Estimación de los costos de OCR

Puede usar la herramienta de estimación de costos de OCR (versión preliminar) para calcular los costos de escaneo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Sugerencia

Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.

Requisitos previos

Para habilitar la herramienta de estimación de costos de OCR en Endpoint, primero debe instalar la última Windows Update publicada el 29 de febrero de 2024 o posterior.

Estimación de la factura

Para calcular la factura, siga estas instrucciones:

Seleccione la pestaña adecuada para el portal que está usando. En función de su plan de Microsoft 365, el portal de cumplimiento Microsoft Purview se retirará o se retirará pronto.

Para obtener más información sobre Microsoft Purview portal, consulte Microsoft Purview portal. Para obtener más información sobre el portal de cumplimiento, consulte portal de cumplimiento Microsoft Purview.

Portal Microsoft Purview

1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
2. Seleccione Configuración.
3. Seleccione Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
4. En Estimar el costo de un examen OCR de forma gratuita, seleccione Probar de forma gratuita.
5. En el panel flotante, seleccione las ubicaciones donde se encuentran los archivos que desea examinar y, a continuación, elija Ejecutar estimación.
6. Una vez que la estimación se haya iniciado correctamente en el panel flotante, seleccione Ver estimación junto a Predecir estimación de costos de OCR de forma gratuita para ver la página Estimación .
7. Para habilitar los exámenes ocres en la página Estimación, seleccione Activar OCR en el panel flotante y, a continuación, siga los pasos para configurar los valores de OCR.

Portal de cumplimiento

1. Abra portal de cumplimiento Microsoft Purview.
2. Seleccione Configuración en el panel de navegación izquierdo.
3. Seleccione Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
4. En Estimar el costo de un examen OCR de forma gratuita, seleccione Probar de forma gratuita.
5. En el panel flotante, seleccione las ubicaciones donde se encuentran los archivos que desea examinar y, a continuación, elija Ejecutar estimación.
6. Una vez que la estimación se haya iniciado correctamente en el panel flotante, seleccione Ver estimación junto a Predecir estimación de costos de OCR de forma gratuita para ver la página Estimación .
7. Para habilitar los exámenes ocres en la página Estimación, seleccione Activar OCR en el panel flotante y, a continuación, siga los pasos para configurar los valores de OCR.

Nota:

La ejecución de una estimación de OCR puede tardar aproximadamente 24 horas en completarse la primera vez. Después de eso, el panel se actualiza diariamente y se puede ver en cualquier momento.

Editar el ámbito de la estimación

1. En la página Estimación , seleccione Editar ámbito en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En el panel flotante, edite las ubicaciones con los archivos que desea examinar y, a continuación, seleccione Reiniciar estimación.

Descarga de la estimación

1. En la página Estimación , seleccione Descargar informe en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En el panel flotante, seleccione Descargar todo o seleccione los informes individuales que desea descargar.

Cancelación de una estimación en curso

1. En la página Estimación , seleccione Detener estimación en el menú desplegable situado junto a Habilitar OCR.
2. En la página siguiente, confirme su elección.

Limitaciones

• Ocr y OCR Cost Estimator no se pueden ejecutar al mismo tiempo.
• En Exchange y Teams, existe la capacidad de almacenar en caché imágenes pequeñas, como logotipos o firmas de correo electrónico, sin cobrar.
• La estimación de imágenes en archivos PDF se admite en Exchange y Teams. La estimación de imágenes en archivos PDF no se admite en SharePoint y OneDrive.
• Para Punto de conexión, se calcula que cada archivo PDF tiene un recuento de imágenes de 4. Este es el promedio actual con los clientes de OCR.
• Los informes descargados muestran hasta la fecha en la columna Período de tiempo de estimación como la fecha de examen más reciente (fecha actual en caso de examen en curso) para todas las filas del informe.
• Todos los correos electrónicos entrantes y mensajes de Teams de fuera de la organización se calculan si el ámbito está establecido en "ALL" al configurar OCR Cost Estimator para Exchange y Teams.
• Todos los paneles se restablecen al reiniciar la estimación. Use el informe de descarga del historial de exámenes antes de reiniciar una estimación. Incluso con la misma ubicación y ámbito, la estimación se puede reiniciar desde cero.