Roles en Viva Insights
Algunos roles necesitan el nivel correcto de acceso a áreas de producto específicas para realizar tareas. Los roles varían en sus responsabilidades asignadas y permisos de acceso.
Cada rol solo proporciona acceso a las acciones, páginas, informes y datos que corresponden a ese rol. Los roles se asignan de forma independiente, no son acumulativos y no se acumulan.
Importante
A principios del próximo año, el rol De líder empresarial ya no estará disponible. En ese momento, las personas que anteriormente tenían este rol no podrán acceder a información de la organización. Sin embargo, los empleados con acceso delegado podrán ver información de la organización. Obtenga más información sobre cómo funciona el acceso delegado.
Roles heredados
Los usuarios con el rol administrador global de Microsoft 365 en Microsoft Entra ID heredan automáticamente los privilegios de administrador de Insights.
Descripciones de roles y niveles de acceso
Acceso a características
La siguiente matriz muestra qué roles pueden acceder a qué características.
| Característica | Page | Descripción | Administrador de Insights | Analista de insights | Líder empresarial de Insights | Administrador1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| aplicación Viva Insights: información de la organización | ||||||
| (en toda la aplicación) | En función del rol2, vea la información de grupo sobre su equipo o los aspectos destacados sobre su empresa. | X | X | |||
| Viva Insights aplicación de información avanzada | ||||||
| Análisis | Página de aterrizaje para analistas. Vea consultas recientes, plantillas de Power BI y compile consultas personalizadas. | X | ||||
| Resultados de la consulta | Visualización de los resultados de la consulta | X | ||||
| Datos de la organización | Comprobar si la calidad de los datos de la organización es lo suficientemente alta para el análisis y la carga de archivos de datos de la organización personalizados | X | X3 | |||
| Configuración de privacidad | Administrar configuración de privacidad | X | ||||
| Particiones | Creación y administración de particiones | X | ||||
| Configuración del administrador | Activar o desactivar las conclusiones de la organización que aparecen en la aplicación Viva Insights en Teams y en la web; seleccione administradores aptos para obtener información de grupo. | X |
El administrador no es técnicamente un rol que se pueda asignar. El administrador de Insights puede permitir que los administradores accedan a la información de su organización a través de la configuración del administrador dentro de la aplicación de información avanzada.
Los administradores pueden acceder a información agregada sobre su equipo. Los líderes empresariales de Insights pueden acceder a información sobre su empresa. Personas asignados ambos roles pueden acceder a información sobre su equipo y su empresa.
Los analistas de Insights no pueden cargar archivos de datos de la organización personalizados.
Tareas
En la tabla siguiente se muestran los roles que pueden realizar las tareas de Viva Insights.
| Función | Administrador de Insights | Analista de insights | Líder empresarial de Insights | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Configuración de la privacidad, particiones y configuración del administrador | X | |||
| Carga de datos de la organización en el sistema | X | |||
| Acceso a información de la organización en la aplicación Viva Insights | X | X | ||
| Uso del conjunto completo de herramientas de analista | X |
Niveles de responsabilidad
Personas que acceden a datos con Viva Insights idealmente deben tener experiencia previa para su nivel de acceso. Preferiblemente, deberían haber sido sometidos a formación de seguridad y privacidad en el tratamiento de datos confidenciales. En la tabla siguiente se muestran los niveles de acceso de cada rol.
| Nivel de entrada | Administrador de Insights | Analista de insights | Líder empresarial de Insights | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver datos de la organización de nivel individual y de identificación personal (incluidas las direcciones de correo electrónico y los campos de RR. HH., como el nivel y la organización) | X | |||
| Visualización de datos de nivel individual y sin identificar: datos de la organización (campos de RR. HH., como nivel u organización) y datos de Microsoft 365 (métricas sobre colaboración y relaciones) | X | |||
| Visualización de datos agregados y desintegrados de Microsoft 365 (métricas sobre el tiempo de colaboración y las relaciones) | X | X | X (solo equipo) |
Personas sugeridas
Tenga en cuenta las siguientes personas al conceder los distintos niveles de acceso para Viva Insights.
| Persona | Administrador de Insights | Analista de insights | Líder empresarial de Insights | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Administrador | X | |||
| Líder ejecutivo o empresarial | X | X | X | |
| Analista o científico de datos | X | |||
| Administrador de grupo o equipo | X |
Asignación de roles y habilitación del acceso a características
Para que los usuarios puedan acceder a las características de Viva Insights, asígneles roles en el Centro de administración de Microsoft 365.