Introducción: Recibir productos
En el módulo anterior de esta ruta de aprendizaje, aprendió a crear documentos de compra en Dynamics 365 Business Central. En este módulo continuaremos con el siguiente paso en el proceso de compra. Una vez que el proveedor haya entregado los productos en su almacén, tendrá que incluir estos artículos en su inventario.
El resultado de la entrega es un aumento en su inventario; por lo tanto, debe registrar el albarán de compra. El registro del albarán se empieza desde el pedido de compra.
Recibir un pedido de compra
Para registrar un albarán desde un pedido de compra, seleccione el icono Buscar página de la esquina superior derecha de la página, introduzca Pedido de compra y seleccione el vínculo relacionado.
En la lista de pedidos de compra, busque el pedido de compra en el que haya pedido los productos entregados y ábralo.
Al abrir el pedido de compra, compare los campos Cantidad a recibir con las cantidades en el documento que ha recibido del proveedor. Si fuera necesario, corrija las diferencias.
No se olvide de rellenar el campo N.º albarán proveedor en el encabezado de documento.
Seleccione Inicio y, luego, la acción Registrar, donde estarán disponibles las siguientes funciones de registro:
Registrar: registra el pedido de compra.
Vista previa de registro: revise los diferentes tipos de movimientos que se han creado al registrar (Recibir y facturar) el documento o diario, teniendo en cuenta las cantidades introducidas actualmente en los campos Cant. a recibir y Cant. a facturar de las líneas del pedido de compra.
Si ha seleccionado la opción Ampliada en el campo Tipo de vista previa de registro, en la página Configuración de contabilidad, los movimientos de contabilidad general y de impuestos aparecen inmediatamente en secciones independientes de la página Vista previa de registro. Se puede acceder al resto de los movimientos contables abriendo los detalles desde el campo N.º de movimientos.
Registrar e imprimir: se imprime el albarán de compra registrado.
Registrar y nuevo: después de registrar el pedido de compra, se creará automáticamente un nuevo pedido de compra.
Registrar por lotes: le permite registrar pedidos de compra simultáneamente. El resultado es un albarán o una factura por pedido, de acuerdo con los campos Cant. a recibir y Cant. a facturar en la línea del pedido de compra. No combina varios pedidos.
También puede seleccionar Acciones y, a continuación, seleccionar la acción Registro, en la que puede elegir entre funciones adicionales:
Informe de prueba
Prepago
El registro del pedido comprende en primer lugar el registro del albarán y, posteriormente, de la factura, en una acción separada.
Seleccione Recibir y después Aceptar.
La compra esta procesada en el inventario y los registros financieros. El resultado del registro es un nuevo documento histórico al que se hace referencia en el Histórico albaranes compra. En la(s) línea(s) del pedido de compra, el campo Cant. a recibir ahora aparece como cero, porque se han recibido todos los productos. El campo Cantidad recibida muestra la cantidad recibida total.
Recibir parcialmente un pedido de compra
Si quiere recibir parcialmente un pedido de compra, empiece de forma similar a lo que hizo en el escenario anterior. En primer lugar, busque el pedido de compra que quiera registrar.
En las líneas de pedido de compra, en el campo Cant. a recibir, especifique la cantidad que quiera recibir (parcialmente). A continuación, seleccione Registrar y después Recibir.
Tras registrar el albarán de compra, en la línea de pedido de compra, el campo Cant. a recibir ahora muestra la cantidad que no se ha recibido aún. El campo Cantidad recibida muestra la cantidad recibida total.