Compartir agentes con otros usuarios

Puede compartir sus agentes con otras personas de cualquiera de las siguientes maneras:

• Otorgue permiso a los grupos de seguridad, o a toda su organización, para chatear con el agente.
• Invita a los usuarios a colaborar en su proyecto de agente. Los colaboradores siempre tienen permiso para chatear con el agente.

Requisitos previos

• La autenticación de usuario para el agente debe configurarse para Autenticarse manualmente, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID como proveedor.
• Requerir que los usuarios inicien sesión debe estar habilitado para administrar quién puede charlar con el agente en su organización.

Compartir un agente para chat

Aplicación web

Los colaboradores, que tienen permisos de creación para un agente compartido, siempre pueden chatear con él. Sin embargo, también puede otorgar permiso a los usuarios para chatear con un agente en Copilot Studio sin otorgarles permisos de autor.

Para otorgar permiso a los usuarios para chatear solo con el agente, puede:

• Compartir su agente con un grupo de seguridad.
• Compartir el agente todas las personas de la organización.

Nota

Al compartir un agente para charlar no puede compartirlo con:

• Grupos de Microsoft 365.
• Usuarios individuales directamente. Administrar el acceso de usuarios individuales, agregar o quitar usuarios del grupo de seguridad.
• Para crear agentes en Copilot Studio, los creadores necesitan al menos el rol de Creador de entorno. El rol de Autor de bot ha quedado en desuso. Cuando un creador comparte un agente para la coautoría, al otro usuario se le otorgan los roles de Contribuidor de bot y Creador de entorno. Los usuarios con estos roles solo pueden acceder a los agentes que hayan creado o que se hayan compartido con ellos. Además, los creadores deben tener el privilegio prvAssignRole, incluido en los roles de Administrador del sistema y Personalizador del sistema, para compartir un agente para la co-autoría. Si el nuevo coautor tiene el rol de Creador de entorno, el creador original no necesita el privilegio de prvAssignRole.

Compartir un agente con grupos de seguridad

Puede compartir un agente con grupos de seguridad para que sus miembros puedan chatear con él.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Escriba el nombre de cada grupo de seguridad con el que le gustaría compartir el agente.

4. Revise los permisos de cada grupo de seguridad.

5. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el agente con ellos, active Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, seleccione Copiar enlace y luego comparta el enlace directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden chatear con su agente.

6. Seleccione Compartir para compartir el agente con los nuevos grupos de seguridad que ha especificado.

Compartir un agente con todos los usuarios de la organización

Puede compartir su agente para permitir que todos los miembros de la misma organización que el agente puedan charlar con él.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el agente.

   Nota

   Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puede seleccionar Copiar enlace y luego compartir el enlace directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden chatear con su agente.

5. Seleccione Compartir para compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Teams

Comparta su agente con otros usuarios para que puedan charlar con el agente o colabore para crearlo.

Un usuario siempre puede charlar con un agente si se ha creado en el mismo equipo. También puede compartir agentes con usuarios fuera de un equipo.

Compartir un agente con grupos de seguridad

Puede compartir un agente con grupos de seguridad para que sus miembros puedan chatear con él.

1. En Copilot Studio para Teams, abra el agente que desea compartir.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Escriba el nombre del grupo de seguridad con el que le gustaría compartir el agente.

   Nota

   Solo puede compartir un agente con grupos de seguridad. No puede compartir con usuarios individuales directamente.

   Puede administrar el acceso de usuarios individuales agregando o quitando usuarios del grupo de seguridad.

   Para crear un grupo con seguridad habilitada, consulte la Documentación de Microsoft Graph.

4. Revise los permisos del grupo de seguridad.

5. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el agente con ellos, seleccione Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, seleccione Copiar vinculo y luego comparta el vínculo directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden instalar el agente en Microsoft Teams y charlar con él.

6. Seleccione Compartir para compartir el agente con el grupo de seguridad que ha especificado.

Compartir un agente con todos los usuarios de la organización

Puede compartir su agente para permitir que todos los miembros de la misma organización que el agente puedan charlar con él.

1. En Copilot Studio para Teams, abra el agente que desea compartir.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el bot de chat.

   Nota

   Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puede seleccionar Copiar vinculo y luego comparta el vínculo directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden instalar el agente en Microsoft Teams y charlar con él.

5. Seleccione Compartir para compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Compartir un agente para una creación colaborativa

Aplicación web

Compartir un agente con usuarios individuales les da permiso para ver, editar, configurar, compartir y publicar el agente. No pueden eliminar el agente.

Nota

Solo puede compartir un agente con usuarios que tengan una licencia de Microsoft Copilot Studio por usuario. Los usuarios que no tengan una licencia pueden registrarse para una prueba gratuita.

1. Abra el agente que desea compartir en Copilot Studio.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de cada usuario con el que desea compartir el agente.

   Nota

   Al compartir un agente para la creación colaborativa, solo puede compartirlo con usuarios individuales de su organización.

4. Revise los permisos del usuario para cada usuario.

5. Si desea que los nuevos colaboradores sepan que ha compartido el agente con ellos, seleccione Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

6. Seleccione Compartir para compartir el agente con los usuarios especificados.

Importante

Si un usuario aún no era miembro del entorno para el agente compartido, pueden pasar hasta 10 minutos antes de que agente esté disponible en Copilot Studio para este usuario.

Teams

Siempre puede colaborar con otros al crear agentes en la aplicación de Copilot Studio para Teams. Esto significa que otros miembros de su equipo pueden realizar cambios, y puede ver quién más está editando un tema.

Sus permisos están determinados por sus roles de Microsoft Teams en el equipo donde se creó un agente:

• Los propietarios del equipo pueden crear, ver, editar y configurar todos los agentes en los equipos de los que son propietarios.
• Los miembros del equipo pueden crear, editar y configurar sus propios agentes. Pueden ver los agentes de otros miembros del equipo.

Nota

Si es propietario de un grupo de Microsoft Entra ID asociado con un equipo, sin ser miembro de ese equipo, es posible que no vea el equipo en las aplicaciones Power Apps y Copilot Studio en Microsoft Teams. Para resolver este problema, agréguese al equipo. Pueden pasar algunos minutos antes de que pueda ver el equipo.

Para compartir un agente con otros usuarios para colaborar, debe agregarlos a su equipo. Pueden pasar hasta 15 minutos antes de que un nuevo miembro del equipo vea al equipo en la aplicación Copilot Studio para Teams.

Cuando seleccione la pestaña Agentes en la barra de menú superior, podrá ver una lista de sus equipos. Seleccione un equipo para ver los agentes de ese equipo.

Propina

Mis agentes muestra todos los agentes que creó y es una manera fácil de encontrar su agente en varios equipos. Puede encontrar los agentes creados por otros miembros del equipo seleccionando el equipo.

Seleccione el nombre de un agente para abrirlo y editarlo.

Si selecciona la marca de verificación junto al nombre de un agente, aparecerá una barra de menú secundaria. Desde esta barra de menú, puede ir directamente a la página Temas o Análisis para su agente. También puede seleccionar Editar para ir a la página de Resumen.

Si selecciona el icono Opciones (...) junto al nombre de un agente puede seleccionar Editar para ir a la página de Resumen o vaya a las páginas Temas o Análisis.

Si cambia el nombre, restaura o elimina un equipo, los cambios pueden tardar hasta 2 horas en reflejarse en la aplicación Copilot Studio.

Colaboración en agentes

Después de compartir un agente con otros usuarios, todos pueden editar sus temas.

En la página Temas, puede ver quién está trabajando en un tema debajo de la columna Edición. Seleccione el icono de una persona para iniciar rápidamente una charla con esta persona en Teams o enviarle un correo electrónico.

Esta información puede ayudar a evitar conflictos cuando varios autores trabajan en el mismo tema.

Nota

La lista de autores de la columna Editando solo se actualiza cuando se carga la página.

Cuando un tema está abierto para edición, los iconos en la parte superior del lienzo de creación también muestran quién está trabajando actualmente en este tema.

Si un autor no realiza ningún cambio en el tema, o desconecta su equipo o cierra la ventana del explorador, se considera que ha salido del tema. Al cabo de 30 minutos de inactividad, no se identificará el usuario como un usuario que está editando el tema.

En ocasiones, varios autores pueden realizar cambios en un tema e intentar guardar sus cambios al mismo tiempo. Por ejemplo, puede abrir un tema y empezar a editarlo. Su compañero de trabajo abre el mismo tema, realiza un cambio pequeño y lo guarda. Luego, cuando haya terminado de editar el tema e intente guardarlo, Copilot Studio detectará un conflicto. Cuando ocurre un conflicto, Copilot Studio le impide sobrescribir los cambios de su compañero de trabajo, ofreciéndole dos opciones:

• Seleccione Descartar cambios para volver a cargar su agente con los últimos cambios (descartando su trabajo).
• Seleccionar Guardar copia para guardar una copia del tema (guardando los cambios en una copia de tema).

Si guarda sus cambios como un tema nuevo, puede revisar los cambios de su compañero y combinar los dos temas, eliminando la copia una vez haya terminado.

Dejar de compartir un agente

Aplicación web

Puede dejar de compartir un agente con usuarios individuales, un grupo de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione el icono X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el agente.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Dejar de compartir un agente con usuarios individuales

Puede dejar de compartir un agente con un usuario, y cualquier usuario compartido puede evitar que se comparta el agente con otros usuarios, salvo con el propietario. Los propietarios siempre tienen acceso a sus agentes.

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione el icono X junto a cada usuario con el que desea dejar de compartir el agente.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con estos usuarios.

Teams

Puede dejar de compartir un agente con grupos de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Nota

Cuando dejas de compartir un agente, los usuarios afectados no pueden acceder al agente después de que se haya agotado el tiempo de espera de su conversación actual (después de 30 minutos de tiempo de inactividad).

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione el icono X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el agente.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el agente con todos los usuarios de la organización.

Compartir flujos de Power Automate utilizados en un agente

Puede agregar acciones a un agente usando flujos en Power Automate. Sin embargo, compartir un agente no comparte automáticamente los flujos en el agente.

Los usuarios que no tienen acceso a los flujos en un agente compartido aún pueden ejecutar estos flujos usando el panel Probar en Copilot Studio.

Pruebe a sus agentes para asegurarse de que los usuarios que chatean con ellos tengan los permisos necesarios para ejecutar los Flujos de Power Automate.

Para permitir que otros usuarios editen o agreguen flujos, debe compartirlos en Power Automate. Puede abrir los flujos directamente desde el tema en el que se usa el flujo.

1. Seleccione Ver detalles del flujo para ir a la página de detalles del flujo en Power Automate.

   

2. Seleccione Editar en la sección Propietarios.

   

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea otorgar permisos de edición.

Asignar roles de seguridad de entorno

Si usted es un Administrador del sistema, puede asignar y gestionar roles de seguridad de entorno al compartir un agente.

La sección roles de seguridad de entorno indica si ha compartido un agente, y solo si usted es un Administrador del sistema. Le permite compartir agentes con usuarios que no tienen suficientes permisos de entorno para usar Copilot Studio.

Debes ser un Administrador de sistema del entorno en el que se encuentra el agente para ver y agregar roles de seguridad.

Nota

Solo puede asignar roles de seguridad al compartir un agente. No puede quitar roles de seguridad al compartir. Para la administración completa de roles de seguridad, use el Centro de administración de Power Platform.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos en la documentación de administración de Power Platform.

Asignar el rol de seguridad de creador de entorno al compartir el agente

Al compartir un agente, si el usuario especificado no tiene permisos suficientes para usar Copilot Studio en el entorno, se le notificará que se va a asignar el rol de seguridad Creador de entorno al usuario para que pueda usar el agente.

Asignar el rol de seguridad Visor de transcripciones al compartir el agente

Al compartir un agente, puede asignar el rol de seguridad Visor de transcripciones a los usuarios que no tengan acceso a la transcripción de las conversaciones.

Según el contenido y el público objetivo del agente, considere otorgar acceso a la transcripción solo a los usuarios que tengan la capacitación adecuada en privacidad.

Importante

El acceso a la transcripción de conversaciones se gestiona mediante los roles de seguridad del entorno. Una vez asignado el rol de seguridad Visor de transcripciones a un usuario, este podrá acceder a las transcripciones de las conversaciones de todos los agentes que crean o comparten con ellos en el entorno.

De forma predeterminada, sólo los administradores tienen el rol Lector de transcripciones. Le recomendamos que cree un entorno nuevo para sus agentes para controlar qué usuarios pueden ver las transcripciones de las conversaciones.

Permisos de entorno insuficientes

Los usuarios de un entorno deben tener el rol de seguridad Creador de entorno para que se pueda compartir un agente con ellos.

Un administrador del sistema para el entorno debe asignar el rol de seguridad Creador del entorno a un usuario antes de que usted pueda compartir un agente con ellos. Si tiene el rol de seguridad de Administrador del sistema, puede asignar el rol Creador de entorno a usuarios cuando comparte agentes.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos.

Administrar roles de seguridad

Puede administrar roles de seguridad del entorno en el centro de administración de Power Platform.