Uso del informe proceso en eDiscovery (versión preliminar)
Procesar informe
eDiscovery (versión preliminar) incluye un informe de proceso que enumera todos los procesos que cuentan para la simultaneidad del proceso de caso y los límites diarios en eDiscovery durante un período de tiempo definido. Los administradores de eDiscovery y los administradores de eDiscovery (versión preliminar) pueden acceder a este informe en la pestañade informe de proceso de exhibición de> documentos electrónicos y pueden usar este informe para ver las actividades de proceso en las actividades de búsqueda y los casos de eDiscovery (versión preliminar). Los administradores de eDiscovery pueden ver las tarjetas de uso de procesos en la parte superior del informe, pero la lista de procesos se limita a los casos a los que se les asigna.
Importante
Los procesos enumerados en el informe no se pueden eliminar ni quitar. Los procesos de larga duración agotan automáticamente el tiempo de espera después de 7 días.
El informe de procesos resume la siguiente información clave para los procesos hasta los últimos 30 días:
- Todos los procesos que están en curso o completados (correctamente o con error) en un intervalo de tiempo especificado en las áreas de eDiscovery.
- Información sobre lo lejos que está su organización de alcanzar los límites de toda la organización relacionados con los procesos.
- Crea un informe de .csv para la lista de procesos.
- Filtra los tipos de proceso, los estados y durante horas y días.
- Acceso rápido a páginas de casos o procesos seleccionando vínculos de nombre de caso.
Los siguientes tipos de proceso de exhibición de documentos electrónicos actualmente no cuentan para los límites de simultaneidad o diario y no se muestran en el informe:
- Preparación para la exportación
- Ejecución de análisis
- Etiquetar elementos
- Comparación de conjuntos de carga
- Conversión de elementos redactados en PDF
- Preparación de la corrección
Nota:
Los procesos incluidos en la vista de lista del informe y que se han ejecutado durante más de 24 horas no contribuyen a los límites de simultaneidad o diario de su organización.
Los siguientes procesos de exhibición de documentos electrónicos iniciados en casos clásicos no contribuyen a los límites de limitación y no se reflejan en el informe. Sin embargo, estos procesos iniciados para los casos con el formato Nuevo caso se incluyen en el informe:
- Adición de datos que no son de Microsoft 365 a un conjunto de revisión
- Adición de datos corregidos a un conjunto de revisión
- Volver a indexar datos
- Adición de datos a un conjunto de revisión
- Adición de datos a otro conjunto de revisión
Tipos de proceso y descripciones
Los procesos de larga duración están asociados a procesos específicos que admiten casos e informes en Microsoft Purview eDiscovery (versión preliminar). Estos procesos se desencadenan para las acciones del usuario al usar y administrar búsquedas, conjuntos de revisión y retenciones.
| Tipo de proceso | Área | Descripción |
|---|---|---|
| Agregar para revisar | Conjunto de revisión: | Un usuario agrega resultados de búsqueda a un conjunto de revisión o agrega elementos al conjunto de revisiones de otro conjunto de revisión. Los elementos se copian en una ubicación de Azure Storage y, a continuación, esos elementos de la ubicación de Azure Storage se vuelven a indexar. Este nuevo índice se usa al consultar y analizar elementos del conjunto de datos. |
| Aplicar o actualizar la suspensión | Hold | Un usuario coloca los orígenes de datos en espera o actualiza una suspensión. |
| Exportar | Búsqueda Conjunto de revisión: |
Un usuario exporta documentos de una búsqueda o un conjunto de revisión. Una vez completado el proceso de exportación, pueden descargar los datos exportados en un equipo local. |
| Generar ejemplo | Búsqueda | Una vez que un usuario crea y ejecuta una nueva estimación de búsqueda (o vuelve a ejecutar una estimación de búsqueda existente), la herramienta de búsqueda prepara un subconjunto de elementos de ejemplo (que coinciden con la consulta de búsqueda) que se pueden obtener en versión preliminar. La vista previa de los resultados de la búsqueda le ayuda a determinar la eficacia de la búsqueda. |
| Generación de estadísticas | Búsqueda | Una vez que un usuario crea y ejecuta o vuelve a ejecutar una estimación de búsqueda, la herramienta de búsqueda busca en el índice los elementos que coinciden con la consulta de búsqueda y prepara una estimación que incluye el número y el tamaño total de todos los elementos por la búsqueda y el número de orígenes de datos buscados. |
| Ejecución de análisis | Búsqueda | Un usuario analiza los datos de un conjunto de revisión mediante la ejecución de herramientas de análisis de eDiscovery, como la detección casi duplicada, el análisis de subprocesos de correo electrónico y el análisis de temas. |
| Etiqueta | Conjunto de revisión: | Este proceso se desencadena cuando un usuario selecciona Iniciar proceso de etiquetado en el panel Etiquetado al revisar documentos de un conjunto de revisión. Un usuario puede iniciar este proceso después de etiquetar documentos en un conjunto de revisión y seleccionarlos de forma masiva en el panel del documento de vista. |
Estado del proceso
En la tabla siguiente se describen los distintos estados de estado para los procesos:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| En curso | El proceso está en curso, puede supervisar el progreso del proceso en el administrador de procesos del área. |
| Completo | El proceso se completó correctamente. |
| Cancelado | El usuario canceló el proceso. |
| Abandonado | El proceso se detuvo automáticamente. Esta parada puede deberse a un tiempo de procesamiento excesivo u otras razones. |