Generación de informes a petición

Puede generar informes a petición mediante el Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM). Con estos informes puede analizar los distintos aspectos del uso actual del disco en el servidor. Los datos actuales se recopilan antes de generar los informes.

Al generar informes a petición, los informes se guardan en una ubicación predeterminada, a menos que se especifique lo contrario en FSRM > Acción > Configurar opciones > Ubicaciones de informes. No se crea ninguna tarea de informes para su uso posterior. Los informes se pueden ver inmediatamente después de que se generen, o bien se pueden enviar por correo electrónico a un grupo de administradores. Si un administrador decide cambiar las ubicaciones predeterminadas en las que se generan los informes, también debe proteger cualquier nueva ruta de acceso de convención de nomenclatura universal (UNC) con acceso limitado a los usuarios autorizados. El acceso protegido garantiza que puede configurar rutas de acceso para evitar la explotación.

Nota

Si elige abrir los informes inmediatamente, tendrá que esperar mientras se generan los informes. El tiempo de procesamiento varía en función de los tipos de informes y del ámbito de los datos.

Requisitos previos

Debe instalarse lo siguiente para usar esta característica:

• Windows Server con el servicio de rol Servicios de archivos y almacenamiento instalado. Para más información, consulte Instalación o desinstalación de roles, servicios de rol o características.

• Una cuenta con privilegios administrativos.

Generación de informes

1. Seleccione Inicio

2. seleccione herramientas administrativas de Windows y, a continuación, seleccione Administración de recursos del servidor de archivos.

3. Seleccione Administración de Informes de Almacenamiento, haga clic con el botón derecho en Administración de Informes de Almacenamientoy, a continuación, seleccione Generar Informes Ahora.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento, seleccione los datos que desea incluir en el cuadro de selección Datos de informe.

5. En Formatos de informes seleccione uno o varios formatos para el informe. El valor predeterminado se establece en HTML dinámico (DHTML). Otros formatos disponibles son HTML, XML, CSV y Texto. La ubicación de guardado predeterminada para los informes se almacena en C:\StorageReports, a menos que se cambie.

6. Seleccione la pestaña Ámbito, seleccione Añadir y, a continuación, vaya al volumen o carpeta desde la que desea generar los informes. Por último, seleccione Aceptar para agregarlo al ámbito del informe.

   • Puede agregar todos los volúmenes o carpetas que desee incluir en los informes.
   • Para quitar un volumen o carpeta, seleccione su nombre en la lista y, a continuación, seleccione Quitar.
   • También puede incluir los siguientes tipos de datos, que debe seleccionar en la pestaña Ámbito:
     • Archivos de la aplicación
     • Archivos de copia de seguridad y archivado
     • Archivos de grupo
     • Archivos de usuario

7. Cuando haya finalizado, seleccione Aceptar.

8. Seleccione una de las dos opciones disponibles siguientes:

   • Genere los informes en segundo plano.
   • Espere a que se generen informes y, después, muéstrelos.

9. Cuando haya finalizado, seleccione Aceptar.

En la siguiente animación se muestran los pasos necesarios para generar un informe mediante la característica Generar informes ahora.

Generación de informes personalizados

Para personalizar los informes, realice las siguientes operaciones:

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento, seleccione los datos que desea incluir en el cuadro de selección Datos de informe.

2. Seleccione Editar parámetros. En el cuadro de diálogo Parámetros de Informe, edite los parámetros según sea necesario y, a continuación, seleccione OK.

   Sugerencia

   Cada etiqueta de datos de informe tiene su propio conjunto de parámetros. Al personalizar informes, se recomienda seleccionar las etiquetas de informe de una en una al realizar modificaciones.

   Para ver una lista de parámetros establecidos para todos los informes seleccionados, seleccione Revisar informes seleccionadosy, después, seleccione Cerrar cuando haya finalizado.

3. Después de personalizar su informe, seleccione el tipo de salida del informe en Formato de informe, haga clic en Aceptar, elija cómo quiere que se genere su informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Envío de informes por correo electrónico

Para enviar copias de los informes a los administradores mediante correo electrónico:

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento, complete la selección de los datos del informe que desea generar junto con el formato de informe que prefiera.

2. Seleccione la pestaña Entrega, active la casilla de verificación Enviar informes a los siguientes administradores, luego escriba los nombres de las cuentas administrativas que reciben informes en formato account@domain utilizando el punto y coma (;) para indicar varias cuentas.

3. Seleccione Aceptar, seleccione cómo desea generar el informe y, después, seleccione Aceptar.

   Nota

   Para usar esta característica, se debe configurar un servidor SMTP para evitar errores de envío de correo electrónico.

Referencias adicionales

• Administración de informes de almacenamiento
• Configurar las opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos