Protección y actualización de OKR

La evaluación periódica de los objetivos y los resultados clave (OKR) le ayuda a medir el progreso que está realizando hacia sus objetivos. Desarrollará y documentará los OKR al principio de un período de tiempo aplicable, como un trimestre, y, a continuación, realizará un proceso de reflexión al final de ese período de tiempo. Durante el proceso de reflexión, puntuará el progreso con respecto a sus objetivos. Sin embargo, también es fundamental evaluar el progreso durante el período de tiempo, para asegurarse de que va camino de cumplir sus objetivos.

En este artículo, trataremos lo siguiente:

• Cómo definir y describir los dos tipos de check-ins que puede hacer con Viva Goals.
• Ejemplos de los dos tipos y cuándo usarlos.
• Las ventajas de usar integraciones de datos para las revisiones de protección.

Nota:

La coherencia es clave con respecto a la realización de las proteccións. Céntrese en el progreso en lugar de en la perfección. Si se pierde una serie de check-ins, no se rinda en el proceso. En su lugar, empiece a realizar los check-ins de nuevo y continúe con regularidad durante el resto del período de tiempo de OKR.

¿Qué es un registro de entrada?

Las revisiones periódicas, donde se actualizan las métricas para reflejar dónde se encuentra, le ayudan a revisar y evaluar el progreso hacia el cumplimiento de los OKR. Puede realizar un registro manualmente en Viva Goals o integrarlo con un origen de datos externo para que los check-ins se produzcan automáticamente.

Cadencia de registro

El proceso de protección suele tardar unos minutos o puede automatizarlo. Se recomienda realizar un registro semanal, lo que ayuda a garantizar que está actualizando las métricas clave. Los check-ins coherentes proporcionan una imagen clara de su progreso y ayudan a garantizar que sigue el camino o realiza los ajustes según sea necesario. Sin embargo, puede seleccionar una cadencia de registro de entrada diferente si cree que no es necesaria una revisión semanal.

Check-ins manuales frente a integrados

Puede actualizar el progreso de OKR en Viva Goals manualmente o integrándolo con un origen de datos.

Check-ins manuales

En la mayoría de los casos, literalmente se tarda menos de un minuto en realizar un registro manual. Es importante tener en cuenta que, al realizar la protección manualmente, debe especificar el valor más reciente de la métrica que está realizando el seguimiento.

Por ejemplo, supongamos que trabaja para un equipo de contenido y uno de los resultados clave es aumentar los artículos knowledge base orientados al cliente de 25 a 100 artículos durante el trimestre actual. Es la primera semana del trimestre y ya ha publicado cinco artículos nuevos. Para realizar un registro de entrada con respecto a este objetivo:

1. Vaya al resultado de clave aplicable en Viva Goals y, a continuación, seleccione Proteger.
2. Cambie la métrica de 25 a 30 y agregue un comentario como "Gran progreso esta semana con cinco artículos nuevos".
3. Seleccione Proteger para guardar la actualización y eso es todo. Has terminado de registrarte. Viva Goals actualizará el progreso y el estado, y mostrará la nota de protección para que otros usuarios puedan revisarlo.

Check-ins integrados

Al integrar Viva Goals con un origen de datos como Azure DevOps o Microsoft Excel, o una plataforma de colaboración como Microsoft Teams, el proceso de protección debe ser rápido y sencillo. Normalmente, tarda menos de 10 segundos y el programa con el que se integra actualiza el progreso de un OKR cada hora.

Tenga en cuenta el ejemplo anterior. El resultado clave es aumentar los artículos de knowledge base orientados al cliente de 25 a 100 durante el trimestre. El equipo realiza un seguimiento activo de su recuento de artículos mediante Azure DevOps, que ha vinculado directamente al resultado de Viva Goals clave. Por lo tanto, no es necesario escribir números manualmente para registrarse. Azure DevOps extrae datos automáticamente cada hora para que cada vez que marque un artículo como publicado, Viva Goals refleje esa actualización.

Además, con los check-ins integrados, puede hacer lo siguiente:

• Seleccione el botón Sincronizar para actualizar las métricas inmediatamente, si necesita más datos actuales de los que proporciona la actualización por hora. Un ejemplo de cuándo podría requerir esto es si está a punto de presentarse en una reunión mensual de revisión de OKR.
• Realice un check-in directamente desde una plataforma de colaboración en la que esté trabajando, como Teams o Slack, lo que permite realizar una comprobación sin problemas mientras no interrumpe el flujo de trabajo.

Ventajas de las integraciones de datos Viva Goals

Viva Goals admite la integración con las herramientas y plataformas líderes del sector que se usan todos los días, lo que significa que el proceso de implementación de OKR es lo más sencillo, eficaz y sin problemas posible. La configuración de integraciones ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen las siguientes:

• Los check-ins se producen automáticamente, sin interrumpir el flujo de trabajo y requerir que detenga lo que está haciendo para proteger manualmente.
• Todos los datos fluyen desde un único origen, lo que ayuda a eliminar la redundancia.
• Hay compatibilidad con muchas integraciones de terceros. Para obtener una lista completa de las integraciones admitidas, consulte introducción a las integraciones de Viva Goals.

Importante

El administrador debe configurar las integraciones para que usted y otros usuarios puedan conectarlas a los OKR. Para obtener más información, consulte Viva Goals Introducción a la administración de integraciones.

Okr de registro con Viva Goals

Ahora está listo para usar Viva Goals para colaborar en sus OKR con otros usuarios y alinear sus objetivos. Para ver el proceso detallado sobre cómo hacerlo, consulte Colaborar y alinear con Viva Goals.

Recomendaciones

¿Desea mejorar la eficiencia de su programa OKR? Estas son las recomendaciones que puede realizar en Viva Goals:

Configuración de las operaciones de comprobación de resultados de claves automatizadas mediante integraciones de datos

Acción: recorra cada resultado clave y determine si los datos ya se están realizando un seguimiento en un programa de terceros compatible y, siempre que sea posible, use integraciones para extraer automáticamente de un único origen de verdad. Por ejemplo:

Conexión a plataformas de colaboración para facilitar las check-ins

Si usted y su organización usan Microsoft Teams o Slack, conéctelos a Viva Goals para disfrutar de un uso sin problemas desde esos productos.

Configuración de notificaciones de recordatorio de registro

El responsable del programa OKR puede determinar la cadencia de los recordatorios okr (por ejemplo, una vez por semana los viernes por la mañana) y trabajar con el Viva Goals Administración para configurarlos en el panel de administración. A veces, todos los usuarios necesitan actualizar sus OKR es un pequeño empujón para recordarles.