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Menús de Windows 7 (conceptos básicos de diseño)

Nota

Esta guía de diseño se creó para Windows 7 y no se ha actualizado para las versiones más recientes de Windows. Gran parte de las instrucciones todavía se aplican en principio, pero la presentación y los ejemplos no reflejan nuestra guía de diseño actual .

Los menús son listas jerárquicas de comandos o opciones disponibles para los usuarios en el contexto actual.

Los menús desplegables son menús que se muestran a petición al hacer clic o mantener el puntero del mouse. Normalmente están ocultos de la vista y, por lo tanto, son un medio eficaz de conservar el espacio de pantalla. Un submenú o menú en cascada es un menú secundario que se muestra a petición desde dentro de un menú. Se indican mediante una flecha al final de la etiqueta del submenú. Un elemento de menú es un comando o opción individual dentro de un menú.

Los menús a menudo se muestran en una barra de menús, que es una lista de categorías de menús etiquetadas que normalmente se encuentran cerca de la parte superior de una ventana. Por el contrario, un menú contextual cae cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho en un objeto o región de ventana que admite un menú contextual.

captura de pantalla de la barra de menús con de menú y submenú

Una barra de menús típica que muestra un menú desplegable y un submenú.

Nota

Las directrices relacionadas con botones de comando, Barras de herramientasy teclado se presentan en artículos independientes.

Patrones de uso

Los menús tienen varios patrones de uso:

Uso Ejemplo
barras de menús
Una barra de menús muestra comandos y opciones en menús desplegables.
Las barras de menú son muy comunes y fáciles de encontrar, así como un uso eficiente del espacio.
captura de pantalla de la barra de menús con de menú desplegable
Barra de menús de Correo de Windows.
menús barra de herramientas
una barra de menús implementada como barra de herramientas.
Los menús de barra de herramientas son barras de herramientas que constan principalmente de comandos en botones de menú y botones de división, con solo unos pocos comandos directos, si los hay.
captura de pantalla del menú de la barra de herramientas con de menú desplegable
Menú de la barra de herramientas de la Galería de fotos de Windows.
Para obtener instrucciones sobre este patrón, consulte Barras de herramientas.
menús de pestañas
botones dentro de pestañas que muestran un pequeño conjunto de comandos y opciones relacionados con una pestaña en un menú desplegable.
las pestañas con menús tienen un aspecto similar a las pestañas normales, salvo que su parte inferior tiene un botón con flecha desplegable. Al hacer clic en el botón, se muestra un menú desplegable en lugar de seleccionar la pestaña.
captura de pantalla del menú de pestañas con de menú desplegable
Los menús de tabulación se usan en el Reproductor de Windows Media.
botones de menú
botones de comando que muestran un pequeño conjunto de comandos relacionados en un menú desplegable.
botones de menú parecerse a los botones de comando ordinario, excepto que tienen una flecha desplegable dentro de ellos. Al hacer clic en el botón se muestra un menú desplegable en lugar de realizar un comando.
botones de división son similares a los botones de menú, excepto que son variaciones de un comando y al hacer clic en la parte izquierda del botón se realiza la acción directamente en la etiqueta.
captura de pantalla del botón de menú con comandos desplegables
Un botón de menú con un pequeño conjunto de comandos relacionados.
menús contextuales
menús desplegables que muestran un pequeño conjunto de comandos y opciones relacionados con el contexto actual.
Menús contextuales desplegables cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho en un objeto o región de ventana que admite un menú contextual.
captura de pantalla de del menú contextual que muestra comandos
un menú contextual desde el explorador de Windows.
si los menús contextuales son la mejor opción de menú, pero necesita una solución adecuada para todos los usuarios, puede usar un botón de flecha desplegable del menú.
captura de pantalla de la foto con el botón de menú desplegable
Un menú contextual visible con un botón desplegable del menú.
menús del panel de tareas
un pequeño conjunto de comandos relacionados con el objeto seleccionado o el modo de programa.
a diferencia de los menús contextuales, se muestran automáticamente dentro de un panel de ventanas, en lugar de a petición.
captura de pantalla de la foto con el menú del panel de tareas a la derecha
Menú del panel de tareas del visor de la Galería de fotos de Windows.

¿Es esta la interfaz de usuario adecuada?

Para decidirlo, tenga en cuenta estas preguntas:

Realice las condiciones siguientes:

  • ¿La ventana es una ventana principal?
  • ¿Hay muchos elementos de menú?
  • ¿Hay muchas categorías de menús?
  • ¿Se aplica la mayoría de los elementos de menú a todo el programa y a la ventana principal?
  • ¿El menú necesita funcionar para todos los usuarios?

Si es así, considere la posibilidad de usar una barra de menús.

Menús de la barra de herramientas

Realice las condiciones siguientes:

  • ¿La ventana es una ventana principal?
  • ¿Tiene la ventana una barra de herramientas?
  • ¿Hay solo algunas categorías de menús?
  • ¿El menú necesita funcionar para todos los usuarios?

Si es así, considere la posibilidad de usar un menú de barra de herramientas en lugar de o además de una barra de menús.

Menús de pestañas

Realice las condiciones siguientes:

  • ¿La ventana es una ventana principal?
  • ¿Tiene la ventana pestañas, donde se usa cada pestaña para un conjunto dedicado de tareas (en lugar de usar pestañas para mostrar vistas diferentes)?
  • ¿Hay una categoría de menú que se aplique a cada pestaña?
  • ¿Hay muchos comandos y opciones, pero solo un pequeño conjunto para cada pestaña?

Si es así, considere la posibilidad de usar un menú de pestañas en lugar de una barra de menús.

Menú contextual

Realice las condiciones siguientes:

  • ¿Hay un pequeño conjunto de comandos y opciones contextuales que se aplican al objeto o región de ventana seleccionado?
  • ¿Son redundantes estos elementos de menú?
  • ¿Los usuarios de destino están familiarizados con los menús contextuales?

Si es así, considere la posibilidad de proporcionar menús contextuales para los objetos y las regiones de ventana que las necesitan.

En el caso de los programas basados en explorador, los menús del panel de tareas son una solución más común para los comandos contextuales. Actualmente, los usuarios esperan que los menús contextuales de los programas basados en explorador sean genéricos y no útiles.

Menú del panel de tareas

Realice las condiciones siguientes:

  • ¿La ventana es una ventana principal?
  • ¿Hay un pequeño conjunto de comandos y opciones contextuales que se aplican al objeto o modo de programa seleccionado?
  • ¿Hay algunas categorías de menús?
  • ¿El menú necesita funcionar para todos los usuarios?

Si es así, considere la posibilidad de usar un menú de panel de tareas en lugar de un menú contextual.

Conceptos de diseño

Menús efectivos que promueven una buena experiencia de usuario:

  • Use una presentación de comandos que coincida con el tipo de programa, los tipos de ventana, el uso de comandos y los usuarios de destino.
  • Están bien organizados, usando la organización de menús estándar cuando sea apropiado.
  • Usar barras de menús, barras de herramientas y menús contextuales de forma eficaz.
  • Usar iconos de forma eficaz.
  • Use las teclas de acceso y las teclas de método abreviado de forma eficaz.

Si solo haces una cosa...

Elija una presentación de comandos que coincida con el tipo de programa, los tipos de ventana, el uso de comandos y los usuarios de destino.

Directrices

General

  • Todos los patrones de menú, excepto las barras de menú, necesitan una flecha desplegable para indicar la presencia de un menú desplegable. La presencia de menús va sin decir en una barra de menús, pero no en los otros patrones.
  • No cambie los nombres de elementos de menú de forma dinámica. Hacerlo es confuso e inesperado. Por ejemplo, no cambie una opción de modo vertical a Modo horizontal tras la selección. En el caso de los modos, use viñetas y marcas de verificación en su lugar.
    • Excepción: Puede cambiar los nombres de elementos de menú que se basan dinámicamente en nombres de objeto. Por ejemplo, las listas de archivos o nombres de ventana usados recientemente pueden ser dinámicas.
  • Considere la posibilidad de eliminar las barras de menú con tres o menos categorías de menús. Si solo hay algunos comandos, prefiere alternativas más ligeras, como menús de barra de herramientas, o alternativas más directas, como botones de comando y vínculos.
  • No tenga más de 10 categorías de menús. Demasiadas categorías de menús es abrumadora y hace que la barra de menús sea difícil de usar.
  • Considere la posibilidad de ocultar la barra de menús si la barra de herramientas o los comandos directos proporcionan casi todos los comandos necesarios para la mayoría de los usuarios. Permitir que los usuarios muestren u oculten con una opción de marca de verificación barra de menús en un menú de la barra de herramientas.

captura de pantalla de la lista de opciones con la barra de menús seleccionada

En este ejemplo, Windows Internet Explorer proporciona una opción de barra de menús.

Para obtener más información, vea ocultar barras de menú.

Ocultar barras de menú

Por lo general, las barras de herramientas funcionan bien junto con las barras de menú porque tener ambos permiten centrarse en sus puntos fuertes sin poner en peligro.

  • Oculte la barra de menús de forma predeterminada si el diseño de la barra de herramientas hace que tenga redundancia de barra de menús.
  • Oculte la barra de menús en lugar de quitarla completamente, ya que las barras de menú son más accesibles para los usuarios del teclado.
  • Para restaurar la barra de menús, proporcione una opción de marca de verificación barra de menús en la categoría de menú Ver (para barras de herramientas principales) o Herramientas (para barras de herramientas secundarias). Para obtener más información, vea menú Estándar y botones de división.
  • Elija nombres de palabra única para categorías de menús. El uso de varias palabras hace que la separación entre categorías sea confusa.
  • Para programas que crean o ven documentos, use las categorías de menú estándar como Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda. Al hacerlo, los elementos de menú comunes son predecibles y más fáciles de encontrar.
  • Para otros tipos de programas, considere la posibilidad de organizar sus comandos y opciones en categorías naturales más útiles en función del propósito del programa y de la manera en que los usuarios piensen en sus tareas y objetivos. No se sienta obligado a usar la organización de menús estándar si no es adecuado para su programa.
  • Si decide usar categorías de menú no estándar, debe elegir los nombres de categoría adecuados. Para obtener más información, consulte la sección etiquetas de.
  • Prefiere categorías de menú orientadas a tareas en categorías genéricas. Las categorías orientadas a tareas facilitan la búsqueda de elementos de menú.

captura de pantalla de la barra de menús con rip, burn y sync

En este ejemplo, el Reproductor de Windows Media usa categorías de menú orientadas a tareas.

  • Evite las categorías de menú con solo uno o dos elementos de menú. Si es razonable, consolide con otras categorías de menús, quizás usando un submenú.
  • Considere la posibilidad de colocar el mismo elemento de menú en varias categorías solo si:
    • El elemento de menú pertenece lógicamente a varias categorías de menús.
    • Tiene datos que muestran que los usuarios tienen problemas para encontrar el elemento en una sola categoría de menú.
    • Solo tiene uno o dos elementos de menú difíciles de encontrar en varias categorías.
  • No coloque elementos de menú diferentes que usen el mismo nombre en varias categorías. Por ejemplo, no tenga diferentes elementos de menú Opciones en varias categorías.
    • Excepción: El patrón de menú de pestañas puede tener diferentes elementos de menú Opciones y Ayuda en cada menú de pestañas.

captura de pantalla de menús de pestañas con elementos de menú repetidos

En este ejemplo, el Reproductor de Windows Media tiene elementos de menú Opciones y Ayuda en cada menú de pestañas.

  • Organice los elementos de menú en grupos de siete o menos elementos relacionados fuertemente. Para ello, los submenús cuentan como un único elemento de menú en el menú primario.
  • No colocar más de 25 elementos en un solo nivel de un menú (no contar submenús).
  • Coloque separadores entre los grupos dentro de un menú. Un separador es una sola línea que abarca el ancho del menú.
  • Dentro de un menú, coloque los grupos en su orden lógico. Si no hay ningún orden lógico, coloque primero los grupos más usados.
  • Dentro de un grupo, coloque los elementos en su orden lógico. Si no hay ningún orden lógico, coloque primero los elementos más usados. Coloque elementos numéricos (como porcentajes de zoom) en orden numérico.
  • Evite usar submenús innecesariamente. Los submenús requieren más esfuerzo físico para usar y, por lo general, dificultar la búsqueda de los elementos de menú.
  • No coloque elementos de menú usados con frecuencia en un submenú. Si lo hace, haría que el uso de estos comandos fuera ineficaz. Sin embargo, puede colocar comandos usados con frecuencia en un submenú si normalmente se accede a ellos más directamente, como con una barra de herramientas.
  • Considere la posibilidad de usar un submenú si:
    • Al hacerlo, se simplifica el menú primario porque tiene muchos elementos (20 o más) o el submenú forma parte de un grupo de más de siete elementos.
    • Los elementos del submenú se usan con menos frecuencia que los del menú primario.
    • El submenú tendría tres o más elementos.
    • Hay tres o más comandos que comienzan con la misma palabra. En este caso, use esa palabra como etiqueta de submenú.

captura de pantalla del menú

En este ejemplo, el submenú New reemplaza comandos independientes para New mail message, New news message, New folder y New contact.

  • Use como máximo tres niveles de menús. Es decir, puede tener un menú principal y, como máximo, dos niveles de submenús. Dos niveles de submenús deben ser poco frecuentes.

Presentación

  • Deshabilitar elementos de menú que no se aplican al contexto actual, en lugar de quitarlos. Al hacerlo, el contenido de la barra de menús es estable y más fácil de encontrar. excepciones de :
    • Para las categorías de menú contextual, quitar en lugar de deshabilitar los elementos de menú contextual que no se aplican al contexto actual. Una categoría de menú es contextual cuando solo se muestra para modos específicos, como cuando se selecciona un tipo de objeto determinado. Para obtener más información, consulte la quitar frente a deshabilitar directrices para los menús contextuales.
    • Si determinar cuándo se debe deshabilitar un elemento de menú provoca problemas de rendimiento notables, deje activo el elemento de menú y, si es necesario, haga que su selección produzca un mensaje de error.

Menús de pestañas

  • Cada menú de pestañas puede tener opciones específicas del contexto y elementos de menú Ayuda. Esto contrasta con todos los demás patrones de menú. Cada pestaña se usa para un conjunto dedicado de tareas, por lo que cualquier redundancia entre menús de pestañas no resulta confusa.

Menús contextuales

  • Use menús contextuales solo para comandos y opciones contextuales. Los elementos de menú solo se deben aplicar al objeto o región de ventana seleccionado (o al que se hace clic), no a todo el programa.
  • No haga que los comandos solo estén disponibles a través de menús contextuales. Al igual que las teclas de método abreviado, los menús contextuales son medios alternativos para realizar comandos y elegir opciones. Por ejemplo, un comando Properties también está disponible a través de la barra de menús o la tecla de acceso Alt+Entrar.
  • Proporcionar menús contextuales para todos los objetos y regiones de ventana que se benefician de un pequeño conjunto de comandos y opciones contextuales. Muchos usuarios hacen clic con el botón derecho con el botón derecho y esperan encontrar menús contextuales en cualquier lugar.
  • Considere la posibilidad de usar un botón de flecha desplegable del menú para los menús contextuales destinados a todos los usuarios. Normalmente, los menús contextuales son adecuados para comandos y opciones dirigidas a usuarios avanzados. Sin embargo, puede usar un botón desplegable de menú en los casos en los que los menús contextuales son la mejor opción de menú y debe dirigirse a todos los usuarios.

captura de pantalla de la foto con el botón de menú desplegable

En este ejemplo, se usa un botón desplegable de menú para hacer visible un menú contextual.

organización del elemento de menú y orden

  • Organizar los elementos de menú en grupos de siete o menos elementos relacionados fuertemente.
  • Evitar el uso de submenús para mantener los menús contextuales sencillos, directos y eficientes.
  • No colocar más de 15 elementos en un menú contextual.
  • Coloque separadores entre los grupos dentro de un menú. Un separador es una sola línea que abarca el ancho del menú.
  • Mostrar elementos de menú con el siguiente orden:
Comandos principales (usados con más frecuencia)
Abra ejecutar play print <separador>
Comandos secundarios admitidos por el objeto
<separador de>
Comandos de transferencia
Cortar <separador de pegar>
Configuración del objeto
<separador de>
Comandos de objeto
Eliminar cambiar el nombre de las propiedades del separador de <>

presentación

  • Muestra el comando predeterminado con negrita. Cuando sea práctico, haga que sea el primer elemento de menú. El comando predeterminado se invoca cuando los usuarios hacen doble clic o seleccionan un objeto y presionan Entrar.
  • Quitar en lugar de deshabilitar los elementos de menú contextual que no se aplican al contexto actual. Al hacerlo, los menús contextuales y eficaces.
    • Excepción: Deshabilitar elementos de menú que no se aplican si hay una expectativa razonable de que estén disponibles:
      • Siempre tiene los comandos de menú contextual estándar pertinentes, como Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar y Cambiar nombre.
      • Siempre tiene los comandos que completan los conjuntos relacionados. Por ejemplo, si hay un Back, también debe haber un forward. Si hay un corte, siempre tiene una copia y pegada.

Viñetas y marcas de verificación

  • Los elementos de menú que son opciones pueden usar viñetas y marcas de verificación. Es posible que los comandos no.
  • Use una viñeta para elegir una opción de un pequeño conjunto de opciones mutuamente excluyentes. Siempre debe haber al menos dos viñetas en un grupo. Para obtener más información, vea Botones de radio.
  • Use una marca de verificación para activar o desactivar una configuración independiente. Si los estados seleccionados y borrados no son claros e inequívocos opuestos, use un conjunto de viñetas en su lugar. Para obtener más información, vea casillas.
  • Para un estado de marca de verificación mixto, muestre un elemento de menú sin una marca de verificación. El estado mixto se usa para varias selecciones para indicar que la opción está establecida para algunos objetos, pero no todos, por lo que cada objeto individual tiene el estado seleccionado o desactivado. El estado mixto no se usa como tercer estado para un elemento individual.
  • Coloque separadores entre los conjuntos relacionados de marcas de verificación o viñetas. Un separador es una sola línea que abarca el ancho del menú.

Iconos

  • Considere la posibilidad de proporcionar iconos de elementos de menú para:
    • Los elementos de menú más usados.
    • Elementos de menú cuyo icono es estándar y conocido.
    • Elementos de menú cuyo icono muestra bien lo que hace el comando.
  • Si usa iconos, no se sienta obligado a proporcionarlos para todos los elementos de menú. Los iconos crípticos no son útiles, crean desorden visual y impiden que los usuarios se centren en los elementos de menú importantes.

captura de pantalla de elementos de menú con y sin iconos

En este ejemplo, el menú Organizar solo tiene iconos para los elementos de menú más usados.

  • Asegúrese de que los iconos de menú se ajustan a las directrices de iconos de estilo Aero.

Para obtener más información y ejemplos, vea Iconos.

Claves de acceso

  • Asigne claves de acceso a todos los elementos de menú. No hay excepciones.
  • Siempre que sea posible, asigne claves de acceso para los comandos que se usan habitualmente según las asignaciones de claves de acceso estándar. Aunque las asignaciones de claves de acceso coherentes no siempre son posibles, se prefieren, especialmente para los comandos usados con frecuencia.
  • Para elementos de menú dinámicos (como archivos usados recientemente), asigne claves de acceso numéricamente.

captura de pantalla de elementos de menú con claves de acceso numéricas

En este ejemplo, el programa Paint de Windows asigna claves de acceso numéricas a archivos usados recientemente.

  • Asigne claves de acceso únicas dentro de un nivel de menú. Puede reutilizar las claves de acceso en distintos niveles de menú.
  • facilitar la búsqueda de las claves de acceso:
    • Para los elementos de menú más usados, elija caracteres al principio de la primera o segunda palabra de la etiqueta, preferiblemente el primer carácter.
    • Para los elementos de menú usados con menos frecuencia, elija letras que sean un consonante distintivo o un vocal en la etiqueta.
  • Preferir caracteres con anchos anchos, como w, m y letras mayúsculas.
  • Preferir un consonante distintivo o un vocal, como "x" en "Exit".
  • Evitar el uso de caracteres que dificultan la visualización del subrayado, como (de la mayoría de los problemas a los menos problemáticos):
    • Letras que solo tienen un ancho de píxel, como i y l.
    • Letras con descendientes, como g, j, p, q e y.
    • Letras junto a una letra con un descendiente.

Para obtener más instrucciones y ejemplos, vea Teclado.

Teclas de método abreviado

  • Asigne teclas de método abreviado a los elementos de menú más usados. Los elementos de menú usados con poca frecuencia no necesitan teclas de método abreviado porque los usuarios pueden usar las teclas de acceso en su lugar.
  • No haga que una tecla de método abreviado sea la única manera de realizar una tarea. Los usuarios también deben poder usar el mouse o el teclado con tabulación, flecha y teclas de acceso.
  • Para las teclas de método abreviado conocidas, use las asignaciones estándar.
  • No asigne significados diferentes a las teclas de método abreviado conocidas. Dado que se memorizan, los significados incoherentes para los accesos directos conocidos son frustrantes y propensos a errores. Consulta Teclas de método abreviado de teclado de Windows para conocer las teclas de método abreviado que usan los programas de Windows.
  • No intente asignar teclas de método abreviado de programa para todo el sistema. Las teclas de método abreviado del programa solo tendrán efecto cuando el programa tenga el foco de entrada.
  • Documente todas las teclas de método abreviado. Esto ayuda a los usuarios a aprender las asignaciones de teclas de método abreviado.
    • Excepción: No mostrar asignaciones de teclas de método abreviado en menús contextuales. Los menús contextuales no muestran las asignaciones de teclas de método abreviado porque están optimizadas para mejorar la eficacia.
  • Para asignaciones de claves no estándar:
    • Elija teclas de método abreviado que no tengan asignaciones estándar. Nunca reasignar las teclas de método abreviado estándar.
    • Use asignaciones de claves no estándar de forma coherente en todo el programa. No asigne significados diferentes en ventanas diferentes.
    • Si es posible, elija asignaciones de claves mnemonic, especialmente para comandos usados con frecuencia.
    • Usar claves de función para comandos que tienen un efecto a pequeña escala, como comandos que se aplican al objeto seleccionado. Por ejemplo, F2 cambia el nombre del elemento seleccionado.
    • Usar combinaciones de teclas Ctrl para comandos que tienen un efecto a gran escala, como comandos que se aplican a un documento completo. Por ejemplo, Ctrl+S guarda el documento actual.
    • Use combinaciones de teclas Mayús para comandos que extienden o complementan las acciones de la tecla de método abreviado estándar. Por ejemplo, la tecla de método abreviado Alt+Tab recorre las ventanas principales abiertas, mientras que Alt+Mayús+Tab ciclos en orden inverso. Del mismo modo, F1 muestra ayuda, mientras que Mayús+F1 muestra ayuda contextual.
    • No use los siguientes caracteres para las teclas de método abreviado: @ $ {} [] \ ~ | ^ ' <>. Estos caracteres requieren diferentes combinaciones de teclas entre idiomas o son específicas de la configuración regional.
    • No usar combinaciones Ctrl+Alt, porque Windows interpreta esta combinación en algunas versiones de idioma como una tecla AltGR, que genera caracteres alfanuméricos.
  • Si el programa asigna muchas teclas de método abreviado, proporcione la capacidad de personalizar las asignaciones. Al hacerlo, los usuarios pueden reasignar las teclas de método abreviado en conflicto y migrar desde otros productos. La mayoría de los programas no asignan suficientes teclas de método abreviado para necesitar esta característica.

Para obtener más instrucciones y asignaciones de teclas de método abreviado estándar, consulte Teclado.

Menús estándar

  • Use la organización de menús estándar para programas que crean o ven documentos. La organización de menús estándar hace que los elementos de menú comunes sean predecibles y más fáciles de encontrar.
  • Para otros tipos de programas, use la organización de menús estándar solo cuando tenga sentido. Considere la posibilidad de organizar los comandos y las opciones en categorías naturales más útiles en función del propósito del programa y de la forma en que los usuarios piensen en sus tareas y objetivos.

barras de menú Estándar

La estructura de la barra de menús estándar es la siguiente. En esta lista se muestran las etiquetas de categoría de menú y elemento, su orden con separadores, sus teclas de acceso y acceso directo, y sus puntos suspensivos.

archivo de

Nuevo Ctrl+N
Abrir... Ctrl+O
Cerrar Guardar Ctrl+S
Guardar como... Enviar a imprimir... Ctrl+P
Vista previa de impresión
Configuración de página

1 <filename>
2 <filename>
3 <filename>
...

Salir de Alt+F4 (el acceso directo normalmente no se da)

Editar

Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
<separador de>
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
<separador de>
Seleccionar todo Ctrl+A
<separador de>
Eliminar Del (método abreviado normalmente no especificado)
<separador de>
Encontrar... Ctrl+F
Buscar el siguiente F3 (comando que normalmente no se da)
Reemplazar... Ctrl+H
Vete a... Ctrl+G

ver

Barras de herramientas
Barra de estado
<separador de>
Zoom en Ctrl++
Alejar Ctrl+-
<separador de>
Pantalla completa F11
Actualizar F5

herramientas de

<separador de>
Opciones ayuda <program name> ayuda F1
<separador de>
Acerca de <program name>

botones de menú de la barra de herramientas Estándar

Los botones de menú de la barra de herramientas estándar son los siguientes. En esta lista se muestran las etiquetas de categoría de menú y elemento, su orden con separadores, sus teclas de método abreviado y sus puntos suspensivos.

Herramientas
Full screenF11(Reasignar clave de acceso si también se usa Find). Barras de herramientas(Tenga en cuenta que el comando Barra de menús va aquí). <separador> Imprimir... Buscar... <separador> tamaño de texto de zoom <opciones de separador de>
Organizar
Nueva carpetaCtrl+N <separador> CutCtrl+X CopyCtrl+C PasteCtrl+V <separador> Seleccionar separador allCtrl+A <> DeleteDel(método abreviado no dado) Cambiar el nombre <separador> Opciones
Página
Nueva ventanaCtrl+N separador de <> tamaño de texto zoom

menús contextuales estándar

El contenido del menú contextual estándar es el siguiente. En esta lista se muestran las etiquetas del elemento de menú, su orden con separadores, sus claves de acceso y sus puntos suspensivos. Los menús contextuales no muestran las teclas de método abreviado.

Abra Ejecutar edición de reproducción Imprimir... <separador> cortar pegar copia <separador> Eliminar cambio de nombre <separador>

Bloquear el <object name>(checkmark)

Propiedades

Uso de puntos suspensivos

Aunque se usan comandos de menú para acciones inmediatas, es posible que se necesite más información para realizar la acción. Indique un comando que necesita información adicional (incluida una confirmación) agregando puntos suspensivos al final de la etiqueta.

captura de pantalla del cuadro de diálogo imprimir e imprimir

En este ejemplo, imprimir... el comando muestra un cuadro de diálogo Imprimir para recopilar más información.

El uso adecuado de los puntos suspensivos es importante para indicar que los usuarios pueden tomar más decisiones antes de realizar la acción o incluso cancelar la acción por completo. La indicación visual ofrecida por puntos suspensivos permite a los usuarios explorar su software sin miedo.

Esto no significa que use puntos suspensivos siempre que una acción muestre otra ventana solo cuando se requiera información adicional para realizar la acción. Por ejemplo, los comandos About, Advanced, Help, Options, Properties y Settings deben mostrar otra ventana al hacer clic en ella, pero no requieren información adicional del usuario. Por lo tanto, no necesitan puntos suspensivos.

En caso de ambigüedad (por ejemplo, la etiqueta de comando carece de verbo), decida en función de la acción del usuario más probable. Si simplemente ver la ventana es una acción común, no use puntos suspensivos.

Correcto:

Más colores...

Información de versión

En el primer ejemplo, es probable que los usuarios elijan un color, por lo que el uso de puntos suspensivos es correcto. En el segundo ejemplo, es probable que los usuarios vean la información de la versión, lo que hace que los puntos suspensivos sean innecesarios.

Nota

Al determinar si un comando de menú necesita puntos suspensivos, no use la necesidad de elevar privilegios como factor.

La elevación no es información necesaria para realizar un comando (en su lugar, es para el permiso) y la necesidad de elevar se indica con el escudo de seguridad.

Etiquetas

  • Usar mayúsculas de estilo de oración.
    • Excepción: Para aplicaciones heredadas, puede usar mayúsculas de estilo de título si es necesario para evitar mezclar estilos de mayúsculas.
  • Use nombres de categoría de menú que son verbos o nombres de palabra única. Una etiqueta de varias palabras puede confundirse con dos etiquetas de una sola palabra.
  • Prefiere nombres de menú basados en verbos. Sin embargo, omita el verbo si es Crear, Mostrar, Ver o Administrar. Por ejemplo, las siguientes categorías de menú no tienen verbos:
    • Mesa
    • Herramientas
    • Ventana
  • Para los nombres de categorías no estándar, usar una sola palabra específica que describa claramente y con precisión el contenido del menú. Aunque los nombres no tienen que ser tan generales que describen todo en el menú, deben ser lo suficientemente predecibles para que los usuarios no se sorprenda de lo que encuentran en el menú.
  • Usar nombres de elementos de menú que comienzan con una frase de verbo, sustantivo o sustantivo.
  • Prefiere nombres de menú basados en verbos. Sin embargo, omita el verbo si:
    • El verbo es Create, Show, View o Manage. Por ejemplo, los siguientes comandos no tienen verbos:
      • Acerca de
      • Avanzado
      • Pantalla completa
      • Nuevo
      • Opciones
      • Propiedades
    • El verbo es el mismo que el nombre de la categoría de menú para evitar la repetición. Por ejemplo, en la categoría de menú Insertar, use Texto, Tabla e Imagen en lugar de Insertar texto, Insertar tabla e Insertar imagen.
  • Use verbos específicos. Evite verbos genéricos y no útiles, como Cambiar y administrar.
  • Use nombres singulares para los comandos que se aplican a un solo objeto, de lo contrario, use nombres plurales.
  • Use modificadores según sea necesario para distinguir entre comandos similares. Ejemplos: Insertar fila anterior, Insertar fila a continuación.
  • Para los pares de comandos complementarios, elija nombres claramente complementarios. Ejemplos: Agregar, Quitar; Mostrar, Ocultar; Insertar, Eliminar.
  • Elegir nombres de elementos de menú en función de los objetivos y tareas del usuario, no en la tecnología.

Correcto:

captura de pantalla de del menú de botón de botón con formato

incorrecto:

captura de pantalla del menú de códec con

En el ejemplo incorrecto, el elemento de menú se basa en su tecnología.

  • Use los siguientes nombres de elementos de menú para el propósito indicado:
    • Opciones Para mostrar las opciones del programa.
    • Personalizar Para mostrar las opciones de programa relacionadas específicamente con la configuración mecánica de la interfaz de usuario.
    • Personalizar Para mostrar un resumen de la configuración de de personalización que se usa habitualmente.
    • Preferencias No usar. En su lugar, use Opciones.
    • Propiedades Para mostrar la ventana de propiedades de un objeto.
    • Configuración No usar como etiqueta de menú. En su lugar, use Opciones.
  • Los elementos de menú que muestran submenús nunca tienen puntos suspensivos en su etiqueta. La flecha del submenú indica que se requiere otra selección.

incorrecto:

captura de pantalla del nuevo elemento de menú con puntos suspensivos

En este ejemplo, el elemento de menú Nuevo tiene incorrectamente puntos suspensivos.

Documentación

Al hacer referencia a menús:

  • En los comandos que muestran u ocultan menús, consulte las barras de menú. No haga referencia a ellos como menús clásicos.
  • Consulte los menús por sus etiquetas. Use el texto exacto de la etiqueta, incluida su mayúscula, pero no incluya el carácter de subrayado o los puntos suspensivos de la tecla de acceso.
  • Para hacer referencia a las categorías de menú, use "En el menú <category name>". Si la ubicación de un elemento de menú está desactivada desde el contexto, no es necesario mencionar la categoría de menú.
  • Para describir la interacción del usuario de los elementos de menú, use click, sin la palabra menu o el comando. No use choose, select o pick. No haga referencia a un elemento de menú como elemento de menú, excepto en la documentación técnica.
  • Para describir cómo quitar una marca de verificación de una opción de menú, use hacer clic para quitar la marca de verificación. No use clear.
  • Consulte menús contextuales como menús contextuales, no menús contextuales.
  • No use menús en cascada, desplegables, desplegables o emergentes para describir menús, excepto en la documentación de programación.
  • Consulte los elementos de menú no disponibles como no disponibles, no como atenuados, deshabilitados o atenuados. Use deshabilitado en la documentación de programación.
  • Cuando sea posible, dé formato a las etiquetas con texto en negrita. De lo contrario, coloque las etiquetas entre comillas solo si es necesario para evitar confusiones.

Ejemplos:

  • En el menú archivo de, haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
  • En el menú Ver vista, seleccione Barras de herramientasy, a continuación, haga clic en Formato.