Programar un informe que se va a enviar
Al enviar un informe por correo electrónico a usted mismo o a los destinatarios designados, puede enviarlo inmediatamente o según una programación periódica.
- Create un nuevo informe o abra uno existente y guárdelo. Solo se pueden programar informes guardados.
- En la barra de herramientas, haga clic en Enviar. Aparece el cuadro de diálogo Enviar análisis .
- En la lista desplegable Periodicidad , seleccione la frecuencia con la que desea que se envíe el informe o seleccione Ninguno para enviar el informe inmediatamente sin programarlo.
- En el cuadro Enviar a, escriba la dirección de correo electrónico de cada destinatario, separando cada dirección con una coma. Puede incluir hasta 50 direcciones de correo electrónico. Para enviar un informe a más de 50 direcciones, use una lista de distribución.
- (Opcional) En el cuadro Mensaje , escriba los comentarios que quiera incluir en el correo electrónico.
- (Opcional) Según sea necesario, desactive las casillas para que los elementos se incluyan en el correo electrónico.
- Si va a compartir el informe con alguien que no tiene acceso a análisis de rendimiento, el destinatario no puede recibir un vínculo de dirección URL para acceder al informe.
- Si va a enviar una instantánea de datos, incluye las primeras 20-25 líneas del informe en el correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.
Para programar que un informe se ejecute bi mensualmente, cree dos instancias mensuales de periodicidad (por ejemplo, una en el día 1 y otra en el 15).
Si tiene acceso administrativo, puede seleccionar AdministraciónInformes de vistade herramientas> para ver y editar los informes programados.