Trabajar con informes guardados

En este artículo se explica las funcionalidades que un administrador puede realizar en los informes.

Agregar una categoría de informe

Use el panel Filtros de la izquierda para buscar Análisis guardados por nombre, categoría, destinatarios o estado. Use el botón Administrar categorías para crear y quitar o editar categorías de informe existentes. Estas categorías se reflejarán en el cuadro de diálogo "Abrir" del analizador.

Editar categorías de informe

1. Vaya a la pantalla del analizador y haga clic en el botón abrir situado en la esquina superior izquierda.
2. Use las opciones de búsqueda y filtro para buscar el informe del analizador que desea editar.
3. Haga clic en nombre de informes para abrirlo.
4. En la parte superior de la pantalla Editar análisis guardado , haga clic en el botón Guardar. Tendrá opciones para cambiar el nombre, la descripción y la categoríadel informe.
5. Para crear una nueva categoría, haga clic en el vínculo Agregar nuevo situado junto al menú desplegable categoría.

Filtrar la lista de informes guardados

Para filtrar la lista de informes guardados, querrá buscar en función de la categoría en la que se encuentra el informe o por el propio nombre del informe.

Al guardar el informe, tiene la opción de Establecer como predeterminado como un elemento de casilla dentro de la funcionalidad de guardar. Este informe predeterminado será único para el inicio de sesión y otros usuarios pueden elegir su propio valor predeterminado.

Programar un informe guardado

Para compartir el informe con uno o varios grupos de usuarios, seleccione Grupos en la lista de la izquierda. Cuando aparezca el grupo a la derecha, seleccione el botón Permitir edición para permitir que los usuarios de este grupo editen y guarden el informe. Para quitar un grupo de la lista compartida, haga clic en el icono rojo "x" situado junto al nombre del grupo.

1. Asigne al informe el nombre .
2. Establezca la periodicidad.
3. Escriba las direcciones de correo electrónico que desea que reciban el informe y cualquier mensaje especial que quiera que contenga el correo electrónico.
4. Haga clic si desea un vínculo al informe o a una instantánea.
5. Seleccione el tipo de archivo que desea que los datos adjuntos estén en la lista desplegable.
6. Haga clic en Guardar.

Si el análisis se ha programado para su entrega mediante el botón Enviar del analizador, aparecerá una entrada en la tabla Programaciones para análisis. Haga clic en el botón Editar para realizar cambios en la programación de análisis de un informe. Tenga en cuenta que el botón Guardar no es necesario para confirmar los cambios de programación.