Conocer las capacidades de la gestión de la cadena de suministro
Con Business Central, podrá optimizar su cadena de suministro. Puede usar una gran variedad de documentos de venta y compra para configurar los procesos de venta o compra que mejor se adapten a sus necesidades. Puede gestionar pedidos de venta o compra, pedidos de venta o compra abiertos y procesos de venta o compra en Business Central. También puede crear simplemente una factura sin ningún proceso de pedido.
Pedidos de venta
Por lo general, usaría pedidos de venta si su proceso de venta requiere que envíe partes de una cantidad del pedido, por ejemplo, porque la cantidad completa no está disponible de inmediato. Además, puede usar pedidos de venta si vende artículos entregando directamente desde su proveedor al cliente como envío directo. Con los pedidos de venta, puede usar la funcionalidad del compromiso de entrega para comunicar determinadas fechas de entrega a sus clientes.
También puede iniciar el proceso de ventas creando primero una oferta de venta, que usted puede convertir en una factura de venta o un pedido de venta cuando usted y el cliente acuerden la venta. Una vez que el cliente haya confirmado el acuerdo, puede registrar una confirmación de pedido para registrar su obligación de entregar los productos según lo acordado.
Precios y descuentos especiales
Puede hacer ofertas a sus clientes y grupos de clientes con precios y descuentos especiales. Los precios y descuentos de línea especiales pueden tener condiciones, como la cantidad de pedido mínima y la fecha de pedido. El programa aplica automáticamente el mejor precio y el mayor descuento para el cliente, pero desde su documento de ventas usted tiene acceso directo a todos los precios y descuentos posibles. Además del descuento de línea, también puede configurar un descuento en factura. En un descuento en factura, vincule el porcentaje de descuento al importe del documento.
Pedidos de compra
Por lo general, usaría pedidos de compra si su proceso de compras requiere que registre recepciones parciales de una cantidad del pedido, por ejemplo, porque la cantidad completa no estaba disponible de inmediato. Además, puede usar pedidos de compra si vende artículos y los entrega directamente desde su proveedor al cliente como envío directo.
Business Central puede supervisar y controlar su proceso de compra a través de flujos de trabajo automatizados, incluida la funcionalidad de OCR. Puede crear pedidos de reabastecimiento a partir de notificaciones o previsiones del inventario y aplicar precios y descuentos según las condiciones específicas que acuerde con su proveedor, como la cantidad mínima y la fecha de pedido. Para mantener el control de los costes y gastos de las compras, puede incluso implementar estructuras avanzadas de flujo de trabajo y aprobación.
Inventario, fuera de inventario y servicios
Los productos pueden ser productos de inventario, fuera de inventario y servicios. Los productos de inventario son unidades de inventario físico, mientras que los productos fuera de inventario son las unidades físicas que no tienen un seguimiento en el inventario. Los artículos del tipo de servicios se usan como unidades de tiempo de trabajo.
Categorías y atributos
Para aumentar la información general de los artículos y ayudarlo a encontrarlos, puede clasificar artículos y darles atributos para buscarlos y ordenarlos.
Disponibilidad del artículo
Los aumentos y disminuciones del inventario se registran cuando usted registra documentos de compra y venta, respectivamente. También puede aumentar o disminuir la cantidad de un artículo en el inventario registrando directamente en los movimientos del libro de contabilidad del artículo, por ejemplo, después de un recuento físico o si no registra compras. Las transferencias entre almacenes cambian las cantidades del inventario en los almacenes de su empresa.
Cuando venda artículos, necesita obtener una vista detallada de la disponibilidad de un artículo teniendo en cuenta el almacén y la fecha. Business Central le informa de la escasez de stock cuando procesa las ventas para que se puedan tomar las medidas adecuadas, como crear un pedido de reabastecimiento u ofrecer un artículo de sustitución.
Artículos de catálogo
En Business Central, puede configurar y usar los artículos que no mantiene en inventario para sus clientes. Puede registrar estos artículos que no desee gestionar en su sistema hasta que comience a venderlos como artículos del catálogo.
Cuando desee empezar a administrar dichos productos en su sistema, puede convertirlos en fichas de artículo normales de dos maneras:
Creando una nueva ficha de artículo basada en una plantilla a partir de una ficha de artículo del catálogo.
A partir de una línea de pedido de ventas de tipo Producto con un campo N.º vacío, seleccione un producto del catálogo en Línea > Funciones >Seleccionar productos del catálogo. Luego se creará automáticamente una ficha de artículo para el artículo del catálogo.
Para crear un artículo de catálogo, solo necesita introducir algunos campos. Un artículo de catálogo incluirá toda la información que necesita para enviar a su cliente la lista de precios de los artículos que no tiene en stock. Un artículo del catálogo suele tener el número de artículo del proveedor que lo suministra. Una vez introducido un artículo del catálogo en un documento de ventas, el programa crea automáticamente un nuevo artículo utilizando la plantilla del artículo en la ficha del producto del catálogo. La plantilla del artículo incluye todos los campos obligatorios que necesita para configurar un artículo normal.
Los artículos del catálogo no deben confundirse con artículos fuera de inventario, que son artículos normales de tipo Fuera de inventario para mantenerlos fuera de disponibilidad y de los cálculos de costes, por ejemplo, porque solo se usan internamente y son de bajo coste.
Sustituciones de artículos
Business Central le permite ofrecer artículos de sustitución cuando los artículos solicitados no están disponibles. Al configurar sustituciones de artículos, puede vincular artículos similares. Si el programa le notifica que el artículo que algún cliente solicitó está agotado, puede ver los artículos de sustitución y seleccionar uno que tenga en stock.
Ubicaciones
Puede administrar el inventario en diferentes ubicaciones, como una planta de producción, un centro de distribución, un almacén, un sala de exposición, un establecimiento minorista o un servicio de automóviles.
Puede utilizar ubicaciones con o sin la funcionalidad de gestión de almacenes. Si las utiliza sin dicha funcionalidad, puede hacer un seguimiento del inventario por almacén. Al configurar la funcionalidad de gestión de almacenes, puede habilitar documentos de almacén, como ubicaciones y picking, y utilizar ubicaciones.
Transferencias de artículos
Con las órdenes de transferencia, puede transferir artículos de un almacén a otro. Cuando las transferencias tardan más de un día, puede utilizar almacenes en tránsito para guardan los artículos en transferencia. Con las transferencias directas puede transferir artículos sin utilizar almacenes en tránsito. Resultan útiles cuando los envíos de transferencia y los recibos de transferencia se procesan el mismo día.
Previsión de ventas e inventario
La previsión de ventas e inventario realiza, con tecnología de aprendizaje automático, un análisis predictivo de las futuras ventas y los niveles de inventario. Al establecer el tipo y el origen del periodo, puede especificar los datos históricos que utiliza el programa. Cuando el nivel de inventario cae por debajo de cero, puede crear una factura de reabastecimiento a partir del gráfico de previsiones.
Almacenamiento
Con Business Central, puede recibir y enviar productos desde el almacén. Además, puede organizar sus actividades internas de almacén, por ejemplo, si necesita guardar artículos o mover artículos dentro o entre almacenes. Puede seleccionar artículos para su ensamblado, producción o envío. Puede administrar artículos en un nivel de ubicación, seleccionar y guardar artículos en una ubicación, y mover artículos entre ubicaciones mediante un informe que optimice el uso del espacio y los procesos de selección. El ensamblado de artículos para las ventas o el inventario también está incluido en las actividades del almacén.