Seguimiento del estado de progreso de OKR
Seguimiento del progreso de OKR en Objetivos Viva
Cada OKR de Objetivos Viva contiene una barra de progreso que muestra el último progreso identificado. Objetivos Viva evalúa el progreso de dos maneras: Real y Esperado.
Progreso real: Indicado por la barra de progreso y el porcentaje de la que se ha completado. El porcentaje se muestra directamente debajo de la barra de progreso.
Progreso esperado: Indicado por la línea vertical gris en la barra de progreso.
Cómo se calcula el progreso real
El progreso real se calcula cuando un usuario realiza una comprobación en okr, ya sea automáticamente a través de una integración de datos o a través de la sustitución de los resultados clave a un objetivo.
Para las inserciones manuales, el usuario debe agregar explícitamente un valor de porcentaje de progreso o KPI.
Cuando se activa Mostrar más información en la vista de lista del panel, puede ver todo lo siguiente debajo de la barra de progreso:
- Cómo y cuándo se realizó la última actualización
- % completado o KPI
- Notas que quedaron en el momento del check-in
- Quién realizó la actualización
Cómo se calcula el progreso esperado
Objetivos Viva calcula el porcentaje de progreso esperado en función de la fecha de inicio y la fecha de finalización especificadas por el propietario del OKR. La barra de progreso y el gráfico siguientes se encuentran en la vista rápida del objetivo (puede abrir la vista rápida seleccionando el nombre del objetivo). También puede seleccionar la "vista completa" del OKR para ver el gráfico de progreso.
Nota: El primer día del período de tiempo, el progreso esperado sería del 0 %. El último día del período de tiempo, el progreso esperado sería del 100 %.
Invalidar manualmente el progreso y el estado de OKR
Aunque se recomienda encarecidamente automatizar las actualizaciones de progreso de OKR, ya sea a través de un origen de datos integrado o a través de un paquete acumulativo de objetivos secundarios, el propietario de OKR podría tener un mejor contexto para el progreso. En tales casos, puede invalidar manualmente el progreso y el estado automatizados, y establecerlos como considere oportuno.
Al mantener el puntero sobre un OKR en la vista, verá un icono de protección:
Al seleccionar este icono, verá la opción para realizar un check-in. Aquí encontrará el progreso actual y el estado del objetivo en función de la actualización automática. Seleccione el icono de lápiz situado junto a ellos para realizar un check-in manual.
Establezca el progreso y el estado según lo considere oportuno.
Guarde el check-in.
Al invalidar manualmente el progreso y el estado y elegir detener las actualizaciones automáticas, la siguiente actualización automática no surtirá efecto a menos que edite el OKR.
Estado
Objetivos Viva le permite validar e indicar el progreso de sus OKR con un estado. Los estados okr están codificados por colores, como se muestra a continuación:
Cuando un usuario establece manualmente el estado (por ejemplo, cuando un usuario comprueba y marca el estado como On Track), la barra de progreso mostrará el estado establecido manualmente (en este caso, On Track).
Estado derivado en función del progreso
El estado se calculará en función de las actualizaciones de progreso del objetivo o resultado clave determinados.
En los casos en los que todos los resultados clave de un objetivo se hayan pospuesto o cerrado como su estado, el estado del objetivo primario se marcará automáticamente como Pospuesto o Cerrado respectivamente, independientemente del porcentaje de progreso. A continuación se muestra cómo se calcula el estado en función de las actualizaciones de progreso de un OKR:
Si (progreso esperado: progreso > agregado del 25 %), entonces en riesgo
Si (Progreso esperado: progreso > agregado 0% & <=25%), a continuación , detrás
If (Expected Progress - Aggregate Progress <= 0%), then On Track
Por ejemplo, el objetivo "Iniciar correctamente la versión 3 de nuestro producto principal" tiene cuatro resultados clave y una iniciativa que contribuye a su progreso. El estado del objetivo se derivará en función del porcentaje de progreso. En el ejemplo, el progreso esperado del objetivo es del 82 % y el progreso real es del 56 %. Dado que (Progreso esperado: progreso > agregado 0% & <=25%), el estado derivado es Detrás.
Personalización de la barra de progreso de OKR
Objetivos Viva tiene una configuración de personalización de barra de progreso que los administradores pueden usar para invalidar el sistema de puntuación automática.
De forma predeterminada, los intervalos de progreso dentro de los Objetivos Viva se calculan de la siguiente manera:
Si (progreso esperado: progreso > agregado del 25 %), entonces en riesgo
Si (Progreso esperado: progreso > agregado 0% & <=25%), a continuación , detrás
If (Expected Progress - Aggregate Progress <= 0%), then On Track
Sin embargo, los administradores ya no necesitan seguir estos intervalos de progreso: en su lugar, pueden definir sus propios intervalos personalizados para realizar el seguimiento del progreso de OKR.
Administración de alertas de estado objetivo
Puede configurar alertas para indicar automáticamente cuándo un objetivo necesita atención o está en riesgo. Para habilitar las alertas de OKR, visiteOkR y proyectos de administración> y habilite la configuración OkR Health Indicators (Indicadores de estado de OKR).
Cada usuario puede administrar cómo se muestran las alertas de su cuenta. Para administrar alertas, seleccione su avatar, seleccione PreferenciasAdministrar alertas> y elija sus preferencias.
Indicadores de estado
Las alertas se muestran en naranja o rojo para cada objetivo. Un indicador sólido hace referencia al objetivo enumerado y un indicador esbozado hace referencia a un objetivo de niño o nieto.
Seleccione el indicador para ver el mensaje de alerta.
Necesita atención: Muestra que un objetivo (o sus objetivos secundarios) parece estar fuera de los procedimientos recomendados de OKR. Los indicadores incluyen:
A partir de los siete días anteriores a la fecha de inicio, el objetivo no se ha iniciado.
El objetivo no está alineado: no tiene resultados clave y es un objetivo de nivel individual o de equipo.
El objetivo tiene demasiados resultados. El procedimiento recomendado es tener entre 3 y 5 resultados clave.
La puntuación es mayor que 0,8. Considere la posibilidad de establecer el objetivo más alto la próxima vez.
En riesgo: Muestra que un objetivo (o sus objetivos secundarios) parece tener un problema significativo con la configuración o el progreso. Los indicadores incluyen:
El progreso está desactivado en más del 25 % del progreso esperado en función de la fecha de inicio y la fecha de vencimiento del OKR.
El objetivo es superar su fecha de vencimiento.
El objetivo no tiene propietario.
Los períodos de tiempo Resultado clave y Objetivo no se alinean.
Las fechas objetivo no se alinean con las fechas del período.