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Adición de disponibilidad del personal en Microsoft Bookings

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En Microsoft Bookings, garantizar que la disponibilidad de los miembros del personal se refleje con precisión es esencial para administrar las citas de forma eficaz. Este artículo le guiará a través del proceso de agregar y personalizar la disponibilidad del personal para reservas compartidas.

Antes de empezar

Aunque Bookings es una característica de Microsoft 365, no todos los miembros del personal deben tener una cuenta de Microsoft 365. Todos los miembros del personal deben tener una dirección de correo electrónico válida para que puedan recibir reservas y cambios en la programación.

Pasos para configurar la disponibilidad del personal

  1. En la página principal de Bookings, seleccione la página de reserva compartida a la que desea agregar un miembro del personal.

  2. Vaya a la opción personal en el panel izquierdo y seleccione Personal y, a continuación, Agregar nuevo personal.

  3. Al agregar personal desde dentro de la organización, escriba su nombre en el campo de búsqueda y selecciónelos cuando aparezcan en el menú desplegable. Los demás campos se rellenarán automáticamente.

  4. Uso del horario comercial Si desea usar el horario comercial predeterminado establecido para su empresa para la disponibilidad del personal, puede continuar con la alternancia activada.

    Captura de pantalla que muestra la opción de usar el horario laboral al agregar disponibilidad del personal en Bookings.

  5. Disponibilidad personalizada para los miembros del personal Si desea modificar la disponibilidad predeterminada del personal, desactive el botón de alternancia Usar horas laborables .

    Captura de pantalla que muestra las horas de personal personalizadas en Bookings.

A continuación se muestra una visión de la disponibilidad personalizada del personal. Observe que este miembro del equipo trabaja de 10:00 a 14:00, toma un descanso durante dos horas y, a continuación, vuelve para un turno de 16:00 a 17:00. No tener ninguna disponibilidad especificada para un día determinado de la semana significa que el personal no está disponible para ese día de la semana.

La incorporación de disponibilidad del personal en Microsoft Bookings para reservas compartidas garantiza una administración eficaz de citas. Al reflejar con precisión la disponibilidad de los miembros del personal, puede simplificar el proceso de reserva y proporcionar una experiencia perfecta tanto para el personal como para los clientes.