preguntas generales

Question

Propiciar la consulta y participación de todos los colaboradores con el objetivo de incluir los requisitos de seguridad en el desarrollo del sistema de gestión integrado. 

Answer 1

¡Hola Manuel Ordosgoitty!

Esperamos que este mensaje te encuentre bien.

Lamentamos sinceramente la demora en abordar tu tema en este foro.

Para fomentar la consulta y participación de todos los colaboradores en la inclusión de requisitos de seguridad en el sistema de gestión integrado, te sugiero:

1. Organizar reuniones regulares para discutir temas de seguridad.
2. Crear un canal de comunicación abierto para sugerencias y preguntas.
3. Incluir a todos los departamentos en las discusiones para obtener diversas perspectivas.

Espero que esto te ayude. ¡Buena suerte!

Si no recibimos una respuesta tuya en los próximos días, procederemos a cerrar el tema. Sin embargo, queremos asegurarte que siempre estamos disponibles para cualquier asistencia que puedas necesitar.

Agradecemos tu comprensión y estamos aquí para ayudar en lo que sea necesario.

Estaré atento a tu respuesta.,

 Jonathan

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Answer 2

Fomentar la consulta y participación de todos los colaboradores es crucial para integrar eficazmente los requisitos de seguridad en el desarrollo de un sistema de gestión integrado (SGI). Aquí te presento una guía exhaustiva sobre cómo lograrlo:

1. Establecer un canal de comunicación abierto y transparente:

• Comunicación bidireccional: No se trata solo de informar, sino de escuchar activamente a los colaboradores.
• Múltiples canales: Utilizar diversos medios como reuniones, encuestas, buzones de sugerencias, correo electrónico, intranet, etc., para llegar a todos los niveles de la organización.
• Lenguaje claro y conciso: Evitar tecnicismos innecesarios y adaptar el lenguaje al público objetivo.
• Comunicación constante: Mantener informados a los colaboradores sobre el progreso del SGI y cómo se están incorporando sus aportaciones.

2. Crear un ambiente de confianza y participación:

• Liderazgo visible: La alta dirección debe demostrar su compromiso con la seguridad y la participación de los colaboradores.
• Reconocimiento y valoración: Reconocer públicamente las contribuciones de los colaboradores y demostrar que sus opiniones son tomadas en cuenta.
• Eliminar barreras: Identificar y eliminar cualquier obstáculo que impida la participación, como miedo a represalias, falta de tiempo o recursos, etc.
• Capacitación y sensibilización: Proporcionar a los colaboradores la formación necesaria sobre el SGI y la importancia de la seguridad.

3. Implementar mecanismos de consulta y participación:

• Grupos de trabajo: Formar equipos multidisciplinarios con representantes de diferentes áreas para discutir y proponer mejoras en el SGI.
• Encuestas y cuestionarios: Recopilar información sobre las necesidades y preocupaciones de los colaboradores en materia de seguridad.
• Reuniones periódicas: Realizar encuentros regulares para informar sobre el avance del SGI, recoger sugerencias y resolver dudas.
• Buzón de sugerencias: Habilitar un espacio físico o virtual donde los colaboradores puedan dejar sus comentarios y propuestas de forma anónima si lo desean.
• Consultas específicas: Realizar consultas puntuales sobre temas específicos relacionados con la seguridad, como la identificación de peligros y la evaluación de riesgos.

4. Integrar la información recopilada en el SGI:

• Documentar las aportaciones: Registrar todas las sugerencias y comentarios recibidos de los colaboradores.
• Analizar la información: Evaluar la viabilidad y pertinencia de las propuestas y priorizarlas según su impacto en la seguridad.
• Incorporar los requisitos de seguridad: Modificar el SGI para incluir los requisitos de seguridad identificados a través de la consulta y participación de los colaboradores.
• Comunicar los resultados: Informar a los colaboradores sobre cómo se han incorporado sus aportaciones en el SGI.Fomentar la consulta y participación de todos los colaboradores es crucial para integrar eficazmente los requisitos de seguridad en el desarrollo de un sistema de gestión integrado (SGI). Aquí te presento una guía exhaustiva sobre cómo lograrlo: 1. Establecer un canal de comunicación abierto y transparente:
  • Comunicación bidireccional: No se trata solo de informar, sino de escuchar activamente a los colaboradores.
  • Múltiples canales: Utilizar diversos medios como reuniones, encuestas, buzones de sugerencias, correo electrónico, intranet, etc., para llegar a todos los niveles de la organización.
  • Lenguaje claro y conciso: Evitar tecnicismos innecesarios y adaptar el lenguaje al público objetivo.
  • Comunicación constante: Mantener informados a los colaboradores sobre el progreso del SGI y cómo se están incorporando sus aportaciones.
  2. Crear un ambiente de confianza y participación:
  • Liderazgo visible: La alta dirección debe demostrar su compromiso con la seguridad y la participación de los colaboradores.
  • Reconocimiento y valoración: Reconocer públicamente las contribuciones de los colaboradores y demostrar que sus opiniones son tomadas en cuenta.
  • Eliminar barreras: Identificar y eliminar cualquier obstáculo que impida la participación, como miedo a represalias, falta de tiempo o recursos, etc.
  • Capacitación y sensibilización: Proporcionar a los colaboradores la formación necesaria sobre el SGI y la importancia de la seguridad.
  3. Implementar mecanismos de consulta y participación:
  • Grupos de trabajo: Formar equipos multidisciplinarios con representantes de diferentes áreas para discutir y proponer mejoras en el SGI.
  • Encuestas y cuestionarios: Recopilar información sobre las necesidades y preocupaciones de los colaboradores en materia de seguridad.
  • Reuniones periódicas: Realizar encuentros regulares para informar sobre el avance del SGI, recoger sugerencias y resolver dudas.
  • Buzón de sugerencias: Habilitar un espacio físico o virtual donde los colaboradores puedan dejar sus comentarios y propuestas de forma anónima si lo desean.
  • Consultas específicas: Realizar consultas puntuales sobre temas específicos relacionados con la seguridad, como la identificación de peligros y la evaluación de riesgos.
  4. Integrar la información recopilada en el SGI:
  • Documentar las aportaciones: Registrar todas las sugerencias y comentarios recibidos de los colaboradores.
  • Analizar la información: Evaluar la viabilidad y pertinencia de las propuestas y priorizarlas según su impacto en la seguridad.
  • Incorporar los requisitos de seguridad: Modificar el SGI para incluir los requisitos de seguridad identificados a través de la consulta y participación de los colaboradores.
  • Comunicar los resultados: Informar a los colaboradores sobre cómo se han incorporado sus aportaciones en el SGI.