Plan de implementación recomendado para Viva Glint programas de comentarios

Use las tablas siguientes para crear un plan de implementación para los programas de Viva Glint.

Nota:

Los planes siguientes suponen un lanzamiento de seis semanas, que puede ser más largo de lo que prevé. Si la escala de tiempo es más corta, comprime o afina las comunicaciones para alinearlas correctamente.

Plan de implementación previo a la encuesta

Tiempo antes del inicio de la encuesta	Mensaje a la organización	Actividades clave	Owner	Vínculos de plantilla de comunicación
6 semanas antes	Introducción al establecimiento del programa Definición de roles y responsabilidades	Revisar los procedimientos recomendados y desarrollar un plan de implementación con el equipo de comunicaciones y recursos humanos Programar revisiones de resultados de nivel de empresa Programar el negocio hasta la revisión de resultados	Equipo del proyecto, RR. HH.	Plantillas de correo electrónico de inicio previo
5 semanas antes	Planeamiento de la visión y la estrategia Informar sobre los recursos Analizar la importancia de personalizar el programa	Desarrollar el plan de comunicaciones y la mensajería Personalización de los mensajes de la plataforma Finalizar el plan de implementación Preparación de materiales de visión y estrategia	Equipo del proyecto	Plantillas de correo electrónico de inicio previo
4 semanas antes	Proporcionar información general del programa de interacción y relación con el éxito empresarial mediante Viva Glint Proporcionar expectativas de rol y tiempo, recursos de recursos humanos y administradores, y registros de entrenamiento	Personalización del plan de lanzamiento de resultados Registro para el entrenamiento de la plataforma	HR Exec, HRBPs	Plantillas de correo electrónico de preparación de HRBP
3 semanas antes	Continuar con las comunicaciones de liderazgo y los registros de entrenamiento	Refinar el plan para compartir los resultados de toda la empresa con ejecutivos Compatibilidad con HRBP para el planeamiento de lanzamiento Finalización del planeamiento de lanzamiento Preparación de ejecutivos para defender Viva Glint programa	HR Exec, Project team, HRBPs	Plantillas de correo electrónico de preparación de liderazgo
2 semanas antes	Envío de comunicaciones para el entrenamiento de HRBPs Reforzar las expectativas y el tiempo de los roles Envío de comunicaciones para recursos de administrador y registro de entrenamiento	Asegurarse de que se usan los entrenamientos y recursos de la plataforma Si se usan comunicaciones del cliente, prepárese para enviarlas y hospedarlas en la intranet. Distribuir folletos de impresora, si se usa	Equipo de proyecto, HRBPs	Plantillas de correo electrónico de preparación de HRBP
1 semana antes	Énfasis en las comunicaciones del administrador	Fomentar la suscripción a la formación del administrador Preparación para informar sobre las tasas de respuesta	Equipo de proyecto, HRBPs	Plantillas de correo electrónico de inicio previo
1 día antes	Comunicación final de toda la organización	¡Construye emoción!	Ceo/Ejecutivo sénior	Plantillas de correo electrónico de inicio previo

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Plan de implementación de la ventana de encuestas en directo de ##

Tiempo de la encuesta	Mensaje a la organización	Actividades clave	Owner	Vínculos de plantilla de comunicación
Encuesta en directo	Invitación a encuestas y recordatorios enviados desde la plataforma	Identificar temas Asegúrese de que se completen los entrenamientos de revisión de resultados	Equipo de proyecto, HRBPs	Plantillas de correo electrónico de participación de directivos sénior

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Plan de implementación posterior a la encuesta

Tiempo después del cierre de la encuesta	Mensaje a la organización	Actividades clave	Owner	Vínculos de plantilla de comunicación
1 día después del cierre	Correos electrónicos de agradecimiento para toda la empresa, correos electrónicos de tiempo de respuesta e información de pasos siguientes Publicación de resultados para los líderes con acceso por fases	Revisión de la plataforma	HRBP	Plantillas de correo electrónico de cierre de encuestas en toda la empresa
1-2 días después del cierre	Comunicaciones disponibles de los jefes y gerentes sénior Comunicaciones de los pasos siguientes	Compartir resultados con ejecutivos Analizar las áreas de enfoque y empezar a formular un plan de acción de comentarios Revisión de los resultados en la plataforma mediante guías y entrenamiento	Equipo del proyecto, líderes sénior, HRBP, gerentes	Plantillas de correo electrónico de jefe y administrador sénior
3-4 días después del cierre	Comunicaciones de resultados en toda la empresa Fomentar la participación de los empleados en el planeamiento de acciones y la responsabilidad compartida	Finalizar las áreas de enfoque de toda la empresa Fomentar oportunidades de cambio	Empleados de todos los niveles	Plantilla de correo electrónico para toda la empresa
5-7 días después del cierre	Comunicaciones del administrador	Compartir resultados con ejecutivos Apoyo a la propiedad del plan de acción para toda la empresa con ideas, recursos y planes de comunicación Uso compartido de procedimientos recomendados Administrador de soporte técnico sobre sesiones de comentarios y planes de acción de comunicación Procedimientos recomendados del modelo de rol, discusión de planes de acción y progreso en las reuniones del personal y mantenimiento de la responsabilidad Uso de herramientas y recursos para crear planes de acción Mantener un contacto de apoyo con los administradores	Equipo del proyecto, líderes sénior, HRBP, administradores	Plantillas de correo electrónico de resultados del administrador
3-12 semanas después del cierre	Comunicaciones de HRBP	Uso de herramientas y recursos para realizar acciones Actualización del progreso de la acción en Viva Glint plataforma Apoyo a iniciativas de toda la empresa	Equipo de proyecto, administradores	Plantilla de correo electrónico HRBP
4-8 semanas después del cierre	Comunicaciones de HRBP	Uso de herramientas y recursos para realizar acciones Actualización del progreso de la acción en Viva Glint plataforma Apoyo a iniciativas de toda la empresa	Equipo de proyecto, administradores	Plantilla de correo electrónico HRBP
10 semanas después del cierre	Comunicaciones de HRBP	Uso de herramientas y recursos para realizar acciones Actualización del progreso de la acción en Viva Glint plataforma Apoyo a iniciativas de toda la empresa	Equipo de proyecto, administradores	Plantilla de correo electrónico HRBP