Trabajar con grupos de usuarios

Los permisos de Yield Analytics se configuran a través de grupos de usuarios. Cada cuenta de usuario de Yield Analytics puede pertenecer a varios grupos. Sin embargo, el grupo con los permisos más amplios invalida los grupos más restrictivos (por ejemplo: si un usuario pertenece al grupo de Administración y al grupo de AdOps, los permisos para el grupo Administración ganan).

Si tiene permisos administrativos, puede agregar, editar, duplicar y eliminar grupos de usuarios.

Agregar un grupo de usuarios

Si tiene permisos administrativos, puede agregar grupos de usuarios para determinar los permisos de un conjunto de usuarios.

1. En el menú Herramientas de Administración, haga clic en Permisos. Aparece la página Permisos. Esto muestra el panel Grupos con una tabla de todos los grupos de usuarios existentes.

2. Encima de la lista de grupos, haga clic en Agregar grupo. Aparece el panel Grupo: Nuevo grupo .

3. En la sección Resumen de grupo, en el campo Nombre , escriba un nombre para identificar el grupo (por ejemplo, AdOps) y, opcionalmente, en el campo Descripción , escriba una explicación para el grupo (es decir, Permissions for the Ad Operations team).

4. En la sección Usuarios de este grupo , seleccione los nombres de usuario que desea agregar al grupo o haga clic en Seleccionar todo para agregar todos los usuarios disponibles. Al seleccionar usuarios a la izquierda, se agregan a la lista de usuarios de la derecha.

5. En la sección Características disponibles en este grupo , desactive las casillas de las características a las que este grupo no debe poder acceder. Active las casillas de las características a las que este grupo debe poder acceder.

   Las características se dividen en los siguientes conjuntos: Capacidad, Disponibilidad, Productos, Pedidos, Propuestas, Precios, Informes, Escenario, Herramientas Administración y Otros. Todas las características se seleccionan de forma predeterminada.

6. Haga clic en Guardar.

Edición de un grupo de usuarios

Si tiene permisos administrativos, puede editar grupos de usuarios para agregar y quitar usuarios del grupo. También puede cambiar los permisos para el grupo.

1. En el menú Herramientas de Administración, haga clic en Permisos. Aparece la página Permisos, que muestra el panel Grupos con una tabla de todos los grupos de usuarios existentes.
2. Haga clic en el grupo de usuarios que desea editar. Aparece el panel Grupo: [Nombre del grupo]. [Nombre del grupo] es el nombre del grupo seleccionado.
3. Actualice el nombre o la descripción del grupo en la sección Resumen del grupo según sea necesario.
4. Agregue y quite usuarios en la sección Usuarios de este grupo como se indica a continuación:
   • Para agregar usuarios al grupo, en la lista de nombres de usuario de la izquierda, seleccione cada nombre de usuario que quiera agregar (o haga clic en Seleccionar todo para agregar todos los usuarios). A medida que selecciona usuarios, se resaltan en la lista de la izquierda y se agregan a la lista de la derecha.
   • Para quitar usuarios del grupo, en la lista de nombres de usuario de la derecha, haga clic en la X de cada nombre de usuario que quiera quitar (o haga clic en Borrar todo para quitar todos los usuarios). Al seleccionar quitar usuarios, se eliminan de la lista de la derecha y se desmarcan en la lista de la izquierda.
5. Cambie los permisos del grupo según sea necesario en la sección Características disponibles en este grupo . Active las casillas de las características a las que el grupo debe poder acceder. Desactive las casillas de las características a las que el grupo no debe poder acceder. Las características se dividen en los siguientes conjuntos: Capacidad, Disponibilidad, Productos, Pedidos, Propuestas, Precios, Informes, Escenario, Herramientas Administración y Otros.
6. Haga clic en Guardar.

Duplicar un grupo de usuarios

Si tiene permisos administrativos, puede duplicar un grupo de usuarios para configurar rápidamente un nuevo grupo con permisos similares.

1. En el menú Herramientas de Administración, haga clic en Permisos. Aparece la página Permisos, que muestra el panel Grupos con una tabla de todos los grupos de usuarios existentes.
2. Haga clic en el grupo de usuarios que desea duplicar. Aparece el panel Grupo: [Nombre del grupo], donde [Nombre del grupo] es el nombre del grupo seleccionado.
3. En la parte inferior de la página, haga clic en Duplicar.
4. En la sección Resumen de grupo, escriba un nombre y una descripción para el grupo duplicado.
5. Agregue y quite usuarios en la sección Usuarios de este grupo como se indica a continuación:
   • Para agregar usuarios al grupo, en la lista de nombres de usuario de la izquierda, seleccione cada nombre de usuario que quiera agregar (o haga clic en Seleccionar todo para agregar todos los usuarios). Al seleccionar usuarios, se resaltan en la lista de la izquierda y se agregan a la lista de la derecha.
   • Para quitar usuarios del grupo, en la lista de nombres de usuario de la derecha, haga clic en la X de cada nombre de usuario que quiera quitar (o haga clic en Borrar todo para quitar todos los usuarios). Al seleccionar quitar usuarios, se eliminan de la lista de la derecha y se desmarcan en la lista de la izquierda.
6. Cambie los permisos del grupo duplicado según sea necesario en la sección Características disponibles en este grupo . Active las casillas de las características a las que el grupo debe poder acceder. Desactive las casillas de las características a las que el grupo no debe poder acceder. Las características se dividen en los siguientes conjuntos: Capacidad, Disponibilidad, Productos, Pedidos, Propuestas, Precios, Informes, Escenario, Herramientas Administración y Otros.
7. Haga clic en Guardar.

Buscar grupos de usuarios

Si tiene permisos administrativos, puede buscar rápidamente grupos de usuarios por nombre de grupo, nombre de usuario o permiso. Por ejemplo, es posible que desee buscar todos los grupos de usuarios a los que pertenece un nombre de usuario determinado, o bien puede encontrar todos los grupos que tienen permisos para una característica determinada.

1. En el menú Herramientas de Administración, haga clic en Permisos. Aparece la página Permisos, que muestra el panel Grupos con una tabla de todos los grupos de usuarios existentes.
2. En el panel Buscar del lado izquierdo de la página, escriba los criterios para los grupos que desea encontrar de la siguiente manera:
   • Para buscar grupos por nombre, escriba un valor en el campo Nombre de grupo .
   • Para buscar grupos que contengan un nombre de usuario específico, escriba un valor en el campo Nombre de usuario .
   • Para buscar grupos con acceso a una característica específica, escriba un valor en el campo Permiso (nombre de característica): .
   • Para buscar varios valores en un solo campo, separe los valores con un punto y coma (por ejemplo, para buscar todos los grupos que contengan "ad" o "ops", escriba ad;ops).
3. Haga clic en Buscar. El panel Grupos se vuelve a mostrar para mostrar solo los grupos que cumplen los criterios de búsqueda.

Eliminación de un grupo de usuarios

Si tiene permisos administrativos, puede eliminar un grupo de usuarios.

1. En el menú Herramientas de Administración, haga clic en Permisos. Aparece la página Permisos, que muestra el panel Grupos con una tabla de todos los grupos de usuarios existentes.
2. Haga clic en el grupo de usuarios que desea eliminar. Aparece el panel Grupo: [Nombre del grupo] . [Nombre del grupo] es el nombre del grupo seleccionado.
3. En la parte inferior de la página, haga clic en Eliminar. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar.