Compartir vía

Agregar o modificar valores disponibles para un parámetro de informe paginado de Power BI (Power BI Report Builder)

  • Artículo

SE APLICA A: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Después de crear un parámetro de informe paginado de Power BI, puede especificar la lista de valores disponibles que verá el usuario. La existencia de una lista de valores disponibles limita las opciones del usuario a únicamente los valores válidos para el parámetro. En este artículo aprenderá a agregar, cambiar o eliminar valores disponibles para un parámetro de informe paginado de Power BI.

Los valores disponibles aparecen en una lista desplegable junto al parámetro de informe en la barra de herramientas cuando se ejecuta el informe. Los parámetros de informe pueden representar uno o varios valores. Cuando hay varios valores, en la parte superior de la lista aparece la característica Seleccionar todo , que permite al usuario seleccionar o desactivar todos los valores con un solo clic.

Puede proporcionar una lista estática de valores o una lista procedente de un conjunto de datos de informe. Opcionalmente, puede proporcionar un nombre descriptivo para los valores; para hacerlo, solo tiene que especificar un campo de etiqueta. Por ejemplo, para un parámetro basado en un campo ProductID , puede mostrar el campo ProductName en la etiqueta de parámetro. Cuando se ejecute el informe, el usuario podrá elegir entre los nombres de producto, pero el valor elegido realmente será el ProductIDcorrespondiente.

Agregar o cambiar los valores disponibles para un parámetro de informe

  1. En el panel Datos de informe, expanda el nodo Parámetros. Haga clic con el botón derecho en el parámetro y, después, haga clic en Propiedades del parámetro. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro de informe .

    Nota

    Si el panel Datos de informe no es visible, haga clic en Ver y, después, haga clic en Datos de informe.

  2. Haga clic en Valores disponibles. Seleccione una opción de valores disponibles:

    • Haga clic en Especificar valores para especificar manualmente una lista de valores y, de manera opcional, nombres descriptivos (las etiquetas) para dichos valores.

      Haga clic en Agregar ; a continuación, especifique el valor en el cuadro de texto Valor y, opcionalmente, especifique la etiqueta en el cuadro de texto Etiqueta . Si no proporciona ninguna etiqueta, se usará el valor. Puede escribir una expresión como valor. El tipo de datos debe coincidir con el tipo de datos del parámetro. No se pueden usar nombres de campo en una expresión para un parámetro. Para obtener ejemplos, consulte Filtros usados habitualmente (Power BI Report Builder).

      Repita este paso tantas veces como valores desee proporcionar. El orden de los elementos en esta lista determina el orden en que los verá el usuario en la lista desplegable. Para cambiar el orden de un elemento en la lista, haga clic en un cuadro de texto Valor o Etiqueta para seleccionar el elemento y, a continuación, use los botones de flecha arriba y flecha abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Haga clic en Obtener valores a partir de una consulta para proporcionar el nombre de un conjunto de datos existente que recupere los valores, y opcionalmente, los nombres descriptivos para este parámetro.

      Importante

      Si el mismo conjunto de datos contiene el correspondiente parámetro de consulta para el parámetro de informe, el informe mostrará un mensaje de error cuando intente ejecutarlo. Este error se resuelve usando un conjunto de datos distinto para recuperar los valores.

      En Conjunto de datos, elija el nombre del conjunto de datos.

      En Campo de valor, elija el nombre del campo que proporciona los valores de parámetro.

      En Campo de etiqueta, elija el nombre del campo que proporciona los nombres descriptivos para el parámetro. Si no hay ningún campo independiente para los nombres descriptivos, elija el mismo campo que eligió para el campo Valor .

  3. Seleccione Aceptar.

    Cuando muestre una vista previa del informe, verá una lista desplegable de valores disponibles para el parámetro.

Quitar los valores disponibles para un parámetro de informe

  1. En el panel Datos de informe, expanda el nodo Parámetros. Haga clic con el botón derecho en el parámetro y, después, haga clic en Propiedades del parámetro. Se abrirá el cuadro de diálogo Parámetros del informe .

  2. Haga clic en Valores disponibles.

  3. En Seleccione una de las opciones siguientes, haga clic en Ninguno.

  4. Seleccione Aceptar.

    Cuando muestre una vista previa del informe, no verá la lista desplegable de valores disponibles para el parámetro.

Contenido relacionado