Preguntas frecuentes acerca de OneDrive en Business Central
SE APLICA A: Business Central online
Este artículo responde a preguntas comunes sobre el uso de OneDrive para la Empresa con Business Central.
¿Funciona esto con todos los clientes de Business Central?
Sí. Puede abrir archivos en OneDrive desde las aplicaciones móviles de Business Central, al ver los detalles de la tarjeta en Microsoft Teams o incluso desde el complemento de Outlook.
¿Es OneDrive lo mismo que SharePoint para almacenar archivos?
N.º OneDrive es privado de forma predeterminada, lo que le permite organizar y compartir contenido, mientras que SharePoint ofrece un repositorio de archivos compartidos para su organización. Además, OneDrive está incluido en su suscripción a Microsoft 365.
¿Business Central es compatible con el consumidor de OneDrive?
N.º Esta integración está destinada exclusivamente a OneDrive para la Empresa y solo es compatible con su cuenta de trabajo.
¿Se admiten todos los planes de OneDrive para la Empresa?
Business Central no admite planes independientes para OneDrive para la Empresa. OneDrive debe ser parte de un plan empresarial o de negocios de Microsoft 365. Obtenga más información en Comparar planes de OneDrive.
¿Dónde puedo ver el estado del servicio de OneDrive?
Los administradores pueden acceder al panel de estado del servicio en el centro de administración de Microsoft 365. El panel incluye disponibilidad del servicio de OneDrive. Visite el panel de estado del servicio.
¿Está disponible la integración de OneDrive en Business Central local?
Si, pero a diferencia de Business Central online, requiere más configuración. Obtenga más información en Configurar Business Central local.
¿Se conecta Business Central local con SharePoint Server?
Nº Esta combinación de implementación no se admite, incluso si SharePoint Server se ha habilitado con Mis sitios.
¿Se conecta Business Central online con SharePoint Server?
Nº Esta combinación de implementación no se admite, incluso si SharePoint Server se ha habilitado con Mis sitios.
¿Cómo funciona esto en una organización con múltiples entornos?
La integración asume que los nombres de las empresas son únicos en entornos de Business Central. Cuando los nombres de empresas son únicos en toda la organización, al abrir un archivo en OneDrive se copiará el archivo a una carpeta con el nombre de la empresa actual. Si los nombres de las empresas no son únicos en todos los entornos, es posible que los archivos de nombres de empresas idénticos se coloquen juntos en la misma carpeta.
Hemos cambiado el nombre de la empresa. ¿Qué pasa con mis archivos anteriores?
Business Central no migra automáticamente los archivos que abrió anteriormente en OneDrive a la nueva carpeta. Después de cambiar el nombre de su empresa, la acción Abrir en OneDrive copiará los archivos a una carpeta que tenga el nuevo nombre de la empresa.
Cuando quiere adjuntar un archivo en Business Central, ¿cómo elijo un archivo de OneDrive?
Business Central no proporciona un selector de archivos en la nube. Debes descargar el archivo desde OneDrive a su dispositivo y luego cargarlo en Business Central.
Quiero abrir archivos en SharePoint. ¿Cómo lo hago?
Business Central no proporciona funciones para copiar archivos a SharePoint y abrirlos desde una biblioteca de SharePoint. Póngase en contacto con su socio de Microsoft para conocer sus opciones o busque aplicaciones en AppSource.
¿Cómo desactivo la integración con OneDrive?
Ejecute la guía de configuración asistida Configuración de OneDrive y desactive los conmutadores Usar OneDrive para funciones de la aplicación y Usar OneDrive para las características del sistema interruptores
¿Debo usar la página Configuración de conexión de SharePoint para conectarme con SharePoint?
SE APLICA A: Business Central local, versión 21 y 22
Esta página es una característica heredada donde todos los archivos de Business Central de todos los usuarios se envían a una sola carpeta de SharePoint. Le recomendamos que no configure la ficha desplegable Documentos compartidos en la página Configuración de la conexión de SharePoint porque esta página ha quedado obsoleta y se eliminará en el lanzamiento de versiones 2 de 2023, versión 23.0. Le recomendamos que utilice la Configuración de OneDrive en su lugar.
¿Qué versión de Business Central es compatible con OneDrive?
La integración con OneDrive pasó a estar disponible en el lanzamiento de versiones 2 de 2021.
¿Qué características se ven afectadas por la integración de OneDrive?
En la guía de configuración asistida de Configuración de OneDrive para configurar la integración de OneDrive puede activar o desactivar funciones para manejar archivos de Business Central en OneDrive. Las características se dividen en dos opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Usar para las características de la aplicación | Si activa esta opción, las acciones, las acciones Abrir en OneDrive y Compartir estarán disponibles en archivos de Business Central como archivos adjuntos a documentos o en la bandeja de entrada de informes. Estas acciones permiten a los usuarios copiar, abrir y compartir archivos en OneDrive. Obtenga más información en Abrir y compartir archivos de Business Central en OneDrive. |
| Usar para las características del sistema | Al activar esta opción, se activan las siguientes funciones:
|
¿Seguirá Microsoft mejorando la integración con OneDrive?
En Microsoft, escuchamos constantemente los comentarios de nuestra diversa comunidad de usuarios y actuamos siguiendo las mejores sugerencias. Para obtener información sobre novedades en integraciones con aplicaciones de Microsoft 365, consulte el Plan de lanzamiento de Dynamics 365.
Si desea participar en la mejora de la integración de OneDrive o tiene una idea que mejoraría el intercambio de archivos y la colaboración en Business Central, agregue una idea o vote por ideas existentes en https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
¿Funciona OneDrive para usuarios invitados y administradores delegados?
Las características de OneDrive no funcionan cuando ha iniciado sesión en Business Central como invitado. Por ejemplo, si selecciona Abrir en OneDrive o Compartir en un archivo, obtendrá el mensaje "No se pudo conectar a su OneDrive para la Empresa."
Si ha iniciado sesión como administrador delegado, los archivos se descargan en lugar de conectarse a OneDrive.
Estas limitaciones se aplican a todas las características basadas en OneDrive de Business Central, incluido el uso compartido de archivos, la apertura o la edición.
Solución de problemas
Esta sección proporciona información sobre cómo identificar y solucionar problemas que pueda experimentar al usar OneDrive con Business Central.
Business Central no puede encontrar mi OneDrive
Cuando aparece este mensaje, "No se pudo determinar la ubicación de su OneDrive para la Empresa, póngase en contacto con su socio para configurarlo.", compruebe si el usuario ha tenido acceso a su OneDrive al menos una vez. Si no lo han hecho, pídale a la persona que visite https://portal.office.com/onedrive para configurarlo. Este paso puede tardar. Si el mensaje sigue apareciendo después de 24 horas, comuníquese con Soporte técnico.
Tengo problemas para compartir desde Outlook
Obtenga más información en No puedo compartir archivos de OneDrive desde Outlook.com en Soporte de Microsoft.
Faltan las acciones Abrir en OneDrive y Compartir
Hay un par de cosas que puedes comprobar:
- Compruebe que las características de la aplicación para OneDrive están activadas en la guía de configuración asistida de Configuración de OneDrive. Obtenga más información en Configurar OneDrive mediante la configuración de OneDrive.
- Compruebe que Microsoft OneDrive se establece en Aceptar en la página Estado de los avisos de privacidad. Obtenga más información en Estado de avisos de privacidad.
Información relacionada
Integración de Business Central y OneDrive
Administrar la integración de OneDrive con Business Central
Abrir archivos de Business Central en OneDrive