Liquidar un pago de proveedor parcial con varios períodos de descuento
Este artículo le guía por un escenario en el que se realizan varios pagos parciales a un proveedor que ofrece varios descuentos por pronto pago.
El proveedor 3054 ofrece a Fabrikam un descuento por pronto pago del dos por ciento si una factura se paga en cinco días y un descuento por pronto pago del uno por ciento si una factura se paga en 14 días.
Factura
El 28 de junio, April crea una factura de 1.000,00 del proveedor 3054. April puede ver esta transacción en la página Transacciones de proveedor.
| Comprobante | Fecha | Factura | Importe en débito en divisa de transacción | Importe en crédito en divisa de transacción | Saldo | Divisa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000,00 | -1.000,00 | USD |
Los importes y las fechas de descuento por pronto pago siguientes están disponibles para esta factura.
| Fecha del descuento por pronto pago | Importe de descuento por pronto pago | Importe en divisa de transacción |
|---|---|---|
| 3/7/2020 | 20.00 | 980.00 |
| 12/7/2020 | 10,00 | 990.00 |
| 25/7/2020 | 0,00 | 1.000,00 |
Pago el 2 de julio
El 2 de julio, April quiere pagar 300,00 para esta factura, y crea un pago único mediante la página Diario de pagos en Proveedores. Agrega una línea para el proveedor 3054 y especifica un importe de pago de 300,00. Abril abre después la página Liquidar transacciones para marcar la factura que se liquidará. April actualiza el valor del campo Importe para liquidar a 300,00 y observa que el valor en el campo Importe de descuento por pronto pago para aplicar ha cambiado a 6,12. Dado que este pago se realiza en el primer período de descuento, se aplica un descuento del 2 por ciento.
| Marcar | Utilizar el descuento por pronto pago | Comprobante | Cuenta | Fecha | Fecha de vencimiento | Factura | Importe en divisa de transacción | Divisa | Importe para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Normal | Inv-10060 | 3054 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10060 | 1.000,00 | USD | 300,00 |
La información de descuento aparece en la parte inferior de la página Liquidar transacciones abiertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Fecha del descuento por pronto pago | 02/7/2020 |
| Importe de descuento por pronto pago | -20,00 |
| Utilizar el descuento por pronto pago | Normal |
| Descuento por pronto pago aplicado | 0,00 |
| Importe de descuento por pronto pago para aplicar | -6,12 |
Dado que hay disponible un descuento por pronto, April quiere cambiar el importe del pago de modo que el importe liquidado total sea 300,00 para el pago y el descuento por pronto pago. April cambia el valor del campo Importe para liquidar a 294,00 y observa que el valor en el campo Importe de descuento por pronto pago para aplicar ha cambiado a 6,00.
| Marcar | Utilizar el descuento por pronto pago | Comprobante | Cuenta | Fecha | Fecha de vencimiento | Factura | Importe en divisa de transacción | Divisa | Importe para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Normal | Inv-10060 | 3054 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10060 | 1.000,00 | USD | 294,00 |
La información de descuento aparece en la parte inferior de la página Liquidar transacciones abiertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Fecha del descuento por pronto pago | 02/7/2020 |
| Importe de descuento por pronto pago | -20,00 |
| Utilizar el descuento por pronto pago | Normal |
| Descuento por pronto pago aplicado | 0,00 |
| Importe de descuento por pronto pago para aplicar | -6,00 |
April registra el pago. Al abrir la página Transacciones de proveedor, observa que la factura tiene un saldo de 300,00. Este importe incluye un descuento del 6,00. Por lo tanto, el saldo restante es de 700,00.
| Comprobante | Fecha | Factura | Importe en débito en divisa de transacción | Importe en crédito en divisa de transacción | Saldo | Divisa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000,00 | -700,00 | USD | |
| APP-10060 | 2/7/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10060 | 2/7/2020 | 6,00 | 0,00 | USD |
Pago el 8 de julio
El 8 de julio, April hace un pago adicional para la factura. Para introducir el importe, April abre la página Liquidar transacciones y hace clic en la pestaña Descuento por pronto pago. A continuación, consulta las fechas y los importes de los dos descuentos por pronto pago disponibles. Dado que este pago se realiza en el segundo período de descuento, hay disponible un descuento del 1 por ciento, o 5,00. Este importe se calcula como la mitad del 1 por ciento de descuento sobre 1.000,00, o la mitad de 10,00.
| Fecha del descuento por pronto pago | Importe de descuento por pronto pago | Importe en divisa de transacción |
|---|---|---|
| 3/7/2020 | 20.00 | 680,00 |
| 12/7/2020 | 10,00 | 690,00 |
| 25/7/2020 | 0,00 | 700.00 |
April decide a pagar 495,00 y aprovechar el descuento por pronto pago de 5,00. Así, el importe total liquidado ahora es 500,00.
| Marcar | Utilizar el descuento por pronto pago | Comprobante | Cuenta | Fecha | Fecha de vencimiento | Factura | Importe en divisa de transacción | Divisa | Importe para liquidar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Normal | Inv-10060 | 3054 | 28/6/2020 | 28/7/2020 | 10060 | 1.000,00 | USD | 495,00 |
La información de descuento aparece en la parte inferior de la página Liquidar transacciones abiertas.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Fecha del descuento por pronto pago | 12/7/2020 |
| Importe de descuento por pronto pago | -10,00 |
| Utilizar el descuento por pronto pago | Normal |
| Descuento por pronto pago aplicado | -6,00 |
| Importe de descuento por pronto pago para aplicar | -5,00 |
En la página Transacciones de proveedor, April ve que el nuevo saldo es 200,00.
| Comprobante | Fecha | Factura | Importe en débito en divisa de transacción | Importe en crédito en divisa de transacción | Saldo | Divisa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000,00 | -200,00 | USD | |
| APP-10060 | 2/7/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10060 | 2/7/2020 | 6,00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10061 | 12/7/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10061 | 12/7/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Pago el 20 de julio
El 20 de julio, April crea un pago final de 200,00. No se aplica ningún descuento porque el pago es posterior a ambos períodos de descuento. El saldo de la factura es de 0,00.
| Comprobante | Fecha | Factura | Importe en débito en divisa de transacción | Importe en crédito en divisa de transacción | Saldo | Divisa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inv-10060 | 28/6/2020 | 10060 | 1.000,00 | -200,00 | USD | |
| APP-10060 | 2/7/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10060 | 2/7/2020 | 6,00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10061 | 12/7/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10061 | 12/7/2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
| APP-10062 | 20/7/2020 | 200.00 | 0,00 | USD |