Capítulo 34 - Office Access 2007: Integração com Infopath e SharePoint

A integração do Access com o SharePoint e o InfoPath garante recursos avançados para colaboração e gerenciamento de dados.

A integração com o SharePoint permite compartilhar e gerenciar dados de diversas maneiras usando o Office Access 2007 com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ou o Office SharePoint Server 2007. Quando você move um banco de dados do Access para um site do SharePoint, você cria listas no site do SharePoint que são vinculados como tabelas ao seu banco de dados. Quando um banco de dados é movido, o Access cria um novo aplicativo front-end contendo todos os formulários e relatórios antigos e as novas tabelas vinculadas que acabaram de ser exportadas. O Assistente Mover para o Site do SharePoint ajuda a mover os dados de todas as tabelas ao mesmo tempo.

Se você está colaborando com outros usuários, pode armazenar uma cópia de um banco de dados em uma biblioteca de um servidor do SharePoint e continuar a trabalhar no banco de dados utilizando os formulários e os relatórios do Access. Usuários podem abrir listas em modos de exibição aprimorados do Access em um site do SharePoint. Os formulários, os relatórios e as planilhas de dados do Access podem aparecer em outros modos de exibição de um site do SharePoint.

Você pode também abrir uma lista do SharePoint no Access. Se um banco de dados não existe, você pode criá-lo no Access e, em seguida, criar um conjunto de formulários e relatórios, com base na sua lista. E se você precisar levar algum trabalho para casa, pode colar as listas do SharePoint offline com um clique, usando o Access. Você pode trabalhar nos seus dados no Access e, em seguida, sincronizar suas alterações ou reconectar-se com o site do SharePoint mais tarde.

O Office Access 2007 permite a criação de formulários de coleta de dados automaticamente em formato do Office InfoPath 2007 ou HTML, como corpo de uma mensagem de e-mail. Você pode então enviar esse formulário aos destinatários, usando os endereços de e-mail de seus contatos do Outlook ou até mesmo do Access.

Saiba mais acessando https://office.microsoft.com/pt-br/access/HA101314631046.aspx

Comments

• Anonymous
  January 21, 2010
  Veja por favor como pode me ajudar.  Tenho um programa que criei no Access 2003. Estou migrando-o para o Access 2007. Uso o recurso de sincronizar dados em outro computador, mas na versão 2007 não estou conseguindo usar este recurso. Como faço para criar réplicas no Access 2007? Agradeço desde já vossa atenção.