Generar un informe
Las organizaciones pueden generar informes cuantitativos que extraen datos de emisiones, agua y residuos de Microsoft Sustainability Manager. Los informes están en un formato de Excel que se puede utilizar para enviar los datos a las organizaciones de divulgación pública.
También puede publicar actualizaciones de informes sobre sostenibilidad publicados anteriormente. Puede que necesite emitir informes actualizados debido a errores, omisiones, cambios de metodología o cambios en el ámbito de lo que está notificando.
Generar un informe cuantitativo
Para generar un informe cuantitativo, siga estos pasos.
En el panel de navegación izquierdo, bajo Análisis, Seleccionar Informes.
Seleccione Nuevo. Si Copilot en Microsoft Sustainability Manager está activado en su entorno, puede crear un informe con Copilot.
Ingrese los detalles del informe como se describe en esta tabla.
Campo Description Tipo de informe Seleccionar Informe de emisiones, Informe de agua, Informe de residuos, Informe de circularidad (versión preliminar), Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), o Rastro de datos (versión preliminar). Para obtener más información sobre cómo crear informes de seguimiento de datos (versión preliminar), vaya a Generar un informe de seguimiento de datos (versión preliminar) Idioma Introduzca el idioma del informe, si es diferente del predeterminado. Nombre del informe Introduzca el nombre del informe. Fecha de inicio Especifique la fecha de inicio de los datos en el informe. Fecha de finalización Especifique la fecha de finalización de los datos en el informe. Terminado bien Si seleccionó Informe de circularidad (versión preliminar) como tipo de informe, seleccione el producto terminado para el que desea generar el informe. Año del informe Si seleccionó la Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (versión preliminar) como tipo de informe, seleccione el año de informe para el que se debe generar el informe. Instalación Si seleccionó Informe de residuos como Tipo de informe, seleccione la instalación para lo cual se debe generar el informe. Si deja el nombre de la instalación en blanco, el informe se genera para toda la organización. Resumir por Si seleccionó Informe de agua como el Tipo de informe, puede Seleccionar un intervalo de tiempo para agregar datos (año, trimestre o mes). Si lo deja en blanco, no hay agregación basada en intervalos de tiempo. Para los informes de emisiones o CSRD, configure los campos de Jerarquía organizacional como se muestra en esta tabla.
Campo Description Nivel de informe Si seleccionó Informe de emisiones, especifique el nivel de organización que se mostrará de Todos los niveles o de 1 a 6. Esta acción determina el detalle para mostrar datos a nivel de unidad organizativa en el informe. Por ejemplo, si selecciona Nivel de organización 3, los datos proporcionan detalles para el nivel más alto de su organización y dos niveles por debajo. Jerarquía a partir de Especifique la fecha para identificar la versión de jerarquía a utilizar. El informe muestra los datos para el rango de fechas que usted establece en paso 3, con la jerarquía organizativa vigente en la fecha que usted especifica en este campo. Unidad organizativa Si seleccionó Directiva de informes de sostenibilidad corporativa, seleccione la unidad organizativa para incluir datos en el informe. Seleccione los datos y las categorías que se incluirán en el informe en Creación de informes para. Los siguientes datos y categorías están disponibles, según el tipo de informe que haya seleccionado.
Denuncia Datos Category Datos de actividad Ámbito 1: emisiones directas Emisiones fugitivas, Proceso industrial, Combustión móvil, Combustión estacionaria Datos de actividad Ámbito 2: emisiones indirectas Refrigeración comprada, Electricidad comprada, Calor comprado, Vapor comprado Datos de actividad Ámbito 3: cadena de valor: ascendente Categorías 1-8 Datos de actividad Ámbito 3: cadena de valor: descendente Categorías 9-15 Datos de circularidad Datos de material de entrada (Versión preliminar) Lista de materiales del artículo Datos de circularidad Datos de material de salida (Versión preliminar) Producción de artículos de instalaciones Emisiones Todos los datos de emisiones Todos los datos de emisiones Datos de actividad de los residuos Todos los datos de actividad de los residuos Cantidad de residuos
Resultado de la prueba de calidad de los residuosDatos de actividad del agua Datos de la cantidad de agua Calidad del agua
Agua almacenadaDatos de actividad del agua Datos de la calidad de agua Resultado de la prueba de calidad del agua Nota
Las métricas de agua, como la intensidad de los ingresos por agua, se muestran en Cantidad de agua. La intensidad de los ingresos por agua es un informe separado, por lo que todas las demás casillas de verificación en Cantidad de agua no están marcadas cuando selecciona Intensidad de los ingresos por agua.
Para informes de cantidad de residuos, seleccione las métricas en la sección Informe de cantidad de residuos y luego seleccione filtros y pivotes como tipo, material o categoría de residuos.
Nota
Si no elige una instalación, todas las métricas se generarán a nivel de organización. Para calcular la métrica de intensidad de desechos, debe seleccionar una instalación y asegurarse de que el área de la instalación para el período elegido esté disponible en la tabla de uso de la instalación.
Para informes de CSRD, seleccione de uno a varios objetivos para cada categoría en Metas CSRD para incluir. Esta opción está disponible si seleccionó Directiva de informes de sostenibilidad corporativa para el tipo de informe. Esta opción se utiliza para asignar sus objetivos a los requisitos de CSRD. Elija entre los siguientes objetivos:
- Ámbito 1
- Ámbito 2 (según la ubicación)
- Ámbito 2 (según el mercado)
- Ámbito 3
- Emisiones de GEI totales
- Gestión del agua
- Gestión de residuos
- Contaminantes del aire
- Contaminantes del suelo
- Sustancias preocupantes o muy preocupantes
Seleccione Guardar y Cerrar para guardar su informe sin generar los datos o el informe.
Seleccione Generar informe para guardar el informe y ponerlo en cola para que se genere.
Seleccione Actualizar para ver el estado del proceso de generación.
Una vez que el informe esté listo, seleccione Descargar informe para descargar el informe en formato de Microsoft Excel Excel. Entonces puede abrir y guardar el informe. Se crea una hoja de trabajo separada para cada categoría de datos. Si seleccionó Directiva de informes de sostenibilidad corporativa, el informe de Excel incluye una plantilla diseñada para ayudar a su organización a prepararse para divulgar según la Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD).
Seleccione Guardar y cerrar. El informe se guarda en su página Informes activos.
Emitir un informe actualizado
Sustainability Manager realiza un seguimiento de las versiones de los informes, por lo que puede emitir informes actualizados o reformulaciones, si es necesario.
Después de generar un informe, aparece en la pestaña Versiones del informe. Esta pestaña rastrea todas las versiones del informe que genera.
En la página Informes activos, seleccione el informe que desea regenerar.
Seleccione la pestaña Versiones del informe.
Active la casilla que aparece junto al informe que desea generar.
En el menú superior, seleccione Generar informe.
En el panel Generar informe, proporcione opcionalmente un motivo para generar el informe y cualquier impacto que pueda tener. Seleccione Generar.
Cuando termina de procesarse, la nueva versión aparecerá en la pestaña Versiones del informe. La lista de versiones indica si se divulgó la versión y cuándo, y también incluye el motivo proporcionado (si corresponde) para generar esa versión.
