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Tutorial: Configuración de GoSkills para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial se describen los pasos que debe realizar en GoSkills y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios y grupos. Cuando está configurado, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en GoSkills mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Crear usuarios en GoSkills.
  • Eliminar usuarios de Gong cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantener los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y GoSkills.
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en GoSkills.
  • Inicio de sesión único en GoSkills (recomendado).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

Paso 2: Obtención de la clave de API de GoSkills

  1. Regístrese en su cuenta de administrador de GoSkills aquí.

  2. Vaya a Claves de API en Administración>Administrar.

    Captura de pantalla de la navegación del administrador de GoSkills.

  3. Haga clic en Habilitar claves de API si no ha usado claves de API antes.

    Captura de pantalla de la página de inicio de claves de API de GoSkills.

  4. Escriba una descripción para la clave de API y haga clic en Generar.

    Captura de pantalla de la generación de claves de API de GoSkills.

  5. Copie la clave de API generada para usarla en un paso posterior. Asegúrese de mantener el secreto de la clave de API.

Agregue GoSkills desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en GoSkills. Si ha configurado previamente GoSkills para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige delimitar quién se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se establece en los usuarios y grupos asignados, puede controlar esto asignando uno o dos usuarios y grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en GoSkills

En esta sección se le guía por los pasos para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios y grupos en GoSkills en función de las asignaciones de usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para GoSkills en Microsoft Entra ID, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione GoSkills.

    Captura de pantalla del vínculo GoSkills en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba https://scim.goskills.com/api/v2/scim para la dirección URL del inquilino y la clave de API de GoSkills para el Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a GoSkills. Si se produce un error en la conexión, compruebe que la clave de API se ha escrito correctamente e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con GoSkills.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y GoSkills en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de GoSkills para las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino de coincidencia, debe asegurarse de que la API de GoSkills admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios. Para el aprovisionamiento automático de SSO, asegúrese de que el atributo externalId está asignado a objectId, y póngase en contacto con el administrador de cuentas de GoSkills para habilitar el aprovisionamiento de SSO.

    Attribute Tipo Compatible con el filtrado Requerido por GoSkills
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    DisplayName String ✓
    externalId String ✓

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra ID con GoSkills.

  12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y GoSkills en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de GoSkills para las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por GoSkills
    DisplayName String ✓ ✓
    members Referencia

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para GoSkills, cambie Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Captura de pantalla del botón de alternancia Estado de aprovisionamiento activado.

  15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Airtable.

  16. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios que quiere que se aprovisionen en GoSkills.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  17. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Captura de pantalla de cómo guardar la configuración de aprovisionamiento.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

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