Directivas de privacidad en Microsoft Viva Glint
Cada Microsoft Viva Glint encuesta incluye vínculos a una directiva de privacidad a la que los usuarios pueden acceder. Las directivas de privacidad dentro de Viva Glint son accesibles desde:
- pies de página de Email
- Pantallas de inicio de sesión de la encuesta
- Páginas de introducción a la encuesta (bienvenida)
- Detrás del símbolo del signo de interrogación en el menú de navegación superior de cada encuesta y el panel de informes del Viva Glint
La directiva de privacidad puede ser:
- La directiva de privacidad de su organización si decide agregarla a Viva Glint
- Declaración de privacidad de Microsoft si no agrega la directiva de privacidad de su organización.
En la Declaración de privacidad de Microsoft se explican los datos personales que Procesa Microsoft, cómo los procesa Microsoft y con qué fines. Incluye una sección específica que aborda el procesamiento de datos personales en productos comerciales, como Viva Glint, a los que los usuarios pueden acceder a través de un empleador u otra organización. Antes de decidir confiar únicamente en la Declaración de privacidad de Microsoft, debe revisarla cuidadosamente y determinar, en coordinación con sus equipos legales, de privacidad y de RR. HH., si satisface las necesidades de su organización.
Glint permite que su organización presente su propia directiva de privacidad para Glint usuarios. Al agregar su propia directiva de privacidad, puede proporcionar información más específica a los empleados sobre cómo su organización controla sus datos personales, que puede ser necesario para satisfacer las necesidades de cumplimiento de su organización. De nuevo, debe consultar a sus equipos legales, de privacidad y de RR. HH. para determinar qué política de privacidad incluir en Viva Glint.
Uso de la directiva de privacidad de la organización en programas de Viva Glint
La configuración de la directiva de privacidad es de autoservicio desde el panel de administración.
Para agregar la directiva de privacidad de su organización
Siga este procedimiento:
En el panel de administración, vaya a Configuración general y, a continuación, a Información de la empresa.
Agregue el vínculo a la dirección URL de la directiva de privacidad de su empresa en la barra de la sección Directiva de privacidad de la empresa .
El vínculo de la directiva de privacidad de su empresa ahora se insertará en la barra de menús de navegación superior, el encabezado de la encuesta y la página de introducción a la encuesta de Glint. Si no ha proporcionado un vínculo correcto, un mensaje de error le indica que escriba una dirección URL válida.
Acceso de usuario a la directiva de privacidad de su organización
Si su organización decide agregar su directiva de privacidad a Glint, los usuarios pueden acceder a ella en estos lugares:
- Página de la encuesta: los encuestadores pueden acceder a ella desde el vínculo de la directiva de privacidad en las páginas de introducción de la encuesta o seleccionando el símbolo de signo de interrogación en la barra de navegación superior de las encuestas y, a continuación, privacidad en el menú desplegable.
- Viva Glint panel de informes: en el menú de navegación superior de la aplicación Viva Glint, seleccione el símbolo del signo de interrogación y, a continuación, Privacidad en el menú desplegable.
Para usar la Declaración de privacidad de Microsoft
Si su organización no agrega su declaración de privacidad a Viva Glint, se presentará automáticamente un vínculo a la Declaración de privacidad de Microsoft en Glint barra de menús de navegación superior, encabezados de encuesta y páginas de introducción a la encuesta.
Nota:
La Declaración de privacidad de Microsoft se mostrará en todas las pantallas de inicio de sesión y pies de página de correo electrónico Glint.