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Acerca de los equipos y las herramientas de Agile

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Obtenga información sobre cómo puede estructurar y usar sus equipos y herramientas ágiles para respaldar su organización en crecimiento. Cuando el equipo crece más allá de su tamaño planeado, normalmente entre 6 y 9 miembros, podrías considerar cambiar de una estructura de equipo a una estructura de dos equipos. A continuación, puede configurar una estructura de equipo jerárquica, que proporciona varias ventajas a los administradores para realizar un seguimiento del progreso entre los equipos. Para obtener más información, consulte Añadir otro equipo.

Según el tamaño de su organización y sus necesidades de seguimiento, puede configurar una estructura de equipo similar a la siguiente imagen que se muestra. Para ello, defina los equipos y sus rutas de acceso de áreas asociadas.

cada equipo tiene su propia vista del trabajo

Se aplican los siguientes escenarios:

  • Cada equipo de características puede asociarse con una única ruta de acceso de área de características, como Perfil de cliente, Carro de la compra, Correo electrónico, o varias rutas de acceso de área.
  • Cada equipo de gestión, que se centra en un conjunto de características, puede elegir varias rutas de área para supervisar.
  • Cada equipo de funciones tiene su lista de pendientes distinta para planificar, determinar la prioridad y hacer seguimiento del trabajo.
  • Los propietarios de carteras o productos pueden crear su visión, hoja de ruta y objetivos para cada versión, supervisar el progreso en su cartera de proyectos y administrar riesgos y dependencias. Para obtener más información, consulte Administración de carteras.

Acerca de las rutas de acceso de área, los equipos de características y los equipos de administración

Las rutas de acceso de área sirven para los siguientes fines en Azure Boards:

  • Filtrar elementos de trabajo: determine qué elementos de trabajo aparecen en un trabajo pendiente o en un tablero del equipo.
  • Aplicar filtros adicionales: delimite aún más los elementos de trabajo que aparecen en un trabajo pendiente o tablero. Para obtener información, consulte Filtrado interactivo de trabajos pendientes, tableros, consultas y planes
  • Agrupar el trabajo relacionado: organice el trabajo que tiene una relación; por ejemplo, pertenece al mismo producto, característica u otra agrupación de nivel de trabajo.
  • Restringir el acceso: Establecer permisos para restringir la modificación de elementos de trabajo en función de la ruta de acceso del área. Los permisos se pueden configurar para grupos de seguridad.

Los equipos realizan sus selecciones de la siguiente manera:

  • Equipos de características: elija una o varias rutas de acceso de área para especificar qué elementos de trabajo aparecerán en sus trabajos pendientes y tableros.
  • Equipos de administración: normalmente debe seleccionar todas las rutas de acceso de área en las que trabajan sus equipos de características. Pueden centrarse en características y epopeyas, mientras que los equipos de características se concentran en elementos de trabajo pendiente de productos como casos de usuario (Agile), elementos de trabajo pendiente de productos (Scrum) y requisitos (CMMI).

Nota:

Se puede asignar a los equipos hasta 300 rutas de área de acceso. Para obtener más información, consulte Seguimiento del trabajo, procesos y límites del proyecto.

Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo.

El equipo predeterminado

Cada nuevo proyecto se configura con un equipo predeterminado con el nombre del proyecto. Por ejemplo, el proyecto Fabrikam se configura automáticamente con el equipo Fabrikam.

Los trabajos pendientes, los tableros y los paneles están configurados para este equipo predeterminado, lo que le permite empezar a definir elementos de trabajo y gestionar el trabajo pendiente de inmediato.

Puede cambiar el nombre del equipo predeterminado y asignar otro equipo como predeterminado si es necesario.

Cada equipo obtiene su propio conjunto de herramientas

Cada equipo que cree obtiene acceso a un conjunto de herramientas y recursos de equipo ágiles. Estas herramientas permiten a los equipos trabajar de forma autónoma mientras colaboran con otros equipos en toda la empresa. Cada equipo puede configurar y personalizar estas herramientas para admitir sus flujos de trabajo y procesos únicos.

Captura de pantalla que muestra herramientas ágiles, recursos de equipo.

Nota:

Además de los paneles de equipo, puede agregar un panel de proyecto, que no es específico de ningún equipo. Para obtener más información, consulte Adición, cambio de nombre y eliminación de paneles.

Estas herramientas filtran automáticamente el conjunto de elementos de trabajo que muestran haciendo referencia a los siguientes elementos:

  • Ruta de acceso de área predeterminada
  • Ruta de iteración
  • Sprints seleccionados

Para obtener más información sobre cada herramienta y sus valores de configuración, consulte los artículos siguientes.

Área

Herramienta

tareas de configuración del equipo

Trabajos pendientes

Sprints y Scrum

Juntas

Widgets

Otras herramientas

No aplicable

Muchas de estas herramientas se crean a partir de consultas del sistema que hacen referencia a la ruta de acceso del área del equipo. Por ejemplo, la ruta de acceso de área predeterminada de un equipo filtra los elementos de trabajo que aparecen en el trabajo pendiente del equipo. Los elementos de trabajo creados con una herramienta Agile asignan automáticamente áreas e iteraciones en función de los valores predeterminados del equipo.

Los valores predeterminados del equipo a los que hacen referencia los trabajos pendientes y los tablero

Los elementos de trabajo que aparecen en trabajos pendientes y tableros del equipo están determinados por las rutas de acceso de área y las rutas de acceso iteración del equipo. Cuando agrega elementos de trabajo a un trabajo pendiente o a un tablero, se utilizan los valores predeterminados del equipo para asignar valores de campo.

Al definir un equipo, especifique lo siguiente:

  • Ruta(s) de área seleccionada(s)
  • Ruta de acceso de área predeterminada
  • Rutas de iteración seleccionadas
  • Ruta de acceso de iteración del trabajo pendiente
  • Ruta de iteración predeterminada

Todas las herramientas de Agile hacen referencia a las rutas de acceso de área definidas para un equipo. El conjunto de elementos de trabajo que aparecen en un trabajo pendiente o tablero depende del estado actual de un elemento de trabajo o su relación principal-secundario.

Varias herramientas también hacen referencia a la ruta de iteración predeterminada y seleccionada o a los sprints predeterminados y seleccionados del equipo. Al agregar un nuevo elemento de trabajo desde el trabajo pendiente o el tablero de un equipo, el sistema asigna la ruta de acceso de área predeterminada y la ruta de acceso de iteración predeterminada del equipo al nuevo elemento de trabajo.

Nota:

Los nuevos elementos de trabajo agregados a través de la página Elementos de trabajo o el widget Nuevos elementos de trabajo de un panel de equipo no hacen referencia a la ruta de acceso de iteración predeterminada asignada al equipo. En su lugar, al usuario le asignan nuevos elementos de trabajo la última ruta de acceso de iteración seleccionada. A los nuevos elementos de trabajo agregados a través del trabajo pendiente o tablero de Sprints de un equipo se les asigna siempre la ruta de acceso de iteración asociada al trabajo pendiente o tablero de Sprint seleccionado.

Herramienta de Agile

ruta de acceso del área (véase la nota 1)

Ruta de iteración

Estado


Trabajos pendientes de productos o carteras

Ruta(s) de área seleccionada(s)

Igual o debajo de la ruta de acceso de iteración del trabajo pendiente del equipo.

Activo (corresponde a una categoría de estado propuesta o en progreso, consulte las notas 2, 3)

Consejos (véase la nota 4)

Ruta(s) de área seleccionada(s)

Igual o debajo de la ruta de acceso de iteración del trabajo pendiente del equipo.

Cualquier estado (consulte las notas 3, 5)

Trabajos pendientes de sprint (véase la nota 4)

Ruta(s) de área seleccionada(s)

Caminos de iteración seleccionados del equipo

Cualquier estado (consulte las notas 3, 5)

Paneles de tareas (véase la nota 4)

Ruta(s) de área seleccionada(s)

Rutas de iteración seleccionadas por el equipo

Cualquier estado (consulte las notas 3, 5)

Widget de nuevo elemento de trabajo

Ruta de acceso de área predeterminada

Ruta de acceso de iteración predeterminada

n/a

Nota:

  1. Las herramientas ágiles filtran los elementos basándose en las rutas de área seleccionadas por el equipo. Los equipos pueden decidir si incluir o excluir elementos asignados a rutas de acceso de subárea.
  2. Los elementos de trabajo cuyo estado es igual a Cerrado, Listo o Quitado (correspondiente a un estado de categoría Completado) no aparecen en trabajos pendientes de carteras y productos.
  3. Puede agregar estados de flujo de trabajo personalizados y asignarlos a una de las tres categorías de estado. Las categorías de estado"> determinan qué elementos de trabajo aparecen en las vistas de trabajo pendiente y del tablero.
  4. Los tableros, los trabajos pendientes de Sprint y los paneles de tareas solo muestran el último nodo de una jerarquía, denominado nodo hoja. Por ejemplo, si vincula elementos dentro de una jerarquía que tiene cuatro niveles de profundidad, solo los elementos del cuarto nivel aparecen en el tablero, el trabajo pendiente de Sprint y el panel de tareas. Para obtener más información, consulte Vínculos principal-secundario entre los elementos.
  5. Los elementos de trabajo cuyo estado es igual a Quitado no aparecen en tableros.

Estructurar equipos jerárquicos o escalar la agilidad dentro de una empresa

Aunque no hay ningún concepto de subequipos, puede crear equipos cuyas rutas de acceso de área se encuentren bajo otro equipo, lo que da lugar a una jerarquía de equipos. Para obtener más información, consulte Agregar otro equipo.

Además, los siguientes artículos le guiarán en los pasos para configurar equipos, caminos de área e iteraciones para gestionar carteras u organizaciones empresariales.

Grupos de equipos

Al agregar un equipo, se crea automáticamente un grupo de seguridad con el nombre del equipo. Puede usar este grupo para filtrar las consultas. El nombre de los grupos de equipos sigue el patrón [Nombre del proyecto]\Nombre del equipo. Por ejemplo, la consulta siguiente busca el trabajo asignado a los miembros del grupo del equipo [Fabrikam Fiber]\Email.

Portal web, página Consultas, Consulta que usa el operador En grupo y nombre del grupo de equipo

También puede usar el control @mention dentro de discusiones y solicitudes de incorporación de cambios para notificar a todos los miembros de un equipo. Empiece a escribir el nombre de un equipo o un grupo de seguridad, seleccione el icono de búsqueda y, a continuación, seleccione entre las opciones enumeradas. Para obtener más información, consulte Uso de @mentions para seguir una discusión.

Trabajar en más de un equipo

¿Puede una cuenta de usuario pertenecer a más de un equipo?

Sí. Puede agregar cuentas de usuario como miembros del proyecto o a uno o varios equipos agregados al proyecto. Si trabaja en dos o más equipos de Scrum, asegúrese de que especifique su capacidad de sprint para cada equipo en el que trabaja.

Permisos de miembro del equipo

De forma predeterminada, los miembros del equipo heredan los permisos que se conceden a los miembros del grupo Colaboradores del proyecto. Los miembros de este grupo pueden agregar y modificar código fuente, crear y eliminar ejecuciones de pruebas y crear y modificar elementos de trabajo. Los miembros del equipo pueden colaborar en un proyecto de Git o integrar el trabajo en el código base del equipo.

permisos predeterminados asignados a colaboradores del equipo

Para obtener más información sobre cómo limitar el acceso, vea Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

Resumen