Integración de Hojas de cálculo de Google
Acerca de la integración de Hojas de cálculo de Google
Viva Goals integración de Hojas de cálculo de Google le permite vincular KR a las celdas de Google Sheet para obtener actualizaciones en tiempo real de su progreso.
Por ejemplo, tiene una hoja de Google que se usa para realizar un seguimiento de las respuestas de las encuestas. Mediante la implementación de una integración de Hoja de Google, puede ahorrarse la molestia de ir y venir repetidamente entre las hojas y Viva Goals para actualizar su progreso en KR: Viva Goals sincronizará los valores automáticamente, lo que ahorrará tiempo mientras mantiene sus OKR actuales.
Todos los usuarios y administradores pueden usar esta característica. Los administradores pueden administrar la integración desde el panel de administración.
Habilitación de la integración de Hojas de cálculo de Google
Los administradores pueden seguir estos pasos para habilitar esta integración:
En la barra lateral, vaya a Administración y seleccione la pestaña Integraciones.
Para Hojas de cálculo de Google, tendrá una opción para habilitar la integración. Si ya ha creado una conexión, tendrá una opción para administrar la integración.
También puede deshabilitar la integración desde la misma sección: vaya a Cambiar y seleccione Deshabilitar integración en la lista desplegable.
Para administradores: Conexión de Hojas de cálculo de Google a su cuenta de Viva Goals
Después de habilitar la integración como administrador, debe configurar una conexión de Hojas de cálculo de Google desde la página de configuración de Hojas de cálculo de Google .
Seleccione Nueva conexión e inicie sesión en su cuenta de Google.
Permitir Viva Goals acceder a los ámbitos siguientes a. Vea y descargue todos los archivos de Google Drive b. Ver, editar, crear y eliminar todas las hojas de cálculo de Google Sheets
Nota:
Tenga en cuenta que, dado que Google Sheets carece de un ámbito granular para leer los archivos de unidad, Viva Goals requiere acceso a ámbitos expandidos, como se describe en el paso 3. Viva Goals no podrá administrar los archivos de Google Drive que no sean leerlos desde google drive o unidad compartida.
Escriba un nombre para la conexión.
Es opcional compartir esta conexión con otros usuarios de la organización. Seleccione Siguiente para empezar a trabajar con esta integración. Puede editar la conexión guardada en cualquier momento.
Viva Goals le permite conectarse con varias hojas de cálculo de Google. Seleccione Nueva conexión para capturar datos de otra hoja. Estas conexiones se diferencian por nombre. Los nombres se mostrarán a otros usuarios cuando vinculen sus OKR con datos de Hojas de cálculo de Google.
Cómo usar la integración de Hojas de cálculo de Google y conectar Hojas de cálculo de Google a un OKR
Después de configurar la conexión, el siguiente paso es vincular OKR a la hoja de Google.
Al crear o editar un resultado de clave, seleccione Automáticamente en un origen de datos. En el menú desplegable, seleccione Hojas de cálculo de Google.
Si ya ha creado una conexión o si el administrador ha compartido una conexión con usted, esa conexión se seleccionará automáticamente. Viva Goals le pedirá que cree una nueva conexión solo si no hay conexiones ya creadas o compartidas.
Seleccione la hoja de cálculo que desea usar, seguida de la hoja, la columna y el número de fila de la celda que desea vincular a la métrica.
Seleccione siguiente para guardar el resultado de la clave.
Cómo deshabilitar la integración de Hojas de cálculo de Google
Los administradores pueden deshabilitar la integración de Hojas de cálculo de Google en cualquier momento: vaya a Hojas de cálculo de Google en la sección Integraciones y seleccione Administrar. En la página Configuraciones de Hojas de cálculo de Google , vaya a la lista desplegable Cambiar , seleccione Deshabilitar y confirme.