Permisos de nivel de organización para crear OKR e iniciativas
Los propietarios de la organización pueden establecer permisos de creación de OKR en el nivel de organización, y tanto los propietarios de la organización como los propietarios del equipo pueden establecer permisos de creación en el nivel de equipo. Esta configuración de permisos determina qué miembros pueden crear OKR e iniciativas en el nivel de organización y en el nivel de equipo.
Permisos de creación de OKR de nivel de organización
Los propietarios de la organización configuran permisos para determinar quién puede crear OKR de nivel de organización. Pueden decidir proporcionar este permiso a todos los usuarios de su organización o solo a personas específicas eligiendo entre las siguientes opciones en la configuración de la organización:
Cualquier persona de LA ORGANIZACIÓN: Esta es una buena opción para organizaciones más pequeñas con necesidades de OKR en constante evolución.
Solo los propietarios del equipo: Esta es la configuración predeterminada. Restringir los permisos de creación de OKR solo a los propietarios del equipo es una opción segura, ya que puede mantener un flujo de trabajo estructurado de creación y planeamiento de OKR.
Personas específicas (junto con los administradores de la organización & propietario de la organización): Esta opción es valiosa cuando se encarga a personas o delegados específicos crear y administrar OKR para la organización.
Nota:
Los propietarios de la organización siempre tendrán la capacidad de crear OKR e iniciativas de la organización, independientemente de cuál de las opciones anteriores esté seleccionada.
Establecimiento o administración de permisos de creación de OKR para una organización
Vaya a la página OKR de la organización.
Seleccione la pestaña Configuración en la parte superior de la página.
En ¿Quién puede crear okr o iniciativa de la organización?, elija la opción que prefiera y seleccione Guardar.
Permisos de creación de OKR de nivel de equipo
Los propietarios de la organización y los propietarios del equipo pueden establecer permisos de creación en el nivel de equipo para controlar quién puede crear OKR e iniciativas para un equipo específico. Puede obtener más información sobre los diferentes tipos de equipos en Viva Goals aquí.
Equipos conectados a grupos de Microsoft 365
Si el equipo es un equipo conectado a un grupo de M365, los propietarios del equipo pueden optar por proporcionar acceso de creación de OKR a cualquiera de los siguientes subconjuntos de miembros desde la página de configuración del equipo.
Todos los miembros del equipo: Elija esta opción si el equipo es pequeño y multifuncional, donde cada miembro del equipo debe crear sus propios OKR.
Solo los propietarios del equipo: Restringir los permisos de creación de OKR solo a los propietarios del equipo es la opción predeterminada, ya que los propietarios del equipo pueden mantener un proceso estructurado de flujo de trabajo de creación y planeamiento de OKR.
Equipos nativos
Para los equipos creados dentro de Viva Goals y no conectados a ningún grupo de Microsoft 365 existente, los propietarios del equipo tienen las siguientes opciones entre las que elegir para los permisos de creación de OKR:
Cualquier persona de la organización: Elija esta opción si la organización es pequeña y multifuncional, donde cada usuario contribuye a cada equipo de la organización.
Propietarios del equipo: Restringir los permisos de creación de OKR solo a los propietarios del equipo es la opción predeterminada, ya que los propietarios pueden mantener un proceso estructurado de flujo de trabajo de creación y planeamiento de OKR.
Personas específicas (junto con los propietarios del equipo): Esta opción ayuda a los administradores a mantener un flujo de trabajo estructurado de planificación y creación de OKR eligiendo personas específicas para que tengan permisos de creación para el equipo. Por ejemplo:
Todos los miembros de este equipo: Esto proporciona a todos los miembros de este equipo permisos de creación de equipos específicos para ese equipo, lo que significa que los miembros de otros equipos de la organización no pueden crear OKR para este equipo.
Personalizado: Esto le permite buscar y seleccionar usuarios específicos en cualquier lugar de la organización y concederles la capacidad de crear OKR para este equipo.
Nota:
Los propietarios del equipo siempre tendrán la capacidad de crear OKR e iniciativas para sus propios equipos, independientemente de cuál de las opciones anteriores esté seleccionada. Además, los propietarios de la organización tienen la capacidad de crear OKR e iniciativas para todos los equipos dentro de sus organizaciones.
Establecimiento o actualización de permisos de creación de OKR para un equipo
Vaya al equipo específico para el que desea establecer permisos de creación.
Vaya a la configuración del equipo seleccionando los puntos suspensivos (tres puntos) y eligiendo Configuración del equipo.
Abra la pestaña Permisos y vaya a la sección ¿Quién puede crear OKR o Iniciativa para este equipo? Seleccione la opción que prefiera.
Haga clic en Guardar.
Nota:
Aunque las opciones predeterminadas de permisos de nivel de equipo son las descritas anteriormente, los equipos recién creados con equipos primarios definidos heredarán los permisos de sus padres como valores predeterminados, incluso si los permisos del elemento primario son diferentes de los valores predeterminados habituales.