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Administrar vistas de análisis

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Con las vistas de Analytics, obtendrá una manera simplificada de especificar y compartir los criterios de filtro de un informe de Power BI basado en los datos de Analytics. Analytics proporciona la plataforma de informes para Azure DevOps.

Importante

Las vistas de Análisis solo admiten datos Azure Boards (elementos de trabajo). Las vistas de análisis no admiten otros tipos de datos, como canalizaciones. Las vistas proporcionan una lista plana de elementos de trabajo y no admiten jerarquías de elementos de trabajo. En este momento, no tenemos planes para actualizar el conector para admitir otros tipos de datos. Para obtener información sobre otros enfoques, consulte Acerca de la integración de Power BI.

Use este artículo para aprender a:

  • Cumplir los requisitos previos para acceder a las vistas de Analytics
  • Abrir vistas de Analytics
  • Edición vistas existentes
  • Compartir una vista
  • Favorito de una vista
  • Administración de permisos para una vista compartida
  • Eliminación de una vista

Nota:

Si Boards está deshabilitado, las vistas de Analytics también están deshabilitadas. Todos los widgets asociados con el seguimiento de elementos de trabajo también están deshabilitados en el catálogo de widgets. Para volver a habilitar un servicio, consulte Activación o desactivación de un servicio de Azure DevOps.

Requisitos previos

  • Access: sea miembro de un proyecto con al menos acceso básico .
  • Permisos: de forma predeterminada, los miembros del proyecto tienen permiso para consultar Analytics y crear vistas.
  • Para obtener más información sobre otros requisitos previos relacionados con las actividades de habilitación de servicios y características y seguimiento de datos generales, consulte Permisos y requisitos previos para acceder a Analytics.

Abrir Analytics para acceder a las vistas

En el portal web, seleccione Boards Analytics views (Vistas de Análisis de paneles>).

Si no ve vistas de Analytics, compruebe que tiene permisos para ver Analytics. Consulte Los permisos y los requisitos previos para acceder a Analytics.

Captura de pantalla de la expansión del centro de paneles y la elección de vistas de Análisis, que está rodeada de cuadrados rojos.

Edición vistas existentes

El creador de una vista y todos los miembros de los grupos Administradores de proyectos y Administradores de colecciones de proyectos tienen permisos para editar, administrar y eliminar vistas.

  1. En la página Favoritos o Todos , mantenga el puntero sobre la vista que desea editar, seleccione el icono de acciones y elija la opción Editar . También puede elegir Editar en el panel Resumen.

    Captura de pantalla de las vistas de Analytics, Editar una vista.

  2. Puede editar cualquier parte de la vista, de la misma manera que lo hizo para definir una vista. Para más información, consulte Creación de una vista de Análisis.

  3. Guarde los cambios.

    Actualice el informe de Power BI para acceder a los cambios realizados en la vista.

    Sugerencia

    Si quita campos de una vista que está en uso en el informe, deberá actualizar cualquier informe de Power BI que haga referencia a la vista.

Compartir una vista

Todos los colaboradores de un proyecto pueden ver vistas compartidas y crear informes de Power BI basados en ellos. Al crear una vista, puede elegir que sea privada o compartida.

Para compartir una vista privada, edite la vista y cambie la opción de uso compartido a Compartido. Para dejar de compartir una vista, cambie la opción de uso compartido a Privado.

Importante

Si tiene previsto compartir informes o paneles de Power BI basados en una vista de Análisis, asegúrese de que la vista sea Compartida. De lo contrario, es el único que puede modificar la vista y actualizar manualmente los datos. Se recomienda compartir vistas para admitir informes y paneles compartidos.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nueva vista, pestaña General.

Favorito de una vista

Favorecer un elemento proporciona una forma rápida de navegar a los elementos que visita periódicamente. Para favoritos de una vista, mantenga el puntero sobre la vista y elija el icono de star.

Captura de pantalla de las vistas de Analytics, favorita de una vista.

Administración de permisos para una vista compartida

Todos los miembros del grupo Colaboradores del proyecto pueden usar vistas compartidas en Power BI. En el caso de las vistas compartidas que cree, puede administrar los permisos de los usuarios y grupos para crear, eliminar o ver una vista compartida específica.

  1. Para cambiar los permisos de una vista compartida, abra Vistas de Analytics y elija Todo. Para más información, consulte Creación de una vista de Análisis.

  2. Elija el icono Más acciones y, a continuación, elija Seguridad.

  3. Cambie los permisos para que el miembro o grupo del equipo no pueda editar ni eliminar la vista.

  4. Agregue un usuario o grupo al que quiera conceder permisos o restringir el acceso.

    Cuadro de diálogo de seguridad de la vista análisis compartido, cambiar permisos para un usuario.

    Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado. Los cambios se guardan automáticamente.

    Cuadro de diálogo Administrar la seguridad de la vista de Análisis compartido, cambiar los permisos de un usuario Azure DevOps Server.

    Elija Guardar cambios cuando haya terminado.

Eliminación de una vista

Siempre puede eliminar una vista que haya creado. Una vez que elimine una vista, los informes o paneles de Power BI que dependa de la vista ya no se actualizarán.

Para eliminar una vista, seleccione el icono de acciones y elija Eliminar en el menú.

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