Fondos presupuestarios disponibles
Importante
Toda la funcionalidad de la que se habla en este artículo, o parte de ella, está disponible como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios. Para obtener más información acerca las versiones preliminares, consulte Disponibilidad de actualización del servicio.
En este artículo se explica el parámetro Realizar el seguimiento solo de los importes del cálculo de fondos presupuestarios disponibles y proporciona información que le ayuda a configurar el control presupuestario para optimizar la gestión de los recursos financieros de su organización.
Parámetro de cálculo mejorada para los fondos presupuestarios disponibles
El parámetro Realizar un seguimiento de los montos en el cálculo de los fondos presupuestarios disponibles le permite realizar un seguimiento de las tablas de control presupuestario subyacentes para los tipos y estados de documentos, según la configuración en la página Definición de parámetros de control presupuestario.
Algunas opciones de configuración de control presupuestario deben tener configuraciones específicas para que el parámetro funcione correctamente. Esas opciones se seleccionan o borran en la pestaña Fondos presupuestarios disponibles de la página Definición de parámetros de control presupuestario. La siguiente tabla muestra la configuración necesaria para el parámetro Realizar el seguimiento solo de los importes del cálculo de fondos presupuestarios disponibles.
| Si se selecciona esta opción | Esta opción también debe seleccionarse |
|---|---|
| Reservas de presupuesto para pre-reservas de gasto | Reservas presupuestarias para reservas de gasto y gastos reales |
| Reservas de presupuesto para reservas de gasto | Gastos reales |
| Reservas presupuestarias para reservas de gasto con documentos del tipo de solicitud de compra | Reservas de presupuesto para pre-reservas de gasto |
Este parámetro solo afecta a los documentos nuevos, así como a las nuevas configuraciones de control presupuestario durante la activación. Se continuará haciendo un seguimiento de los importes de los documentos existentes y se mostrarán en la consulta de estadísticas de control presupuestario hasta que se cambie una configuración de fondos presupuestarios disponibles y se active la nueva configuración de control presupuestario. En ese momento, los datos de seguimiento presupuestario se eliminarán para los documentos que se eliminaron del cálculo de fondos presupuestarios disponibles. Si intenta activar una nueva configuración de control presupuestario que no se alinee con los requisitos definidos en la tabla anterior, aparecerá un mensaje de error.
Le recomendamos que deje la opción Gastos reales no registrados despejada. Si se selecciona, se realizará un cálculo de control presupuestario que requiere mucho tiempo en documentos no registrados, como facturas de proveedores pendientes.