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Administrar el acceso de pago para los usuarios

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Puede asignar y quitar usuarios y facturarse según esas asignaciones, en lugar de completar un proceso de compra. Este artículo le ayuda a aprovechar las herramientas que tenemos para administrar el acceso de pago para los usuarios. De esta manera solo pagas por lo que necesitas.

Para obtener más información, aprenda a administrar el acceso de pago a Azure Boards, Azure Repos y Azure Test Plans.

Los suscriptores de Visual Studio obtienen acceso incluido con su suscripción y su suscripción se detecta cuando inician sesión en Azure DevOps por primera vez.

Sugerencia

Para calcular los costos de Azure DevOps, consulte la calculadora de precios o la página de precios de Azure DevOps.

Requisitos previos

Asegúrese de que tiene los siguientes elementos en su lugar:

Category Requisitos
Permisos Miembro del grupo de Administradores de la Colección de Proyectos . Los propietarios de la organización son miembros automáticamente de este grupo.
Facturación La facturación está configurada para su organización.

Requisitos previos

Category Requisitos
Permisos Miembro del grupo de Administradores de la Colección de Proyectos . Los propietarios de la organización son miembros automáticamente de este grupo.
Licencias Configuración de licencias para su organización a través de Azure

Asignar básico o básico + Test Plans

La manera más fácil de controlar el acceso de pago es asignar manualmente un nivel de acceso. Puede asignar el nivel de acceso al agregar un nuevo usuario a su organización. Además, quite los usuarios cuando salgan de la organización.

Recuerde la siguiente información:

  • los suscriptores de Visual Studio se detectan automáticamente al iniciar sesión. No hay ningún cargo adicional para los usuarios con una suscripción de Visual Studio.
  • los usuarios de GitHub Enterprise se detectan automáticamente al iniciar sesión. No hay ningún cargo adicional para los usuarios con una licencia de GitHub Enterprise.
  • El acceso de las partes interesadas es un nivel de acceso gratuito con funcionalidad limitada.
  • El acceso básico es gratuito para los primeros 5 usuarios y tiene un costo para 6 o más usuarios.
  • El acceso a los planes Básico y Test Plans es solo de pago, pero se puede probar gratis durante 30 días.

Seleccionar el nivel de acceso predeterminado para los nuevos usuarios

Todos los nuevos usuarios obtienen el acceso gratuito de las partes interesadas si se agregan directamente a un proyecto.

Para cambiar el nivel de acceso de los nuevos usuarios agregados a proyectos, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Seleccione el icono de engranajeConfiguración de organización.

    Captura de pantalla que muestra el botón Configuración de la organización resaltado.

  3. Seleccione Facturación.

    Captura de pantalla que muestra la selección de facturación resaltada en Configuración de la organización.

  4. Junto a Nivel de acceso predeterminado para los nuevos usuarios, elija Básico en el menú desplegable.

    Captura de pantalla que muestra el menú desplegable Nivel de acceso.

Automatización del acceso con reglas de grupo

Las reglas de grupo proporcionan una excelente manera de automatizar la asignación de nivel de acceso para su organización. De este modo, no es necesario asignar manualmente el acceso cada vez que se agrega o quita un usuario. Para obtener más información, vea Reglas de grupo.

Nota

Una regla de grupo reemplaza el nivel de acceso predeterminado. Por ejemplo, si un usuario forma parte de un grupo que tiene asignado el nivel de acceso Básico, obtendrá acceso Básico, aunque el acceso predeterminado esté establecido en Parte interesada. El nivel de acceso predeterminado se aplica a los usuarios que no forman parte de ninguna regla de grupo.

Reducir los cargos para los usuarios sin acceso

La facturación se detiene automáticamente cuando los usuarios se eliminan de la organización o se les asigna el nivel de acceso gratuito para Stakeholders.

Para averiguar si tiene usuarios que ya no usan Azure DevOps, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Seleccione el icono de engranajeConfiguración de organización.

    Captura de pantalla que muestra el botón Configuración de la organización resaltado.

  3. Seleccione Usuarios y, a continuación, ordene por Último acceso.

    Captura de pantalla que muestra la selección de Usuarios y, a continuación, ordenar por Último acceso.

  4. Si hay usuarios que no han iniciado sesión, puede averiguar cómo se agregaron recientemente mediante la exportación de la lista de usuarios y la comprobación de la columna Fecha de creación .

    Captura de pantalla que muestra la opción Exportar usuarios.

Pago por un usuario una vez en varias organizaciones

Si es miembro de más de una organización de Azure DevOps, puede activar la facturación para varias organizaciones y pagar una sola vez por cada usuario humano con licencia básica o básica + Test Plans, para todas las organizaciones bajo la misma suscripción de facturación de Azure. La facturación de varias organizaciones no se aplica a las entidades de servicio, para las que debe pagar por cada organización a la que se ha agregado la entidad de servicio donde la entidad de servicio tiene Básico o Básico + Test Plans.

Para más información, consulte preguntas más frecuentes sobre la facturación de varias organizaciones. Para pagar por un usuario una vez en varias organizaciones, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Seleccione el icono de engranajeConfiguración de organización.

    Captura de pantalla que muestra el botón Configuración de la organización resaltado.

  3. Seleccione Facturación.

    Captura de pantalla que muestra la selección de facturación resaltada en Configuración de la organización.

  4. Seleccione Configurar facturación de usuario.

    Captura de pantalla que muestra el botón seleccionado Configurar la facturación del usuario.

  5. Seleccione Multiorganización>Guardar.

    Captura de pantalla que muestra la opción Multi-organization seleccionada en la pantalla Configurar facturación de usuario.

Pago a través de Azure

Para pagar a través de Azure, siga estos pasos:

  1. Cree una organización de Azure DevOps, aunque no quiera usarla.
  2. Configure la facturación mediante una suscripción de Azure y agregue usuarios o compre CI/CD.
  3. Asignar licencias a los usuarios.

Tiene derecho al mismo número de licencias de usuario que se usarán en el servidor.

Pasos siguientes