Flujos de trabajo de aprobación
El flujo de trabajo de aprobación de Viva Goals ofrece a los administradores la capacidad de regular los flujos de trabajo de OKR en su organización. Hay cuatro fases en el flujo de trabajo de aprobación de OKR:
Planificación
Revisar
Aprobado
Cerrado
La planificación y la revisión, que son similares, se usan para indicar el estado. Por ejemplo, un empleado podría planear sus OKR e indicar a su administrador cuándo están listos para su revisión. A continuación, el administrador los establecería en la fase De revisión .
A continuación, tendrían una discusión para finalizar los OKR antes de que el administrador mueva los OKR a la fase Aprobada .
Una vez aprobadas, las OKR están bloqueadas y el empleado no puede cambiarla. Para que el administrador (también llamado aprobador) realice cambios en el OKR, tendría que volver a moverlo a la fase de revisión.
Habilitación del flujo de trabajo de aprobación
Vaya a Herramientas de Administración -> OKR & Iniciativas -> Flujo de trabajo de OKR -> Habilitar flujo de trabajo de aprobación -> Guardar.
Cuando esta característica está habilitada, hay disponible una opción adicional para bloquear los cambios en los OKR después de la aprobación.
Configuración del flujo de trabajo de aprobación
Puede configurar quién puede aprobar okr en Viva Goals.
Aprobación de OKR de la organización
Solo los propietarios de la organización y los administradores de la organización pueden aprobar los OKR de la organización.
Aprobación de okr de equipo
De forma predeterminada, los OKR de equipo pueden ser aprobados por los administradores de los propietarios del equipo. Opcionalmente, puede permitir que los propietarios del equipo y los administradores de equipo aprueben los OKR del equipo.
Aprobación de okr individuales
Los OKR individuales solo pueden ser aprobados por los administradores de las personas.
Cómo cambiar los estados de flujo de trabajo de un OKR
Una vez habilitada la característica Flujo de trabajo de aprobación, vaya a la entidad para la que desea cambiar el estado del flujo de trabajo.
En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione el botón ... para ver todas las acciones posibles para la entidad actual.
Seleccione Cambiar estado.
En el cuadro de diálogo emergente que aparece, seleccione la lista desplegable de estado.
Seleccione el estado.
Seleccione Guardar.
Permisos disponibles para cada fase de flujo de trabajo
Esta configuración permite una mayor regulación, aunque requiere más esfuerzo por parte del propietario objetivo y de los administradores. Los administradores deben tener en cuenta este factor antes de habilitar la característica.
Es mejor no habilitar esta configuración mientras se encuentra en medio de un período okr.