint-Dokumente direkt in eine andere Webseite einbetten.

Klicken Sie zum Einbetten eines Office-Dokuments aus SkyDrive mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie auf Einbetten. Klicken Sie dann auf Generieren, um HTML-Code abzurufen, den Sie in den Blog oder die Website einfügen können.

Sehen Sie die Neuerungen in Aktion mit Doug von Office Casual

Möchten Sie die Verbesserungen in Aktion erleben? Sehen Sie das Video von Doug im Office Casual-Blog an... oder probieren Sie es selbst aus. Melden Sie sich bei SkyDrive an, um zu beginnen!

Ich hoffe, Sie haben Spaß mit den neuen Features! Und teilen Sie uns Ihre Gedanken dazu im Kommentarbereich unten oder über das Produkt mit. Wir hören zu…

Danke für die Aufmerksamkeit,
 
--Jenni French
Sr. Product Manager, Office Web Apps

 

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter New SkyDrive updates make sharing Office docs easier.