Usar permisos de Grupos de Microsoft 365 con contenido de SharePoint en Viva Learning

Las direcciones URL de carpeta de la biblioteca de documentos se pueden recopilar de cualquier sitio de SharePoint de la organización. Viva Learning sigue todos los permisos de contenido existentes. Por lo tanto, solo se puede buscar en Viva Learning el contenido para el que un usuario tiene permiso de acceso. Cualquier contenido dentro de estas carpetas se puede buscar, pero solo se puede usar el contenido con el que el empleado individual tiene permisos.

Nota:

La pestaña administrador solo está disponible para los administradores con una licencia de Viva Suite o Viva Learning.

Nota:

Solo se admite el tipo de grupo microsoft 365 y grupo de seguridad habilitado para correo (MESG). Viva Learning no admite permisos basados en el usuario. Viva Learning no ingerirá archivos que no tengan permisos de Grupos de Microsoft 365 o MESG asociados.

1. Cree un grupo siguiendo los pasos descritos en Crear un grupo en el Centro de administración de Microsoft 365 o Crear grupos de seguridad habilitados para correo.

   Nota:

   Debe ser propietario del sitio o colaborador del sitio para agregar permisos.

   Nota:

   Tendrá que agregar los propietarios como miembros para que tengan acceso.

2. Vaya a la carpeta donde va a almacenar contenido de aprendizaje en SharePoint.

3. Seleccione los puntos suspensivos verticales (...) en el elemento al que desea controlar el acceso. Si desea controlar el acceso a elementos específicos de una carpeta, vaya a esa carpeta.

4. Seleccione Administrar acceso y, a continuación , Conceder acceso.

   

   

5. Empiece a escribir la dirección de correo electrónico del grupo al que desea conceder acceso y, a continuación, seleccione el grupo.

   

6. De forma predeterminada, a los usuarios del grupo se les conceden permisos de edición. Seleccione el icono de lápiz para elegir entre los permisos Editar y Ver. El icono de lápiz tendrá una barra diagonal si el grupo solo tiene permisos de vista. Los usuarios necesitan un mínimo de permiso De visualización.

   

7. Seleccione Conceder acceso para conceder al grupo acceso al contenido de aprendizaje.

8. Compruebe si el grupo que agregó está presente en la carpeta y tiene "Grupo de dominio" como tipo; para ello, seleccione Administrar acceso, Más opciones y, a continuación , Configuración avanzada.

   

   

   Nota:

   Estos cambios tardarán aproximadamente 24 horas en aparecer en la aplicación Viva Learning.

9. Si el grupo no está presente:

   • Un grupo de M365 o un grupo DE MESG no se puede agregar directamente al archivo o carpeta en caso de que el grupo se encuentre en la carpeta o archivo anidado en grupos de SharePoint.
   • Para ver si el grupo ya está presente, haga clic en la carpeta, vaya a Administrar acceso, seleccione Más opciones, Configuraciónavanzada> y, por último, Comprobar permisos.
   • Empezar a escribir el nombre del grupo
   • Si ya está presente, quítelo y agréguelo directamente o agregue un grupo diferente.

   

   

Eliminación de contenido no expuesta involuntariamente

1. Para restringir el acceso a la biblioteca de documentos, seleccione la opción Mostrar acciones y, a continuación, seleccione Administrar acceso.

   

2. Elimine el documento original dentro de la biblioteca de documentos.

Para obtener más información, vea Uso compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint.