Compilación y prueba del diseño para Viva Connections
Después de decidir qué tareas, audiencias y recursos promover mediante Viva Connections en la fase de planeación, está listo para pasar a la fase de creación.
Sabe que está listo para pasar a la fase de creación si ha cumplido los siguientes requisitos y ha revisado los procedimientos recomendados:
- Las tareas y procesos más valiosos se pueden completar mediante Connections.
- Se han hecho consideraciones para audiencias específicas.
- Tiene un plan de adopción e inicio junto con métricas de éxito.
- (Opcional) Tiene un sitio principal de SharePoint moderno.
Para empezar, cree su experiencia de Connections en el centro de administración de Viva Connections con un Connections independiente o use un portal de intranet existente. Una vez creada, configurada y habilitada la experiencia, haga que los propietarios del sitio personalicen el panel de Connections con herramientas y recursos para ayudar con sus tareas diarias. Use el tráfico y el análisis del sitio para comprender cómo y cuándo los usuarios interactúan con su sitio y, a continuación, continúe compilando y refinando su experiencia de Connections.
Paso 1: Crear la experiencia de Connections en el centro de administración de Connections
Acceda al centro de administración de Viva Connections desde el Centro de Administración de Microsoft para comenzar. Cree una experiencia de Connections completa para toda la organización o para audiencias distintas. Puede optar por crear una experiencia de Connections independiente o usar un portal de intranet existente para el sitio.
Una vez que haya creado la experiencia:
- Asignar permisos
- Decidir qué grupos de Microsoft 365 asociar con la nueva experiencia
- Establecer el orden de las experiencias (si se crea más de una)
- Habilite la experiencia.
Para obtener más información, consulte Configuración de Connections en el Centro de administración de Microsoft 365.
Paso 2: Personalización del panel de Connections
El panel lo reúne todo; proporcionar una experiencia de aterrizaje personalizada para los usuarios y está diseñada para ser el destino central donde todos pueden descubrir los recursos de su organización y completar tareas diarias. Los usuarios con permisos de propietario y miembro del sitio pueden personalizar el panel, aplicar la segmentación de audiencia a tarjetas específicas del rol, obtener una vista previa y publicar el panel.
Paso 3: Asegurarse de que el contenido de tráfico elevado proporciona una experiencia de visualización ideal
Para un inicio sin problemas, quiere asegurarse de que se puede acceder fácilmente a la información y de que los sitios y páginas de alto tráfico tienen un alto rendimiento.
Si su organización usó un sitio principal de SharePoint existente para crear la experiencia de Connections, pruebe el rendimiento del sitio principal para garantizar una experiencia de visualización óptima (siempre se puede agregar un sitio a una experiencia de Connections más adelante).
Compruebe el rendimiento de los sitios de SharePoint que reciben una gran cantidad de tráfico.
Por ejemplo, sitios relacionados con recursos humanos, noticias de la organización y servicios populares como el transporte o los menús de las cafeterías.
Comparta el sitio principal de SharePoint con toda la organización (si está disponible) antes de iniciar. Asegúrese de que las audiencias de destino de las tarjetas del panel de Connections se compartan con las audiencias adecuadas.
Considere la posibilidad de usar el Programador de inicio del portal para supervisar el rendimiento de los sitios de alto tráfico que se comparten por primera vez.
Paso 4: Probar y refinar la experiencia de Connections
Antes de compartir Connections con el resto de su organización, reclute a un pequeño grupo de usuarios para probar y refinar flujos de trabajo populares con el fin de garantizar que los usuarios finales tengan una gran experiencia con Connections por primera vez. Considere la posibilidad de reclutar a personas específicas de diferentes públicos para que realicen tareas populares.
Si su organización tiene una licencia de comunicaciones y comunidades de Viva suite o Viva, use los datos de análisis de esa experiencia Connections para revisar los datos sobre el tráfico, el uso y la interacción generales. Realice mejoras hasta que la experiencia sea ideal para el resto de la organización.
Procedimientos recomendados para las pruebas:
- Pruebe Connections a través de Microsoft Teams y el sitio principal de Viva Suite.
- Pruebe Connections a través de SharePoint si se usó un sitio principal para crear la experiencia.
- En función de los dispositivos que prefiera su organización, pruebe Connections en dispositivos de escritorio, móviles y tabletas.
- Asegúrese de que todos los vínculos estén activos y que no haya ningún dead ends.
- Preste atención a las etiquetas en tarjetas de panel y botones: ¿tienen sentido para el resto de la organización?
- Evaluar la calidad y eficacia de los iconos e imágenes.
- Compruebe si hay problemas de rendimiento, como tiempos de carga lentos o imágenes que faltan.
- Pregunte a los evaluadores sobre la experiencia de navegación.
- Pruebe con los primeros adoptadores y campeones y capture sus comentarios.
A continuación, inicie Connections para su organización.
Una vez que haya terminado de planear, compilar y probar Connections, es el momento de que el resto de la organización sepa que está disponible para su uso. Obtenga más información sobre cómo iniciar Connections.