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Programar la actualización del informe de Data Estate Insights

Conclusiones de datos de infraestructura de Microsoft Purview crea automáticamente informes que le ayudan a identificar brechas de gobernanza en el patrimonio de datos. Sin embargo, puede establecer la programación para que esta actualización automática se ajuste a sus patrones y necesidades de informes. En este artículo, describiremos cómo puede programar la actualización y qué opciones están disponibles.

Si desea deshabilitar Data Estate Insights durante un tiempo, puede seguir nuestro artículo para deshabilitar Data Estate Insights.

Importante

La aplicación Data Estate Insights está activada de forma predeterminada al crear una cuenta de Microsoft Purview.

La programación de actualización se establece en una actualización semanal que comienza 7 días después de crear la cuenta.

A medida que se rellena y cura el mapa de datos, la aplicación Insights muestra datos en los informes. Los informes están listos para su consumo para cualquier persona con el rol Lector de Insights.

Permisos necesarios

Para actualizar la programación de actualización del informe para Data Estate Insights, necesitará permisos de conservador de datos en la colección raíz.

Actualización de la programación de actualización

Importante

La tasa de actualización del informe afecta a la facturación.

  1. Si usa el nuevo portal de Microsoft Purview, deberá volver a la experiencia clásica para completar los pasos siguientes.

  2. En el portal de gobernanza de Microsoft Purview, vaya a la sección Administración .

    Captura de pantalla de la sección Administración del portal de gobernanza de Microsoft Purview resaltada.

  3. A continuación, seleccione Información general.

  4. En el menú Actualización de Insights , busque Data Estate Insights y seleccione el lápiz Editar . Para obtener más información sobre el menú de actualización de conclusiones, vea la sección del menú de actualización de conclusiones a continuación.

    Nota:

    Si el estado está establecido actualmente en Desactivado , primero tendrá que activarlo para poder actualizar la programación de actualización.

    Captura de pantalla de la ventana Información general de la sección Administración del portal de gobernanza de Microsoft Purview con la lista desplegable frecuencia de actualización resaltada para las opciones de características de Data Estate Insights.

  5. En el menú Editar, seleccione Periódica.

  6. A continuación, seleccione la zona horaria, establezca la periodicidad en Mes, Semanas o Días, seleccione el día y la hora de ejecución, especifique una hora de inicio y, opcionalmente, especifique una hora de finalización. Para obtener más información sobre las opciones de programación, consulte la sección opciones de programación a continuación.

    Captura de pantalla de la página de edición de Data Estate Insights, con el botón de radio Periódico resaltado y establecido en Periódico.

  7. Seleccione Continuar. Si se le solicita, revise las actualizaciones y seleccione Guardar.

  8. Ahora puede ver que la programación está establecida. Si selecciona Más información en las columnas de programación, obtendrá los detalles de periodicidad.

    Captura de pantalla de la página de administración, con la fila de información de Data Estate Insights resaltada.

¿Afecta la programación de actualización a la facturación?

Sí. Se le factura cuando Conclusiones de datos de infraestructura de Microsoft Purview comprueba si hay actualizaciones en el entorno y cuando se genera un informe.

  1. Se realiza una comprobación de las actualizaciones de la instancia de Microsoft Purview en la hora de actualización programada del informe. Siempre se le facturará por esta comprobación en la hora de actualización del informe.

  2. Si se han realizado actualizaciones, se le facturará para generar el informe de conclusiones. Si no se ha realizado ninguna actualización desde el último informe, no se le facturará para generar un informe.

    Nota:

    Se considera que un recurso se actualiza si se actualiza en Microsoft Purview. Una actualización en Microsoft Purview significa un cambio en las siguientes propiedades: nombre del recurso, descripción, esquema, clasificaciones, expertos, propietarios, etc. Las nuevas filas de un recurso de datos y un nuevo examen no producirán una actualización de los informes de información si las propiedades de metadatos no han cambiado.

Para obtener más información sobre la facturación de Data Estates Insights, consulte nuestras directrices de precios.

Opciones de programación

A continuación se enumeran todas las opciones de programación disponibles actualmente al modificar la programación de actualización:

Periódica o desactivada

  • Periódica: el informe de Data Estate Insights se actualizará según la programación de periodicidad que especifique a continuación, en función de la zona horaria que indique.

  • Desactivado : los informes de Data Estate Insights ya no actualizarán la información, pero los informes actuales permanecerán disponibles. Para obtener más información, consulte nuestro artículo deshabilitar Data Estate Insights.

    Captura de pantalla de las opciones Editar periodicidad y desactivación de la página de actualización, en la que se muestra la periodicidad seleccionada.

Zona horaria

Seleccione la zona horaria con la que desea alinear la programación de actualización. Si la zona horaria que seleccione observa el horario de verano, el desencadenador se ajustará automáticamente para la diferencia.

Captura de pantalla de las opciones editar zona horaria de la página de actualización, que muestra la hora establecida en Pacific Standard.

Periodicidad

Puede seleccionar una periodicidad de actualización diaria, semanal o mensual.

Importante

Independientemente de en qué establezca la actualización periódica, Data Estate Insights ejecutará una comprobación antes de actualizar para ver si se han realizado actualizaciones en los recursos. Si no se ha realizado ninguna actualización, los informes no se actualizarán.

Se considera que un recurso se actualiza solo si se actualiza en Microsoft Purview. Una actualización en Microsoft Purview significa un cambio en las siguientes propiedades: nombre del recurso, descripción, esquema, clasificaciones, expertos, propietarios, etc. Las nuevas filas de un recurso de datos y un nuevo examen no darán lugar a una actualización de los informes de conclusiones si las propiedades de metadatos del recurso no han cambiado.

  • Periodicidad diaria : programe la periodicidad diaria estableciendo la periodicidad en cada (1-5) días y eligiendo la hora del día que desea actualizar el informe. Por ejemplo, el siguiente informe se actualizará cada dos días a las 12:00 UTC.

    Captura de pantalla de las opciones editar periodicidad de la página de actualización, en la que se muestra un conjunto de periodicidad diario.

  • Periodicidad semanal : programe la periodicidad semanal estableciendo la periodicidad en cada (1-5) semana(s) y eligiendo el día de la semana y la hora del día que desea actualizar el informe. Por ejemplo, el informe siguiente se actualizará el lunes cada dos semanas, a las seis de la mañana.

    Captura de pantalla de las opciones de periodicidad de la página Editar actualización, que muestra un conjunto de periodicidad semanal.

  • Periodicidad mensual : programe la periodicidad mensual estableciendo la periodicidad en cada (1-5) meses y eligiendo el día del mes y la hora del día que desea actualizar el informe. Elija Último para ejecutarse siempre el último día del mes y 1 para ejecutarse siempre el primer día del mes. Por ejemplo, el informe siguiente se actualizará el último día de cada mes a las cinco de la tarde.

    Captura de pantalla de las opciones editar periodicidad de página de actualización, que muestra un conjunto de periodicidad mensual.

Establezca Scan at this time (Examinar en este momento ) en la hora del día en la que desea comenzar la actualización.

Sugerencia

La hora que seleccione será la hora en que el informe comience su actualización. Microsoft Purview ajustará el proceso para la cantidad de datos que se van a agregar, pero programe la periodicidad un poco antes de que necesite el informe para que el informe tenga tiempo de actualizarse completamente y esté listo.

Comience en

La opción Iniciar en permite establecer cuándo comenzarán los informes su programación de actualización y es relativa a la zona horaria seleccionada. Establézcalo para que la fecha y hora actuales establezcan la programación inmediatamente.

Captura de pantalla de la opción Editar inicio de página de actualización en la que se muestra una fecha y hora seleccionada.

Especificar una fecha de finalización

Si desea que los informes dejen de actualizarse después de un determinado período de tiempo, puede habilitar esta opción seleccionando la casilla y proporcionando una fecha de finalización. Por ejemplo: una programación de periodicidad mensual que se actualiza el primer mes con la fecha de finalización siguiente se actualizaría el 1 de septiembre de 2023 y no se actualizaría de nuevo en octubre.

Captura de pantalla de la página Editar actualización que especifica una opción de fecha de finalización, con la opción seleccionada y la fecha seleccionada.

Menú de actualización de Insights

En el menú de administración del portal de gobernanza de Microsoft Purview, encontrará el menú Actualización de Insights que le permite establecer la disponibilidad del informe de Data Estate Insights. Esta es toda la información que puede encontrar allí:

Característica Estado Programación Fecha de configuración Editar
Listas la característica para la que se encuentra la configuración Activado odesactivado. Para obtener más información sobre cómo desactivar informes, consulte nuestro artículo deshabilitar Data Estate Insights. Seleccione Más información para ver la programación de periodicidad, la hora de inicio y la hora de finalización. El día en que se estableció la programación de periodicidad por última vez. De forma predeterminada, esta será la fecha de creación de la cuenta de Microsoft Purview. Permite actualizar la programación de periodicidad cuando los informes están activados.

Captura de pantalla del menú de actualización de conclusiones.

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