運用微軟Dynamics ERP健全企業財務
財務模組是導入ERP系統最重要的一環，Microsoft Dynamics ERP提供完善的財務與成本模組功能，利用獨創的過帳組(Posting Group)設計，大量節省製作傳票的時間與人力。
而完整的財務與成本報表功能，讓財務人員能夠專注在稽核與財務管理，有效協助企業健全公司財務體質。
財務會計系統是企業導入ERP系統最重要的目的，提供企業主關於企業各項經營實績數據，讓企業主據以調整企業營運方針及策略。
因此，能不能在ERP系統上線後順利產出各式財務報表，即為ERP系統導入成敗之關鍵。
Microsoft Dynamics ERP的財務會計系統模組，能夠整合進銷存等系統功能，將前端的銷售訂單系統及採購管理系統分別與應收、應付帳款功能整合，並由應收、應付帳款功能自動產出相關的轉帳傳票，讓財會人員能夠專注在傳票稽核等更有價值的工作。
利用獨創的過帳組(Posting Group)功能，參見圖一，Microsoft Dynamics ERP在完成採購、收貨及入庫等動作時，立即在應付帳款模組中產生相對應的付款傳票分錄，財會人員只要審核系統自動產生的分錄並予以過帳，完成各種相關的傳票記錄，即使存貨相關分錄，也能自動產生，以利期末存貨帳的稽核。
圖一：Microsoft Dynamics NAV運用過帳組(Posting Group)功能來建立各式作業單據與傳票分錄間的關聯，自動產生各式作業單據的傳票分錄，大幅減少財會人員處理傳票的人力與時間。本圖顯示的是庫存相關的過帳組設定。
在銷貨訂單完成出貨作業時，由已設定的過帳組自動完成各項收款傳票分錄，財會人員可以叫出傳票分錄，確認傳票內容及過帳，就完成了收款傳票的建立。同時，自動產生相關的銷貨成本(COGS)分錄，以利財務報表製作。
與應收及應付帳款密切結合的財務會計模組，可以在各項交易單據完成時，自動抛轉切出相關的轉帳傳票。
財會人員由傳票查詢功能，把與傳票內容相關的交易單據由系統中調閱出來，毋需繁瑣的操作程序，完全在傳票處理畫面中，簡單的滑鼠操作即可完成相關稽核動作。
經由預先規劃財務資料報表，可以將已過帳完成的傳票內容整編得到完整的財報，如圖二。更由於Microsoft Dynamics ERP都是符合IFRS要求的ERP系統，已經具備有完整的IFRS財務報表功能，不用再另外花大錢建置。
圖二：Microsoft Dynamics NAV完整的財務報表功能示例。
成本一向是製造業在導入ERP系統時最為關注的功能，由於台灣製造業為了配合垂直分工、水平整合的產業環境需求，像是抽單、改單或插單等相當有彈性的運作模式，導致ERP系統無法產生正確的成本結算數據，各項材料成本、直接人工、間接人工與製費、管銷費用等的成本計算結果，往往因為來源資料不斷修訂而偏離。
Microsoft Dynamics ERP利用過帳組將成本相關科目與銷貨訂單、MRP及工單等功能整合，只要有抽單、改單或插單等調整銷貨訂單的資料錄時，系統立即反應最新的銷售訂單狀況，調整相關的工單內容，工單完工時，配合過帳組即可將自動產生該工單相關的成本分錄並滾算各項成本，成會人員只要操作成本模組中的標準成本滾算工作表，即可審核各項成本資料。
而Dynamics ERP更提供完整的成本報表，從每張工單成本分攤的明細結果到各成品的成本結構分析表，讓製造部門立即掌握生產成本變動情形，如圖三所示。
圖三：Microsoft Dynamics NAV的成本結構滾算表。
在新版、功能更強大的Microsoft Dynamics NAV提供簡潔、直覺式的操作畫面，讓熟悉Office操作的使用者能夠更容易學習使用這套系統，縮短上線前的教育訓練時間，如圖四。
圖四：Microsoft Dynamics NAV簡潔直覺化的操作介面，能夠縮短使用者教育訓練的時間，進而縮短系統上線時程。
Dynamics NAV更提供了所謂商業視覺化(Business Visualization)的功能，可以選取資料表的內容，將其以曲線圖、圓餅圖等商業圖示來表現。建立好的商業圖表，會跟隨資料變化而呈現最新狀態，不需要手動重新擷取資料。
而這些商業圖表，更可以透過與Sharepoint Server整合的功能，在Sharepoint網站中顯示最新內容，公司主管可以運用報表訂閱功能，隨時查閱相關的財務、銷售與製造成本等報表，即時瞭解公司的營運狀況並採取必要的策略調整公司營運方針。
Microsoft Dynamics ERP提供了完善的財務、成本等模組功能，配合台灣微軟在Dynamics ERP的最佳合作夥伴天微資訊的資深財務顧問的輔導與支援，大量減少財會人員處理傳票的人力與時間，大幅縮短期末結帳作業的時程，而其完整的財務與成本報表功能，更能夠讓財會人員的工作重心放在稽核與財務管理方面，協助企業健全公司的財務體質。