Creación y administración de datos críticos (versión preliminar)

No todos los elementos de datos tienen la misma importancia o confidencialidad, y dedicar recursos para administrar la calidad de todos los datos de forma indiscriminada puede ser poco práctico y costoso. Los elementos de datos críticos (CDE) son una agrupación lógica de columnas importantes entre las tablas de los orígenes de datos que puede usar para centrar sus esfuerzos.

Estas columnas deben ser fragmentos críticos de información que son necesarios para la toma de decisiones y, por lo tanto, deben regirse con el mayor cuidado. Por ejemplo: un elemento de datos crítico "Customer ID" puede asignar "CustID" de una tabla y "CID" de otra tabla al mismo contenedor lógico. Los usuarios pueden hacer coincidir este valor entre los recursos de datos para establecer conexiones y, cuando los productores de datos crean un nuevo recurso, pueden usar este elemento como plano técnico para proporcionar información de calidad en el formato correcto.

Los elementos de datos críticos se crean dentro de dominios de gobernanza y pueden tener directivas establecidas para administrar estos importantes fragmentos de información.

Mediante la creación de CDE, las organizaciones pueden asignar recursos estratégicamente, centrando el esfuerzo de gobernanza en las áreas que tienen el impacto más significativo en la empresa.

Requisitos previos

• Debe usar la nueva experiencia de Catálogo unificado.
• Para crear elementos de datos críticos y agregarle columnas, el usuario debe tener permisos de administrador de datos y propietario del producto de datos. Obtenga más información sobre los roles y permisos de gobernanza.
• Para acceder a los recursos de datos en el mapa de datos, necesitan al menos permisos de lector de datos en la colección donde se hospeda el recurso. Para obtener más información sobre los permisos de mapa de datos, consulte el artículo permisos de mapa de datos.

Acceso a datos críticos

Los datos críticos se definen en dominios de gobernanza. Para ver los datos críticos en Catálogo unificado de Microsoft Purview:

1. En Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, dominios de gobernanza. Verá una lista de todos los dominios de gobernanza a los que tiene acceso en función de sus permisos.
2. Seleccione el dominio de gobernanza donde desea ver los datos críticos.
3. En la pestaña Detalles , busque la tarjeta Elementos de datos críticos y seleccione Ver todo.
4. Aquí puede ver la lista de los elementos de datos críticos. Seleccione un nombre para ver sus detalles.

Detalles críticos del elemento de datos

En la página de detalles del elemento de datos crítico, encontrará lo siguiente:

• Columnas : todas las columnas de datos asignadas desde los recursos a este elemento de datos crítico. Puede agregar columnas.
• Productos de datos asociados : una lista generada automáticamente de productos de datos que tienen activos asociados al elemento de datos crítico.

  Nota:

  La lista de productos de datos asociados solo se actualiza al agregar o quitar columnas.

• Administrar directivas : los elementos de datos críticos le permiten adjuntar directivas de acceso para proteger la información crítica. Para obtener instrucciones, consulte los pasos que se indican más adelante en el artículo.

Creación de datos críticos

Nota:

Para crear datos críticos, necesita permisos de administrador de datos.

1. En Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, dominios de gobernanza.

2. Verá una lista de todos los dominios de gobernanza a los que tiene acceso en función de sus permisos. Seleccione el dominio de gobernanza donde desea agregar datos críticos.

3. En la pestaña Detalles , busque la tarjeta Elementos de datos críticos y seleccione Ver todo.

4. Seleccione Nuevo elemento de datos crítico.

5. En la lista desplegable Crear , seleccione Crear.

6. Asigne a los datos críticos un nombre único y una descripción, un propietario y un tipo de datos esperado y, a continuación, seleccione Crear.

7. Verá los datos críticos en la lista de elementos de datos críticos.

   Nota:

   • Asegúrese de que el dominio de gobernanza se publica antes de publicar el elemento de datos crítico.
   • Otros usuarios no pueden ver estos datos críticos como un filtro en la búsqueda de productos de datos hasta que su estado esté establecido en Publicado.

Agregar columnas

Una vez creados los datos críticos, puede agregar columnas de datos para asignar columnas críticas de los recursos a este concepto lógico.

1. Seleccione el elemento de datos críticos en la lista de elementos de datos críticos del dominio de gobernanza.

2. Seleccione el botón + Agregar columna .

3. Busque los orígenes de datos mediante palabras clave y filtros y seleccione un origen de datos.

4. En ese origen de datos, seleccione cualquier columna pertinente.

5. Seleccione Agregar.

6. Ahora debería poder ver todas las columnas asignadas al elemento de datos crítico.

7. Repita el procedimiento para cualquier número de orígenes de datos y columnas.

   Debajo de las columnas que ha agregado, ahora también verá la lista de productos de datos asociados a los recursos que ha agregado al elemento de datos crítico.

Quitar columna

Para quitar una columna de un elemento de datos crítico, seleccione el botón de puntos suspensivos ... de la fila donde aparece la columna y seleccione Quitar.

Si no encuentra la columna que desea quitar, seleccione el botón Ver todas las columnas para ver la lista completa de columnas.

Actualización de datos críticos

Nota:

Para editar datos críticos, necesita el rol administrador de datos.

1. En la página de detalles de los datos críticos, seleccione Editar.

2. Aquí puede editar el nombre, la descripción, el propietario y el tipo de datos esperado.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

   Para actualizar el estado del elemento de datos críticos, seleccione el botón Estado para cambiar entre: Borrador, Publicado y Expirado.

Administración de términos relacionados

Puede vincular los elementos de datos críticos a términos de glosario relacionados.

1. Seleccione el dominio de gobernanza donde reside el elemento de datos crítico.
2. Seleccione el botón Elementos de datos críticos .
3. Busque o busque el elemento de datos crítico y selecciónelo.
4. Para vincular el elemento de datos críticos a un término de glosario, seleccione el botón + Agregar término .
5. Busque el término o los términos que desea vincular y selecciónelos.
6. Para agregar los términos seleccionados, seleccione Agregar.
7. Para quitar un término relacionado, seleccione el término, seleccione el botón de puntos suspensivos ... y, a continuación, el botón Quitar .

Eliminación de datos críticos

Para eliminar un elemento de datos crítico, deberá despublicarlo y eliminar todas las columnas que contiene, así como los vínculos a términos del glosario. Después, puede seleccionar el botón Eliminar y continuar con la eliminación del elemento de datos crítico.

Administración de directivas de acceso

Para administrar directivas de acceso para datos críticos, necesita permisos de administrador de datos .

1. En la página del dominio de gobernanza, seleccione los elementos de datos críticos.

2. Seleccione un elemento de datos crítico.

3. Seleccione Administrar directivas.

4. Desde la ventana de configuración de directivas, puede crear y administrar directivas de acceso para los elementos de datos críticos.

5. Para obtener más información sobre cómo configurar directivas de acceso, consulte la documentación sobre la administración de directivas de acceso.

   Estas directivas se aplicarán a todos los productos de datos asociados del elemento de datos crítico.