Indexación avanzada de orígenes de datos custodios y no custodios
Sugerencia
eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).
Cuando se agrega un origen de datos custodio o no custodio a un caso de exhibición de documentos electrónicos (Premium), se vuelve a indexar cualquier contenido que se haya considerado parcialmente indexado o que tenga errores de indexación. El proceso de reindexación se denomina indexación avanzada. Hay muchas razones por las que el contenido se indexa parcialmente o tiene errores de indexación. Esto incluye archivos de imagen o la presencia de imágenes en un archivo, tipos de archivos no admitidos o límites de indexación de tamaño de archivo.
En el caso de los archivos de SharePoint, la indexación avanzada solo se ejecuta en elementos marcados como indizados parcialmente o elementos con errores de indexación. En Exchange, los mensajes de correo electrónico con datos adjuntos de imagen no se marcan como indizados parcialmente ni con errores de indexación. Esto significa que el proceso de indexación avanzada no volverá a indexar esos archivos.
Para obtener más información sobre la compatibilidad con el procesamiento y los elementos parcialmente indexados, consulte:
- Tipos de archivo admitidos en eDiscovery (Premium)
- Elementos indizados parcialmente en eDiscovery
- Formatos de archivo indizados por la búsqueda de Exchange
- Extensiones de nombres de archivo rastreados y tipos de archivo analizados de forma predeterminada en SharePoint Server
Sugerencia
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Visualización de resultados de indexación avanzada
Una vez completado el proceso de indexación avanzada, puede comprender la eficacia del reprocesamiento. En la vista Resultados de indexación avanzada de la pestaña Procesamiento de un caso, el gráfico muestra el número de elementos agregados al índice híbrido. El índice híbrido es donde eDiscovery (Premium) almacena el contenido que se ha vuelto a procesar.
Esta vista también incluye el número de elementos que requieren corrección y otro gráfico de errores por tipo de archivo. Para más información, vea:
Actualización del índice avanzado
Cuando se agrega un origen de datos custodio o no custodio a un caso de exhibición de documentos electrónicos (Premium), se vuelven a procesar todos los elementos indizados parcialmente. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, se pueden agregar elementos más parcialmente indizados al buzón de un usuario o a la cuenta de OneDrive. Si es necesario, puede actualizar el índice para el origen de datos de un custodio o un origen de datos no custodio específico. Para obtener más información, vea Administrar custodios en un caso de exhibición de documentos electrónicos (Premium). También puede actualizar el índice de todos los custodios y orígenes de datos que no son de custodia en un caso; para ello, seleccione el índice Actualizar en la pestaña Procesamiento .
Nota:
La actualización de índices de custodios y no de custodia es un proceso de larga duración. Se recomienda no actualizar los índices más de una vez al día en un caso.