Crear y administrar evaluaciones de privacidad (versión preliminar)

Microsoft Priva Evaluaciones de privacidad (versión preliminar) permite a su organización detectar y documentar instancias del uso de datos personales para capturar tanto el tipo de datos que se usa como detalles críticos sobre la naturaleza de su uso.

Para crear una evaluación de privacidad, siga un proceso para crear un cuestionario personalizable. Puede empezar usando una plantilla que tenga preguntas predeterminadas, que puede modificar. O bien, puede empezar con una evaluación en blanco para crear una evaluación personalizada que se adapte a sus necesidades. Su organización puede mantener y usar varias evaluaciones que pueden tener aplicaciones o casos de uso diferentes. Se puede asignar una evaluación a un número ilimitado de proyectos u otros activos empresariales.

Nota

Los usuarios necesitan el rol de Curator de privacidad para crear, publicar y administrar evaluaciones, como se describe en este artículo. Obtenga más información sobre los roles para trabajar con evaluaciones de privacidad (versión preliminar).

Página administración de evaluaciones

La página Management de evaluación es donde puede crear evaluaciones, ver el estado de las evaluaciones de su organización y administrar respuestas y activos.

Pestaña Activos

La pestaña Activos enumera los detalles de todos los activos que registró su organización al configurar el metamodelo para usar evaluaciones de privacidad. Desde aquí puede interactuar con evaluaciones en el contexto del activo.

• Seleccione un nombre de activo para ver y editar sus propiedades, que definió al registrar el activo.

• Seleccione Privacidad en el panel de navegación izquierdo de un activo para ver todas las evaluaciones de privacidad relacionadas con ese activo.

Asignar un activo a una evaluación

• En la página Privacidad del activo, selecciona el comando Asignar (icono del portapapeles).
• Aparecerá un panel que enumera todas las evaluaciones activas. Active la casilla junto a las evaluaciones que desea asignar al activo.

Pestaña Evaluaciones

En la pestaña Evaluaciones se muestran todas las evaluaciones y la información básica de estado, incluidos:

• Estado: Borrador, aún no disponible para la tarea; o Publicados, se pueden asignar y responder.

  Nota

  Una evaluación se puede mostrar en la tabla varias veces en una lista anidada. Por ejemplo, es posible que tenga una versión publicada de la evaluación que esté disponible para las respuestas y, al mismo tiempo, puede que también esté trabajando en las modificaciones de esa evaluación. En este caso, la evaluación se muestra en la tabla con una flecha para expandir la lista. Cuando se expande, una fila muestra la evaluación con un estado Publicado y otra fila muestra una nueva versión de la evaluación con el estado Borrador .

• Versión: Cuando se realizan modificaciones en una evaluación existente, se crea una nueva versión numerada secuencialmente. Esto le permite realizar un seguimiento de la versión de una evaluación a la que se ha respondido.

• Creado por: El usuario que creó la evaluación.

• Última actualización: la fecha y hora en que se modificó por última vez la evaluación.

Pestaña Respuestas de evaluación

En la pestaña Respuestas de evaluación se enumeran los envíos de evaluación con detalles de respuesta, incluido el usuario que lo envió, el proyecto u otro activo al que se asigna la respuesta, y la fecha y hora con la que interactuó por última vez el envío. Esta vista permite al equipo de privacidad (o a los usuarios con rol de curator de privacidad) revisar las respuestas de la evaluación.

Seleccione un nombre de evaluación para ver las respuestas dadas a las preguntas. También verá la puntuación de riesgo de la evaluación en función de las respuestas proporcionadas. Obtenga más información sobre cómo comprender la puntuación de riesgo.

Crear evaluaciones

Al crear una evaluación, crea un cuestionario que los encuestados responderán y enviarán para su revisión y aprobación. Puede elegir si desea empezar desde cero con una evaluación en blanco o empezar con una plantilla con preguntas preconfiguradas que puede modificar. En cualquier situación, siempre puede personalizar las preguntas y cómo están organizadas para adaptarlas a sus necesidades.

Qué debe tener en cuenta antes de empezar a crear una evaluación:

• Qué ponerle nombre.
• Quién en su organización debe revisar las respuestas y actuar como aprobadores.
• Establezca la configuración de riesgo en el registro de riesgos para que pueda asignar un factor de riesgo a una pregunta y niveles de riesgo específicos a las respuestas.

Pasos básicos:

1. Cree la evaluación.

2. Crea el cuestionario y guárdalo.

3. Publique la evaluación.

4. Asigne activos y establezca los revisores designados según sea necesario.

5. Los revisores designados revisan y pueden aprobar o rechazar la respuesta. Si se rechaza, el encuestado puede corregir cualquier problema y enviarlo de nuevo hasta que se apruebe.

Crear la evaluación

1. En las evaluaciones de privacidad, vaya a la página Administración de evaluaciones .

2. En la pestaña Evaluaciones , seleccione Nueva evaluación. En el menú desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

   • A partir de una plantilla: elija entre una plantilla de evaluación de impacto para la privacidad o una plantilla básica de evaluación de inventario de uso de datos, que proporciona sugerencias de preguntas que puede personalizar. Puede obtener una vista previa de cada plantilla antes de realizar una selección. Las plantillas se proporcionan solo con fines informativos y no se deben interpretar como asesoramiento legal.

   • Personalizado: Crea un conjunto de preguntas.

3. Escriba un Nombre y una Descripción para la evaluación y, después, seleccione Siguiente.

4. En Asignar revisores, aparece una lista de usuarios con el rol de Curator de privacidad. Active la casilla situada junto al usuario o usuarios que desea designar como revisor y aprobador de las evaluaciones enviadas. Cuando se seleccionan varios usuarios, cualquier usuario único tiene la autoridad para revisar y aprobar una evaluación que se ha enviado para su revisión. Solo los revisores designados pueden aprobar o rechazar una respuesta de evaluación. Si no se selecciona ningún revisor, cualquier usuario con el rol de curador de privacidad puede aprobar o rechazar respuestas específicas de esa evaluación.

5. Seleccione Crear.

El generador de evaluaciones se cierra y llega a la página Editar evaluación . Esta página es donde crea o personaliza las preguntas de la evaluación.

Editar cuestionario de evaluación

Al crear el cuestionario, puede elegir tipos de preguntas, organizar las preguntas en secciones y agregar lógica a una pregunta. También puede designar un factor de riesgo que una pregunta puede identificar y el nivel de riesgo que se asociará con cada opción de respuesta. Consulte Configurar riesgo.

Agregar y configurar preguntas

Cada pregunta se agrupa en encabezados de sección. Las secciones le permiten agrupar preguntas en secciones y asignar un nombre a cada sección. Un cuestionario en blanco se rellena automáticamente con un bloque de sección 1. Agregue un nombre y una descripción para la sección.

En la barra de comandos superior de la página Editar evaluación , seleccione el menú desplegable Pregunta y, después, seleccione el tipo de pregunta que desea insertar. Las opciones de pregunta se explican a continuación:

• Texto: Permite al encuestado escribir una respuesta en un campo de texto gratuito.

• Opción: Usted crea opciones de respuesta que el encuestado elige con un botón de radio. Esta es una única opción de selección. Si edita la pregunta para convertirla en selección múltiple, el formato cambia a Casilla.

• Casilla: Cree opciones de respuesta que el encuestado elija con una casilla. Las casillas son opciones de selección múltiple. Si edita la pregunta para convertirla en una única selección, el formato cambia a opción.

• Fecha: el encuestado puede seleccionar una fecha de un calendario.

• Información: Este bloque no requiere una respuesta; es un campo de texto gratuito donde puedes proporcionar orientación, vínculos o cualquier otra información en un punto determinado del cuestionario. Esta información es visible para el encuestado y forma parte del registro de una respuesta enviada.

Las preguntas de casilla se rellenan automáticamente con selección múltiple. Puede desactivar el botón de alternancia de selección múltiple dentro del bloque de preguntas, lo que lo convierte en una sola pregunta de tipo de opción seleccionada. De forma similar, las preguntas de opción se rellenan automáticamente con una única selección; si activa el botón de alternancia Selección múltiple , el formato cambia a Casilla.

Campos para cada pregunta

• Título y pregunta breves: escriba un título corto y el texto de la pregunta. Para las preguntas de opción o casilla , rellene las opciones de respuesta y agregue tantas como sea necesario. Los títulos de sección y los títulos cortos aparecen en el lado izquierdo de la pantalla a medida que los va agregando.

• Requerir respuesta: puede hacer que la pregunta sea necesaria para los encuestados activando el botón de alternancia Requerir respuesta (el área de alternancia se rellena en azul).

• Permitir datos adjuntos: puede permitir la carga de datos adjuntos activando el botón de alternancia Permitir datos adjuntos . Al activar el botón de alternancia, el área Datos adjuntos aparece en la parte inferior del bloque de preguntas. Seleccione Requerir datos adjuntos si desea requerir datos adjuntos. En el campo de texto, explique el tipo de información que mejor proporcione evidencia o responda a la pregunta.

  Una evaluación puede tener hasta seis archivos adjuntos. El límite de tamaño por archivo es de 5 MB. Los tipos de archivo admitidos son:

  • csv
  • doc/docx
  • GIF
  • jpeg/jpg
  • ppt/pptx
  • Txt
  • xls/xlsx

• Configurar riesgo: active el botón de alternancia Configurar riesgo para asignar un factor de riesgo a la pregunta. Obtén detalles sobre cómo configurar el riesgo.

Obtener una vista previa del cuestionario

En cualquier momento durante la creación o edición de la evaluación, puede obtener una vista previa de cómo se mostrará la evaluación al encuestado seleccionando Vista previa en la esquina superior derecha de la pantalla. En la vista previa, puede probar la funcionalidad de respuesta y asegurarse de que cualquier lógica que haya aplicado a las preguntas funcione según lo previsto. Para salir del modo de vista previa y volver al editor de evaluaciones, seleccione Cerrar vista previa.

Aplicar lógica para ocultar o mostrar una pregunta

Puede aplicar lógica para mostrar u ocultar una pregunta al encuestado en función de la respuesta de una pregunta anterior. Comenzando por la pregunta que desea ocultar o mostrar, seleccione el comando Agregar lógica , cuyo icono se parece a una L, en la parte superior del bloque de preguntas. Aparece una sección Condiciones debajo de la pregunta.

Seleccione las condiciones en las que desea que se muestre u oculte esta pregunta. Puede elegir entre Cualquiera, lo que significa que debe cumplirse cualquiera de las condiciones, o Todas, lo que significa que deben cumplirse todas las condiciones. Cuando se cumplen las condiciones, las opciones de acción son Ocultar o Mostrar la pregunta. Puede probar cómo funciona la lógica seleccionando Vista previa y respondiendo a la pregunta anterior.

Las condiciones lógicas se definen en función de las respuestas a la elección anterior o a los tipos de preguntas de casilla. Para crear una condición, seleccione el campo de título corto de la pregunta anterior, la respuesta a la que determina si esta pregunta está oculta o se muestra. Complete la condición lógica indicando qué respuestas, o combinaciones de respuestas, harán que la condición se cumpla. A continuación, determine si una condición verdadera debe ocultar o mostrar la pregunta.

La lógica solo se puede aplicar a preguntas individuales, no a secciones.

Configurar riesgo

Puede asignar un factor de riesgo a una pregunta, lo que le permite designar el tipo de riesgo revelado por la respuesta y el nivel de riesgo que se muestra en la respuesta.

Para establecer los parámetros de riesgo para una pregunta, deslice el conmutador de alternancia Configurar riesgo a la derecha, que es la posición de activación. Aparece un campo tipo de riesgo debajo del conmutador de alternancia. Las opciones del menú desplegable Tipo de riesgo corresponden a las categorías de riesgo que haya configurado en Configuración del riesgo.

Para las preguntas de opción y casilla , si selecciona un tipo de riesgo, aparece un menú desplegable junto a cada opción de respuesta. Para cada respuesta, seleccione un nivel de riesgo:

• Sin riesgo
• Riesgo bajo
• Riesgo medio
• Alto riesgo

Su organización determina las definiciones de nivel de riesgo. Consulte Establecer la configuración de riesgos para obtener más información sobre cómo determinar un marco de riesgo para su organización.

Nota

Si se configura el riesgo para una pregunta, el encuestado no verá esa información al rellenar la evaluación. La información de riesgos solo es visible para el creador y los revisores de la evaluación.

Guardar el cuestionario

La evaluación se autoguarda sobre la marcha. Cuando termine de agregar preguntas, es una buena idea seleccionar Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla. La evaluación se encuentra en el estado Borrador , lo que significa que aún no se ha publicado. Puede seguir editando la evaluación seleccionándola en su fila de la pestaña Evaluaciones de la página Administración de evaluaciones . A continuación, en la página de detalles de la evaluación, seleccione Editar.

Una evaluación debe publicarse para moverla desde el estado de borrador y hacer que se pueda asignar.

Establecer la configuración de riesgos en el registro de riesgos

En la página Registro de riesgos , puede definir los factores que cree que contribuyen al riesgo de privacidad de su organización en función de cómo se usan los datos personales. El registro de riesgos le permite crear un marco para evaluar el nivel de riesgo general del activo que se está evaluando.

En el registro de riesgos, debe crear y definir factores de riesgo en función de lo que tenga sentido para su organización. Por ejemplo, es posible que tenga una categoría que haga referencia a un determinado tipo de datos, como datos de salud personal, o una categoría que haga referencia a un uso de datos de alto riesgo, como Finalidad. La forma en que clasifica, define y etiqueta las categorías de riesgo depende de su organización.

Para cada factor de riesgo, asigne un nivel de riesgo para esa categoría: Bajo, Medio o Alto. La forma de definir los niveles bajo, medio y alto, y el nivel que decida para una categoría, depende de su organización.

Obtenga información sobre cómo configurar las categorías de riesgo.

Comprender el cálculo de la puntuación de riesgo

Los factores de riesgo se asignan en el nivel de pregunta, donde se asigna un tipo de riesgo a una pregunta específica. Para preguntas únicas y de selección múltiple, también puede designar un nivel de riesgo específico de riesgo bajo, medio o alto para cada valor de respuesta.

Cuando los encuestados responden a una pregunta en una respuesta de evaluación, el nivel de riesgo se identifica automáticamente para varias o una sola pregunta seleccionada. Para las respuestas basadas en texto en las que se asigna un factor de riesgo, el revisor tiene la oportunidad de designar el nivel de riesgo bajo, medio o alto durante la revisión y en función del contenido de la respuesta (más información).

Las preguntas de una respuesta se anotarán con el tipo de riesgo que se les asignó, así como con el nivel de riesgo más alto identificado. Por ejemplo, en una pregunta de selección múltiple, si se seleccionan respuestas designadas como de riesgo medio y alto, a esa pregunta se le asigna un nivel de riesgo alto.

También se calcula una puntuación de riesgo para la evaluación de riesgos en su totalidad.

Cada evaluación a la que cree y agregue valores de riesgo se considera una escala estandarizada con la que se puede medir cada respuesta. A cada pregunta de una evaluación con riesgo identificable se le asigna un valor basado en el riesgo más alto posible que podría seleccionarse en una respuesta.

Para una pregunta de selección múltiple, es posible que se hayan asignado diferentes opciones de respuesta de baja, media y alta. A esta pregunta se le asignaría una puntuación de riesgo alta, que representa el riesgo más alto que se puede registrar en una respuesta a esa pregunta.

A las preguntas basadas en texto se les asigna el valor de riesgo predeterminado establecido en la configuración de riesgo al crear el factor de riesgo.

El valor de riesgo de todas las preguntas de evaluación se suma para cada evaluación.

Para cada respuesta de evaluación, los valores de riesgo basados en respuestas reales se suman y se comparan con el cálculo de riesgo máximo de esa evaluación.

El riesgo de respuesta real dividido por el riesgo potencial máximo proporciona una puntuación de riesgo como un porcentaje. Esto representa el riesgo identificado en una respuesta real en relación con el riesgo general potencial que podría haber sido identificado por esa evaluación.

A continuación, la puntuación se convierte de un porcentaje a un entero. Por ejemplo, si una respuesta de evaluación es igual al 65-74 % del riesgo máximo de respuesta potencial, recibirá una puntuación de 7.

Las puntuaciones representan:

• 1 - 3 riesgo bajo
• 4 a 7 riesgo medio
• De 8 a 10 de alto riesgo

Todos los proyectos o usos de datos evaluados en una evaluación común se evalúan con la misma pauta. Las puntuaciones indican el nivel de riesgo relativo de cada uno.

Configurar las categorías de riesgo en Configuración de riesgo

Al crear una evaluación, puede configurar el riesgo de una pregunta y, después, asignar un factor de riesgo a esa pregunta desde la lista de factores de riesgo que ha creado su organización. Si configura el riesgo para las preguntas de opción y casilla , establezca un nivel de riesgo de Bajo, Medio o Alto para cada opción de respuesta. Los niveles de riesgo se registran automáticamente cuando un encuestado responde a la pregunta y envía la respuesta.

Para una pregunta de Texto , puede asignar un factor de riesgo, pero el nivel de riesgo debe designarse durante la revisión de la evaluación en función del contenido de la respuesta a esa pregunta.

Este es un ejemplo de por qué es posible que desee asignar un riesgo final abierto a una pregunta de texto: Puede formular una pregunta sobre si un encuestado tiene la intención de usar datos biométricos. Es posible que un número binario sí o no no revele la totalidad del riesgo. Aplicando la lógica, puede hacer una pregunta de texto de seguimiento que le pida una explicación del caso de uso y cualquier medida de protección. Puede designar esta pregunta como "riesgo de datos biométricos" o "riesgo de datos sensibles". El revisor con el contexto completo de la respuesta puede determinar si esta pregunta refleja un riesgo bajo, medio o alto.

Los encuestados no pueden ver la configuración de riesgo de las preguntas al completar la evaluación. La información de riesgos solo es visible para el creador y los revisores de la evaluación.

Para configurar una categoría de riesgo:

• Vaya a la página Registro de riesgos y seleccione Configuración de riesgo en la esquina superior derecha. Aparece una ventana de configuración de riesgo .

• Seleccione Agregar factor de riesgo.

• Agregue un nombre de categoría, una Descripción y establezca una Clasificación de riesgo de Bajo, Medio o Alto.

• Seleccione Agregar.

La categoría que agregó ahora aparece en la ventana Configuración de riesgo . El nivel de riesgo asociado que ha elegido para el factor aparece sombreado en gris.

Para editar las propiedades o el nivel de riesgo de una categoría, seleccione el icono de lápiz a su derecha. Puede archivar una categoría seleccionando el icono de la papelera a su derecha. Al archivar una categoría, esta permanece en el sistema para admitir evaluaciones heredadas con esas designación de riesgos, pero no se puede incluir en una nueva evaluación.

Cuando un encuestado envía una evaluación, se proporciona una puntuación de riesgo basada en las respuestas según la configuración del riesgo. Para ver la puntuación de riesgo, vaya a la pestaña Respuestas de evaluación en la página Administración de la evaluación y seleccione una evaluación.

Ver el riesgo de privacidad de la organización

Ver el riesgo de privacidad en el registro de riesgos

Si desea ver el riesgo entre proyectos y otros activos, puede hacerlo en la página Registro de riesgos . El registro de riesgos presenta dos vistas del riesgo en toda la organización.

1. Pestaña Ver por respuesta de evaluación : Esta vista muestra el riesgo por respuesta de evaluación, con cada respuesta agrupada en el proyecto o activo al que pertenece. La puntuación de riesgo de evaluación es la puntuación de riesgo agregada calculada para una respuesta de evaluación, que refleja el riesgo total de privacidad de una respuesta.

2. Pestaña Ver por factor de riesgo : Esta vista de riesgo también se agrupa por el proyecto o activo al que pertenece el riesgo. Sin embargo, en lugar de reflejar el riesgo agregado para una respuesta de riesgo, la pestaña muestra cada factor de riesgo que estaba presente en cualquiera de las respuestas de riesgo de ese activo, el número de veces que se identificó ese factor de riesgo y el nivel de riesgo de cada ocurrencia.

Ver el riesgo de privacidad en la pestaña respuesta al riesgo

Si desea revisar todas las preguntas de todas las respuestas de evaluación que se relacionan solo con un activo específico, puede navegar a la página de detalles del activo relevante. Para buscar un activo, vaya a la página Administración de evaluaciones y seleccione la pestaña Activos. También puede buscar el activo en Catálogo unificado de Microsoft Purview.

En la página de detalles del activo, seleccione la pestaña Respuestas de riesgo en el panel de navegación izquierdo. Aquí verá una cuenta de cada evaluación completada para el activo y las preguntas de cada evaluación que conllevan un riesgo de privacidad identificado. Puede ver la pregunta y la respuesta, el tipo de riesgo y el nivel de riesgo. También puede administrar o editar el riesgo desde esta ubicación.

Guardar como borrador y publicar la evaluación

Al guardar el trabajo en una evaluación, aparece en la pestaña Evaluaciones de la página Administración de evaluaciones con el estado Borrador. La evaluación se puede editar, pero aún no está disponible para enviar a los encuestados para completarla.

Cuando esté listo para que la evaluación esté disponible para que los usuarios la completen, primero debe publicarla. Seleccione el borrador de evaluación en la lista de la pestaña Evaluaciones y, después, seleccione Publicar en la esquina superior derecha de la página. La evaluación ya está disponible para asignarla a un usuario de su organización.

Asignar evaluación a un activo

En la pestaña Evaluaciones de la página Administración de evaluaciones , seleccione la evaluación para abrir su página de detalles. Esta página contiene detalles sobre la evaluación, incluidos cuántos se enviaron para su finalización, cuántos están en curso y cuántos se enviaron.

Seleccione Asignar cerca de la parte superior de la página. Desde la ventana Asignar evaluación puede realizar dos selecciones:

• Activos: seleccione uno o más activos para asignar a la evaluación y, después, seleccione Siguiente.
• Revisores: seleccione uno o más usuarios como revisores, que aprobarán o rechazarán la evaluación enviada. Seleccione Asignar.

Responder y enviar una evaluación

Cuando se asigna una evaluación a un activo, el propietario recibe un correo electrónico que indica que se asignó una evaluación. El correo electrónico se vincula al activo en Catálogo unificado. La página Privacidad del activo muestra todas las evaluaciones asignadas, junto con detalles sobre cuándo se asignó la evaluación, su estado de finalización y la fecha de finalización.

Seleccione el nombre de la evaluación que desea realizar, lo que abre el cuestionario de la evaluación. Puedes guardar el progreso y volver más tarde para completarlo seleccionando Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla.

Cuando esté listo para enviar la evaluación completada, seleccione la opción Enviar en el comando desplegable situado junto al botón Guardar .

La evaluación tiene ahora el estado Enviado en la página Privacidad del activo. Los revisores de la evaluación ahora pueden revisar la respuesta de la evaluación para aprobarla o rechazarla.

Revisar y aprobar una respuesta de evaluación

Un revisor de una evaluación recibe un correo electrónico cuando se envía una respuesta de evaluación. El revisor puede seleccionar el vínculo en el correo electrónico para ir a la evaluación o acceder al envío si lo encuentra en la lista de la pestaña Respuestas de evaluación de la página Administración deevaluaciones.

Busque la respuesta que aparece en la columna Nombre de la evaluación con el estado Enviado . Seleccione el nombre de la evaluación para abrir la respuesta y revisar las respuestas a las preguntas. Un panel Puntuación de riesgo en la parte derecha muestra una puntuación de riesgo basada en las respuestas proporcionadas. Cada pregunta indica un nivel de riesgo si se ha detectado uno y el panel de la derecha muestra el riesgo general de la respuesta de la evaluación. Para cerrar el panel, seleccione X y vuelva a mostrar el panel seleccionando el botón Puntuación de riesgo .

Para aprobar la respuesta de evaluación, seleccione Aprobar en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si se detectó riesgo para la respuesta y decides rechazarla, selecciona Rechazar. Al encuestado se le notifica que la evaluación se rechazó.

Responder a una evaluación rechazada

El propietario del proyecto ve la evaluación en la pestaña Privacidad de la página de detalles del proyecto con el estado Rechazado. El propietario del proyecto puede seleccionar la evaluación, ver sus respuestas anteriores y editar sus respuestas. Seleccione Guardar si necesita guardar el progreso y continuar trabajando en las respuestas más adelante. Cuando esté listo para volver a enviar al revisor, seleccione Enviar.

Editar el riesgo de una pregunta mientras se revisa una respuesta

Puede cambiar el nivel de riesgo designado para una pregunta durante la revisión o incluso después de aprobar una respuesta. Por ejemplo, si ganó información adicional o contexto desde que creó el cuestionario por primera vez, puede decidir que el nivel de riesgo original era incorrecto y que necesita volver a calibrar el nivel de riesgo.

Para editar el nivel de riesgo, seleccione el icono de lápiz situado junto al nivel de riesgo de una pregunta. Aparece el panel flotante Editar riesgo . Puede cambiar el nivel de riesgo y el tipo de riesgo en los menús desplegables y agregar una Descripción del cambio que explique los ajustes. Establezca el estado Riesgo como Activo si sigue siendo relevante o Inactivo si el riesgo ya no es relevante. Todos los cambios se capturan en la sección Historial de riesgos del panel.

Seleccione Guardar para guardar los cambios. Observe los cambios en la puntuación de riesgo en la página de respuesta de la evaluación.

Exportar una respuesta de evaluación

Puede exportar una respuesta de evaluación descargándola como un Word de Microsoft con formato o un archivo PDF. Esto permite la transmisión sencilla de los resultados de la evaluación de la privacidad a personas dentro o fuera de su organización, como auditores o reguladores. Siga estas instrucciones para exportar una respuesta de evaluación:

1. Vaya a la página Administración de evaluaciones y seleccione Respuestas de evaluación.
2. Seleccione el nombre de la respuesta que desea exportar.
3. En la página de detalles de la respuesta de la evaluación, seleccione Exportar respuesta, que aparece debajo del nombre de la respuesta.
4. En el menú desplegable Exportar respuesta, seleccione el tipo de archivo preferido para los archivos descargados: Word documento o PDF.

El archivo se descarga inmediatamente y puede acceder a él desde la carpeta de descargas de su equipo.

Declinación de responsabilidades

Microsoft Priva declinación de responsabilidades