Gestione las columnas del panel

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La gestión de columnas en su panel es esencial para visualizar el flujo de trabajo de su equipo. Cada columna corresponde a una fase del trabajo, como "Por hacer", "En curso" y "Terminado". Puede personalizar estas columnas para adaptarlas a su proceso específico, mientras que cada tarjeta del panel representa un elemento de trabajo, como una historia de usuario, un error o una tarea.

Nota:

• Para administrar columnas en un panel de tareas de sprint, consulte Personalización del panel de tareas.
• Para administrar columnas en un trabajo pendiente o en los resultados de la consulta, consulte Cambio de opciones de columna.
• Para ver las preguntas más frecuentes sobre Azure Boards, consulte Preguntas más frecuentes.

Requisitos previos

• Niveles de acceso: tenga al menos acceso básico .
• Permisos: para configurar la configuración del equipo, forme parte del grupo de seguridad Administradores de proyectos o tenga el rol Administrador de equipo. Para más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.

• Tareas (opcionales): para evitar volver a visitar la configuración, se recomienda realizar las siguientes tareas antes de empezar a administrar las columnas del panel:
  • Adición de tipos de elementos de trabajo personalizados
  • Personalice sus trabajo pendientes de productos y carteras
  • Asignación de estados del flujo de trabajo
  • Selección de niveles de navegación de trabajos pendientes para el equipo
  • Mostrar errores en los trabajos pendientes y los paneles

Adición y edición de columnas

Los títulos y opciones de columna varían en función del proceso usado para crear el proyecto y la decisión del equipo de tratar los errores como requisitos o tareas.

Realice los siguientes pasos para añadir y editar sus columnas:

1. Inicie sesión en su organización (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Seleccione Boards Boards Configure board settings (Configurar los>>valores de placa).

   

3. Seleccione Columnas.

   • Para agregar una columna, seleccione + Agregar columna.

   

   • Para editar una columna, seleccione la pestaña columna. Por ejemplo, en la imagen siguiente, se elige editar la columna Activo.

   

4. Realice cualquiera de las tareas siguientes para las columnas. Estas tareas se vinculan a secciones más adelante en este artículo:

   • Asignación de estados de flujo de trabajo a columnas
   • Cambiar el nombre de una columna
   • Dividir columnas
   • Agregar definición de listo

5. Seleccione Guardar.

Asignación de estados de flujo de trabajo a columnas

La asignación de categorías de estado de flujo de trabajo a columnas de paneles es esencial para visualizar el progreso de los elementos de trabajo. Garantiza que cada estado de un elemento de trabajo se represente en el panel, proporcionando una vista clara y organizada del flujo de trabajo. Esta asignación ayuda a los equipos a identificar rápidamente el estado actual de los elementos de trabajo, realizar un seguimiento de su progreso y detectar los cuellos de botella o problemas. Al alinear los estados de flujo de trabajo con columnas de panel, los equipos pueden mantener una comprensión compartida del flujo de trabajo y mejorar su capacidad de administrar y completar tareas de forma eficaz.

Sugerencia

Se recomienda asignar cada estado de flujo de trabajo a una columna. Si no está mapeado, no aparece en el panel.

En la tabla siguiente se describen las categorías de estado del caso de usuario predeterminadas.

Categoría de estado	Descripción
Propuesto	La primera columna del panel se asigna automáticamente al estado predeterminado de cada elemento de trabajo.
En curso	El estado del flujo de trabajo debe especificarse para cada tipo de elemento de trabajo y columna.
Completado	Solo puede asignarse a la última columna del panel.
Quitado	No es necesario especificar el estado del flujo de trabajo.

Para obtener más información, consulte Acerca de las categorías de flujo de trabajo y estado.

Realice esta tarea cada vez que agregue columnas, estados de flujo de trabajo o tipos de elementos de trabajo (WIT). Esta acción suele ser necesaria cuando se cambia la configuración Trabajar con errores, agregar WIT a la categoría Requisito o personalizar el flujo de trabajo.

Nota:

Cuando agrega errores u otros elementos de trabajo a un panel, es posible que se creen nuevos estados de flujo de trabajo que requieran ajustes en las asignaciones de columna a estado en las siguientes situaciones:

• Cuando un administrador del equipo muestra errores en trabajos pendientes y paneles.
• Cuando un administrador de proyectos agrega tipos de elementos de trabajo a trabajos pendientes y paneles.
• Cuando un administrador de proyectos o colección de proyectos personaliza el flujo de trabajo para un tipo de elemento de trabajo en la categoría Requisito mediante el proceso heredado o el proceso XML local.

Cambio del nombre de una columna

Cambiar el nombre de los títulos de columna para asignarlos a las fases de flujo de trabajo ayuda a garantizar la claridad y la alineación dentro del equipo. Permite a todos comprender el estado actual de los elementos de trabajo de un vistazo y garantiza que el panel refleje con precisión el flujo de trabajo del equipo.

Cambie el nombre de una columna directamente desde el panel seleccionando el nombre de la columna, que se muestra en la imagen siguiente. También puede cambiar el nombre de una columna de la pantalla de edición de columnas.

Dividir columnas

Cada columna representa una fase de trabajo y muestra el número de elementos en curso. Pero a menudo hay un retraso entre mover el trabajo a una columna e iniciarlo. Para solucionar este desfase, habilite las columnas divididas, que dividen cada columna en "Haciendo" y "Hecho".

Las columnas divididas ayudan a su equipo a implantar un mecanismo pull, proporcionando visibilidad de los elementos inactivos y mejorando la transparencia del flujo de trabajo.

Nota:

• Antes de dividir columnas, asegúrese de que cada fase está asignada a una columna. Solo se dividen las columnas en las que existen entregas claras y desea que los equipos trasladen el elemento a la siguiente fase.
• Verá diferentes títulos de columna y opciones en función del proceso usado para crear el proyecto y si el equipo ha elegido tratar los errores como requisitos o tareas similares.

Elija la pestaña de columna que desea dividir y agregue una marca de verificación en el cuadro para que la columna se divida.

Sugerencia

Puede filtrar consultas y crear gráficos mediante el campo Hecho de la columna del panel.

Traslado de elementos a las columnas En curso y Hecho

Con las columnas divididas activadas, actualice los estados de los elementos como de costumbre. Cuando haya completado el trabajo en un elemento, muévalo a Listo en lugar de a una columna de bajada. El siguiente miembro del equipo lo lleva a Haciendo y se lo reasigna a sí mismo cuando esté listo.

Por ejemplo, después de terminar una tarea de codificación, muévala a Done en Develop. A continuación, el comprobador lo introduce en Haciendo bajo prueba cuando esté listo para iniciar la prueba.

Identificar los cuellos de botella

Las columnas divididas proporcionan una visión más detallada del número de elementos que se encuentran inactivos en una columna Listo . Su equipo puede ver fácilmente cuándo se acumulan los elementos, lo que indica un posible cuello de botella.

Revise la frecuencia y la ubicación de las pilas, para que el equipo pueda ajustar los procesos para eliminar cuellos de botella. Los procesos de flujo de trabajo sin cuellos de botella o pocos corresponden a flujos perfectos.

Enumerar elementos de trabajo en una columna En curso o una columna Hecho

Puede consultar los elementos de trabajo de una columna dividida mediante el campo Columna de panel Hecho. Este campo toma un valor de False si se encuentra en la columna En curso y True si se encuentra en la columna Hecho.

Para obtener ejemplos sobre la consulta de las columnas de panel, vea Consulta por cambios de asignación o de flujo de trabajo.

Agregar definición de Listo a una columna

Cuando el equipo avanza de una fase a la siguiente, es fundamental que compartan una clara comprensión de "Listo". Defina los criterios para la definición de Done en cada columna. Esta acción ayuda al equipo a identificar las tareas necesarias antes de avanzar un elemento a la siguiente fase, implementando la red central de hacer explícitos procesos y directivas.

Elija una pestaña de columna para configurar la definición de Listo para esa columna.

Los usuarios pueden comprobar rápidamente los criterios eligiendo el icono de información sobre herramientas de información.

Quitar o mover una columna

Quitar o mover una columna puede ayudar a simplificar el panel y a reflejar mejor el flujo de trabajo y las prioridades de su equipo. Al ajustar el orden de las columnas o quitar fases innecesarias, puede asegurarse de que las fases más críticas se muestran de forma destacada y que el flujo de trabajo es intuitivo para todos los miembros del equipo.

Quitar una columna

1. Asegúrese de que la columna no contiene ningún elemento de trabajo. Si es así, mueva los elementos a otra columna.

2. En la página Configurar opciones del panel, seleccione Opciones de columnas>menú> X Quitar.

   

Mueva una columna

Para mover una columna, arrastre la pestaña columna a la posición deseada en el panel o en el menú Opciones de columna, seleccione Mover a la izquierda o Mover a la derecha.

Estado de actualización

Para actualizar el estado, arrastre y coloque los elementos de trabajo. Por ejemplo, para indicar cuándo puede iniciarse el trabajo en una fase posterior, arrastre elementos a la columna siguiente. Puede mover un elemento de una columna a cualquier otra columna del panel, hacia delante y hacia atrás.

Entrega de elementos de trabajo

Para entregar el trabajo a otro miembro del equipo, vuelva a asignarlo directamente desde el panel.

Los usuarios que reciben la entrega pueden establecer alertas para recibir notificaciones por correo electrónico inmediatas de su trabajo recién asignado.

Seguimiento del estado de una columna del panel

Use la herramienta de consulta para enumerar un subconjunto de elementos de trabajo para revisar, evaluar las prioridades, actualizar o generar gráficos. Por ejemplo, puede crear una consulta para enumerar todos los casos de usuario activos (especifique dos cláusulas: Work Item Type=User Story y State=Active).

Especifique los límites de trabajo en curso (WIP), las columnas divididas y la definición de hecho.

Cambio de las prioridades de su equipo

Arrastre un elemento hacia arriba o hacia abajo dentro de una columna.

Realizar más tareas

En la tabla siguiente, enumeramos las tareas y sus artículos asociados, para que pueda hacer más cosas con el panel.

Artículo	Tarea
Filtrado interactivo de trabajos pendientes, paneles, consultas y planes en Azure Boards	Filtre el panel para centrarse en el trabajo seleccionado en función de la asignación a un miembro del equipo o sprint, etiquetas o característica primaria.
Estado de actualización	Actualice el estado del flujo de trabajo mediante operaciones del tipo arrastrar y colocar.
Cambio de prioridades	Reordene las tarjetas para cambiar la prioridad de los elementos de trabajo.
Personalizar las tarjetas	Vea y asigne rápidamente valores al campo clave.
Seguimiento del estado de una columna del panel	Cree consultas y gráficos basados en columnas de placa.
Visualización o configuración de un diagrama de flujo acumulado	Revise un diagrama de flujo acumulado en función de las asignaciones de columnas.

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