Acciones y conectores de flujo de trabajo
Importante
Esta característica está actualmente en versión preliminar. Los Términos de uso complementarios para las versiones preliminares de Microsoft Azure incluyen términos legales adicionales que se aplican a las características de Azure que están en versión beta, en versión preliminar o que aún no se han publicado en disponibilidad general.
Puede usar flujos de trabajo para automatizar algunos procesos empresariales a través de Microsoft Purview. Un conector de un flujo de trabajo proporciona una manera de conectarse a diferentes sistemas y aplicar un conjunto de acciones y desencadenadores creados previamente.
Acciones y conectores de flujo de trabajo actuales
Actualmente, los siguientes conectores y acciones están disponibles para un flujo de trabajo en Microsoft Purview:
| Tipo de conector | Funcionalidad | Parameters | Personalizable | Plantillas de flujo de trabajo |
|---|---|---|---|---|
| Aplicar a cada | Aplique una acción o un conjunto de acciones a todos los valores devueltos en una salida. | -Salida que se va a procesar -Acciones |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Comprobación del registro del origen de datos para la gobernanza del uso de datos | Valide si el origen de datos se ha registrado con la aplicación de directivas de datos habilitada. | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Solicitud de acceso a datos |
| Condición | Evalúe un valor como true o false. En función de la evaluación, el flujo de trabajo se redirigirá a diferentes ramas. | - Agregar fila -Título - Agregar grupo |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Creación de un término de glosario | Creación de un nuevo término de glosario | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Creación de una plantilla de términos del glosario |
| Crear tarea y esperar a la finalización de la tarea | Crea, asigna y realiza un seguimiento de una tarea a un usuario o Microsoft Entra grupo como parte de un flujo de trabajo. - Configuración de recordatorio: puede establecer recordatorios para recordar periódicamente al propietario de la tarea hasta que completen la tarea. - Configuración de expiración: puede establecer una expiración o una fecha límite para la actividad de tarea. Además, puede establecer quién debe recibir una notificación (usuario o grupo de AAD) después de la expiración. - Email agregación disponible |
- Asignado a - Título de la tarea - Cuerpo de la tarea |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Delay | Retrase la siguiente acción hasta que haya pasado un número especificado de unidades. | -Count: número de unidades que deben pasar hasta que se resuelva el retraso -Unidad: Mes, Semana, Día, Hora, Minuto, Segundo |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Eliminar término del glosario | Eliminación de un término de glosario existente | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Eliminar término del glosario |
| Conceder acceso | Cree una directiva de acceso para conceder acceso al usuario solicitado. | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Solicitud de acceso a datos |
| HTTP | Integre con aplicaciones externas a través de una llamada http o https. Para obtener más información, consulte Conector HTTP de flujos de trabajo |
-Anfitrión -Método -Camino -Encabezados -Consultas -Cuerpo -Autenticación |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Configuración: entradas protegidas y salidas seguras (habilitadas de forma predeterminada) - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Importar términos del glosario | Importación de uno o varios términos del glosario | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: No - Varios por flujo de trabajo |
Términos de importación |
| Análisis de JSON | Análisis de un JSON entrante para extraer parámetros | - Contenido -Esquema |
- Renamable: Sí - Deletable: No - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Enviar notificación por correo electrónico | Envío de una notificación por correo electrónico a uno o varios destinatarios | -Asunto - Cuerpo del mensaje -Destinatario |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Configuración: entradas protegidas y salidas seguras (habilitadas de forma predeterminada), Correos electrónicos únicos o agregados - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Acciones de ServiceNow | Conéctese a una instancia de ServiceNow y complete una de estas acciones: -Crear registro -Eliminar registro -Obtener registro -Obtener tipos de registro -Enumerar registros -Actualizar registro |
Dependiendo. Consulte ServiceNow en flujos de trabajo para obtener más información. | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Iniciar y esperar una aprobación | Genera solicitudes de aprobación y asigna las solicitudes a usuarios individuales o grupos de Microsoft Entra. Hay dos tipos de aprobación: - Primero en responder: el resultado del primer aprobador (Aprobar/Rechazar) se considera final. - Todos deben aprobar: esto implica que todos los usuarios identificados como aprobadores deben aprobarlo. Si un aprobador rechaza la solicitud, se rechaza la solicitud. - Email agregación disponible |
- Tipo de aprobación -Título - Asignado a |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Modificador | Evalúa una expresión de contenido dinámico y elige el caso que coincide con el resultado, ejecutando acciones específicas solo para ese caso. Actualmente se admiten hasta 15 casos. | - Activado: contenido dinámico que se va a evaluar. (cadena, entero) - Es igual a: valor con el que se va a evaluar "on". Cuando se coincide, el flujo de trabajo se desviará a este caso. (cadena, entero) |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Hasta | Repita las acciones dentro del control until hasta que se cumpla la condición y/o o se hayan alcanzado los límites de recuento o tiempo de espera. | -Actions: acciones que se van a repetir -Count: valor predeterminado 60, mínimo 1, máximo 1000 Número de ciclos que puede tener un bucle Until durante una ejecución de flujo de trabajo. -Timeout: Valor predeterminado PT1H (1 hora), PT1H máximo (1 hora) Cantidad de tiempo que el bucle Until puede ejecutarse antes de salir y se especifica en formato ISO 8601. El valor de tiempo de espera se evalúa para cada ciclo de bucle. Si alguna acción en el bucle tarda más tiempo que el límite de tiempo de espera, el ciclo actual no se detiene. Sin embargo, el siguiente ciclo no se inicia porque no se cumple la condición de límite. |
- Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Actualización del término del glosario | Actualización de un término de glosario existente | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Actualización del término del glosario |
| Acciones de variables | Defina y actualice las variables personalizadas con estas acciones: -Inicializar variable -Establecer variable -Increment variable -Decrement variable -Anexar matriz a variable -Append string to variable (Anexar cadena a variable) |
Dependiendo. Consulte la sección acciones de variables para obtener más información. | - Renamable: Sí - Deletable: Sí - Varios por flujo de trabajo |
Todas las plantillas de flujos de trabajo |
| Cuando se envía la solicitud de creación de términos | Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término cuando se envía una nueva solicitud de término | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo |
Creación de una plantilla de términos del glosario |
| Cuando se envía la solicitud de eliminación de términos | Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término cuando se envía una solicitud para eliminar un término existente. | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo |
Eliminar término del glosario |
| Cuando se envía el término Solicitud de importación | Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término en un archivo csv, cuando se envía una solicitud para importar términos | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo |
Términos de importación |
| Cuando se envía la solicitud de actualización de términos | Desencadena un flujo de trabajo con todos los detalles del término cuando se envía una solicitud para actualizar un término existente. | Ninguno | - Renamable: Sí - Deletable: No - Solo uno por flujo de trabajo |
Actualización del término del glosario |
Iniciar y esperar una aprobación
El inicio y la espera de un conector de aprobación genera solicitudes de aprobación y asigna las solicitudes a usuarios individuales o grupos de Microsoft Entra.
Actualmente, el conector admite dos tipos de tipos de aprobación:
- Primero en responder : esto implica que el resultado del primer aprobador (Aprobar/Rechazar) se considera final.
- Todos deben aprobar : esto implica que todos los usuarios identificados como aprobadores deben aprobar la solicitud para que la solicitud se considere aprobada. Si un aprobador rechaza la solicitud, independientemente de otros aprobadores, se rechaza la solicitud.
También puede establecer recordatorios para que recuerden periódicamente al aprobador hasta que aprueben o rechacen, o establezcan una expiración o una fecha límite para la actividad de aprobación. Cuando expire la solicitud, puede elegir quién recibirá una notificación sobre la expiración.
Solicitudes de aprobación
Las solicitudes de aprobación se envían como correos electrónicos a los grupos o usuarios especificados en el conector de aprobación. Hay dos tipos de posibles correos electrónicos de aprobación en función de si el flujo de trabajo y el cliente de correo electrónico cumplen algunos requisitos.
Mensajes accionables : si el cliente de flujo de trabajo y correo electrónico cumple los requisitos, los aprobadores pueden recibir correos electrónicos de aprobación accionables únicos y agregados donde pueden dejar comentarios y rechazar o aprobar solicitudes dentro de Outlook. Para obtener más información, el aprobador también puede seleccionar el elemento de aprobación en el mensaje que se va a tomar para solicitar detalles en el portal de Microsoft Purview.
Importante
Si el flujo de trabajo o el cliente de correo electrónico no cumplen los requisitos, es posible que los usuarios reciban errores 400/401/403 al usar mensajes accionables.
Standard mensajes: si el cliente de flujo de trabajo y correo electrónico no cumple los requisitos, los aprobadores recibirán correos electrónicos de aprobación únicos y agregados que los dirigirán a la experiencia de aprobación en el portal de Microsoft Purview.
Requisitos de aprobación accionables
Para que los aprobadores usen mensajes accionables en Outlook, el cliente de Correo electrónico, flujo de trabajo y Microsoft Purview debe cumplir estos requisitos:
- La cuenta de Microsoft Purview debe tener habilitado el acceso a la red pública.
- Cuando el usuario envía una aprobación desde el correo electrónico accionable, debe iniciar sesión en el mismo inquilino donde reside la cuenta de Microsoft Purivew.
- El conector Asignado a configurado en el conector De inicio y espera de aprobación debe ser un individuo no un grupo.
- Asignado a configurado en el conector De inicio y espera de aprobación debe tener un buzón en Outlook.com o Exchange Online en Office 365.
- El cliente de correo electrónico usado para abrir el correo electrónico de solicitud de aprobación debe ser Outlook con estas versiones: Requisitos de versión de Outlook para mensajes accionables.
- La cuenta de Microsoft Purview no está en una región Azure Government y Azure China 21Vianet.
Sugerencia
Si los usuarios reciben un mensaje 403 al intentar aprobar un elemento desde un correo electrónico accionable, es probable que la cuenta de Microsoft Purview tenga una configuración de red que rechace la solicitud.
Enviar notificación por correo electrónico
Al enviar una notificación por correo electrónico en un flujo de trabajo, ya sea mediante la actividad de envío de correo electrónico u otra actividad, de forma predeterminada, los correos electrónicos individuales se envían a cada usuario especificado. Sin embargo, para algunas actividades también hay una opción para agregar correos electrónicos que se enviarán a lotes de usuarios. Esto puede reducir considerablemente el número de correos electrónicos enviados desde actividades.
Estas actividades están disponibles para agregar correos electrónicos:
- Iniciar y esperar una aprobación
- Enviar notificación por correo electrónico
- Crear tarea y esperar a la finalización de la tarea
Cómo agregar correos electrónicos
Cuando use una de las actividades disponibles y quiera agregar los correos electrónicos, siga estos pasos.
Abra la configuración de actividad seleccionando el botón de puntos suspensivos de la actividad y, a continuación, la opción Configuración .
Seleccione el botón agregar correos electrónicos para cambiarlo a Activado.
Seleccione Listo
Termine de realizar cualquier otra edición necesaria para el flujo de trabajo y, a continuación, seleccione Guardar para guardar los cambios en el flujo de trabajo.
Información de agregación
Al habilitar la agregación, los correos electrónicos enviados durante esta acción se envían inmediatamente. En su lugar, los correos electrónicos individuales se agregarían en un correo electrónico y se enviarían a los receptores. La agregación provoca un ligero retraso en la entrega de correo electrónico, entre 0 y 3 minutos.
Los correos electrónicos agregados se procesan por lotes en grupos de, como máximo, 20. Es decir, si hay 110 correos electrónicos que deben agregarse, al final se enviarán 6 correos electrónicos.
Acciones de variables
Cree, actualice y haga referencia a variables personalizadas a las que puede hacer referencia en flujos de trabajo en cualquier lugar que admita contenido dinámico. Puede crear variables de estos tipos de datos:
- Entero
- Float
- Booleano
- Matriz
- Cadena
- Objeto
Estas son todas las acciones disponibles y sus parámetros y descripciones:
| Acción | Funcionalidad | Parameters |
|---|---|---|
| Inicializar variable | Creación de una nueva variable de uno de los tipos disponibles | -Name -Tipo -Value: valor adecuado basado en el tipo de variable |
| Establecer variable | Actualización de la variable al valor especificado | -Name: nombre de variable seleccionado en la lista desplegable -Value: nuevo valor para la variable |
| Incrementar variable | Aumento de variables integer y float por un valor especificado | -Name: nombre de variable seleccionado en la lista desplegable -Value: cantidad para incrementar la variable |
| Variable decremento | Reducción de variables de tipo integer y float por un valor especificado | -Name: nombre de variable seleccionado en la lista desplegable -Value: importe de la variable de decremento |
| Anexar a la variable de matriz | Anexar el valor especificado a la variable de matriz | -Name: nombre de variable seleccionado en la lista desplegable -Value: nuevo valor que se va a anexar |
| Anexar a la variable de cadena | Anexar el valor especificado a la variable de matriz | -Name: nombre de variable seleccionado en la lista desplegable -Value: nuevo valor que se va a anexar |
Limitaciones de variables
- 50 variables por flujo de trabajo
- El intervalo de variables numérico es [-(253-1), 253-1]
- los nombres están limitados a 46 caracteres
- Las referencias automáticas no se permiten en acciones que actualizan valores de variable: set, increment, decrement, append to array, append to string
- La variable de inicialización no se puede usar en acciones de ámbito local como "apply to each", "condition" o "until".
- La variable set no se puede usar en acciones de "aplicar a cada una".
Pasos siguientes
Para obtener más información sobre los flujos de trabajo, consulte estos artículos: