¿Cómo puedo saber la última vez que cada usuario a usado su licencia de Power Bi Pro?

Question

Buenos días,

Quisiera saber si existe alguna manera de obtener un reporte o listado de todos los usuarios que utilizan la licencia de Power BI Pro en mi organización, incluyendo un campo que indique la última vez que usaron la licencia o Power BI.

Un saludo,

Muchas gracias de antemano.

Answer 1

1. Usar el Centro de administración de Power BI

Si tienes permisos de administrador de Power BI, puedes acceder al Centro de administración de Power BI para ver el uso de las licencias:

1. Inicia sesión en Power BI Service.
2. Haz clic en el ícono de engranaje (⚙️) en la esquina superior derecha y selecciona "Administración".
3. Accede a la sección "Licencias de usuario".
4. Aquí podrás ver una lista de los usuarios y el tipo de licencia que tienen asignada. Sin embargo, esta sección no muestra directamente la última vez que usaron Power BI.
5. Uso de informes de actividad en el Centro de administración de Microsoft 365

Puedes crear un informe de auditoría para obtener detalles sobre la actividad de los usuarios en Power BI:

1. Ve al Centro de administración de Microsoft 365.
2. En el panel izquierdo, selecciona "Informes" > "Uso".
3. Selecciona "Power BI" del menú de informes.
4. Aquí podrás ver la actividad de los usuarios, incluyendo quién ha estado utilizando Power BI y cuándo.
5. Uso de PowerShell

Si prefieres obtener un listado más detallado y personalizado, puedes usar PowerShell junto con el módulo MSOnline para extraer la información de los usuarios que tienen la licencia de Power BI Pro. A continuación se muestran los pasos:

Instala el módulo MSOnline (si no lo tienes instalado):

powershell

Install-Module

Conéctate a tu organización:

powershell

$UserCredential

Obtén la lista de usuarios y sus licencias:

powershell

$users

Para obtener la última actividad, necesitas el módulo de Power BI: Si deseas ver la última fecha de uso, necesitarás el módulo de Power BI:

powershell

Install-Module

Conéctate a Power BI:

powershell

Login

Extraer los datos de uso:

powershell

$userActivities

4. Exportar los datos a Excel o CSV

Una vez que tengas la lista de usuarios y la información de uso, puedes exportar estos datos a un archivo CSV o Excel para su análisis adicional.

Conclusión

1. Usar el Centro de administración de Power BI

Si tienes permisos de administrador de Power BI, puedes acceder al Centro de administración de Power BI para ver el uso de las licencias:

1. Inicia sesión en Power BI Service.
2. Haz clic en el ícono de engranaje (⚙️) en la esquina superior derecha y selecciona "Administración".
3. Accede a la sección "Licencias de usuario".
4. Aquí podrás ver una lista de los usuarios y el tipo de licencia que tienen asignada. Sin embargo, esta sección no muestra directamente la última vez que usaron Power BI.

2. Uso de informes de actividad en el Centro de administración de Microsoft 365

Puedes crear un informe de auditoría para obtener detalles sobre la actividad de los usuarios en Power BI:

1. Ve al Centro de administración de Microsoft 365.
2. En el panel izquierdo, selecciona "Informes" > "Uso".
3. Selecciona "Power BI" del menú de informes.
4. Aquí podrás ver la actividad de los usuarios, incluyendo quién ha estado utilizando Power BI y cuándo.

3. Uso de PowerShell

Si prefieres obtener un listado más detallado y personalizado, puedes usar PowerShell junto con el módulo MSOnline para extraer la información de los usuarios que tienen la licencia de Power BI Pro. A continuación se muestran los pasos:

Instala el módulo MSOnline (si no lo tienes instalado):

powershell

Install-Module

Conéctate a tu organización:

powershell

$UserCredential

Obtén la lista de usuarios y sus licencias:

powershell

$users

Para obtener la última actividad, necesitas el módulo de Power BI: Si deseas ver la última fecha de uso, necesitarás el módulo de Power BI:

powershell

Install-Module

Conéctate a Power BI:

powershell

Login

Extraer los datos de uso:

powershell

$userActivities

4. Exportar los datos a Excel o CSV

Una vez que tengas la lista de usuarios y la información de uso, puedes exportar estos datos a un archivo CSV o Excel para su análisis adicional.