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為何設置 Microsoft Office 2010 上傳中心?

為何設置 Microsoft Office 2010 上傳中心?

Microsoft Office 2010 上傳中心可讓您監視檔案上傳至伺服器的情況,尤其 Microsoft Office 上傳中心有個稱為「效率檔案傳輸 」(EFT) 的功能,這個功能可協助降低 SharePoint 2010 與 Office 2010 應用程式之間的頻寬用量。當檔案完全上傳至 SharePoint 2010 網站後,該檔案的本機複本就會保留在 Microsoft Office 上傳中心 (位於 Office 文件快取中),並分割成小單位,以便於編輯。檔案分割也會發生在上傳至 SharePoint 網站的檔案上。當您變更檔案的本機複本,EFT 只會將變更之處傳送至 SharePoint 網站。因此,不僅可以更快速開啟檔案,您也可在下載完成之前開始使用檔案。

Microsoft Office 上傳中心有兩種存取方式,一是按下通知區域中的 Microsoft Office 上傳中心圖示,二是從 [開始] (Start) 功能開啟上傳中心 (「開始\Microsoft Office\Microsoft Office 2010\Tools \Microsoft Office 2010 上傳中心」)。

上傳中心

Microsoft Office 上傳中心會列出所有已快取的檔案。使用者可以監視正在上傳中的檔案狀態,也能管理快取設定,以便決定快取的檔案要保留多久、多久之後要刪除所有快取的檔案 (如果需要)。

從桌面移除 Microsoft Office 上傳中心

只要安裝 Office 2010,就會自動安裝 Microsoft Office 上傳中心。您可以按照所需從桌面移除此圖示︰

  1. 在工作列或系統匣中,對 Office 2010 上傳中心圖示按一下滑鼠右鍵。
  2. 選取 [設定] (Settings)。
  3. 在 [顯示選項] (Display Options) 下,清除 [在通知區域中顯示圖示] (Display icon in notification area) 的核取方塊,然後按一下 [確定] (OK)。這個圖示就不會顯示在工作列或系統匣中。

3上傳

如需如何使用 Microsoft Office 上傳中心的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office 2010 上傳中心

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Why is there a Microsoft Office 2010 Upload Center?