Personalización de una plantilla de PowerPoint en Viva Glint

Para comunicarse de forma más atractiva con las partes interesadas, los administradores pueden usar plantillas personalizadas de PowerPoint (PPT). Uno de los aspectos más importantes para impulsar la tasa de respuesta y la interacción es hacer que los encuestadores sientan que el producto de la encuesta y los informes proceden de una fuente confiable y que su privacidad está protegida. La personal branding aumenta las tasas de respuesta, ya que proporciona sentimientos de confiabilidad y privacidad.

Importante

La configuración de permisos de los archivos de PowerPoint afecta a cómo Viva Glint accede a las plantillas personalizadas. Asegúrese de que la plantilla no está bloqueada ni restringida a la edición. De lo contrario, es posible que se produzca un error en el proceso de exportación.

Creación de una carpeta de plantilla personalizada

Las plantillas personalizadas se almacenan en carpetas que se crean. Puede crear tantas carpetas como desee y guardarlas para usarlas según corresponda.

1. En la característica Configuración general del panel de administración, vaya a Informes y, a continuación, Plantillas de PowerPoint para informes.

   

2. Seleccione Modificar plantillas.

3. Seleccione + Nueva carpeta de plantilla para abrir la ventana Crear una nueva carpeta de plantilla .

   

4. Escriba un nombre descriptivo para la carpeta.

5. Seleccione un tipo de encuesta en el menú desplegable. Puede elegir "Todo" como una de las opciones.

   

6. Seleccione Crear. La nueva carpeta ahora aparece como su propia fila en la página Plantillas de PowerPoint para informes .

   

Personalización de una plantilla

Las modificaciones de las plantillas personalizadas se producen sin conexión.

La primera vez que abra una carpeta, verá que no existe ninguna versión personalizada de la plantilla.

1. Seleccione Descargar plantilla.

2. En la ventana que se abre, seleccione tantos idiomas como sea necesario en el menú desplegable de idioma rellenado previamente.

3. Seleccione Descargar.

   

4. Abra la exportación descargada en una nueva pestaña.

   

5. Personalice la presentación manualmente con el logotipo de su organización, la terminología familiar y el contenido de texto importante y relevante. Guarde la presentación con un nombre nuevo y fácilmente identificable. En este ejemplo, la encuesta se denomina Spring Engagement Survey 2024.

   

Carga de la presentación personalizada de PowerPoint

1. En la ventana Plantillas de PowerPoint para informes , elija la carpeta a la que se va a agregar la plantilla personalizada. En este ejemplo, se abre Spring Engagement .

2. Seleccione Cargar un archivo de PowerPoint para abrir el cuadro de diálogo Cargar un archivo de PowerPoint .

   

3. Examine los archivos para arrastrar y colocar la plantilla personalizada en el cuadro de carga.

4. Seleccione un idioma para cargar y, a continuación, seleccione Cargar archivo. Cargue tantos idiomas en la carpeta como sea necesario.

5. Ahora, al abrir la carpeta, hay plantillas personalizadas disponibles. Desde el nombre de la carpeta, puede ver el número de idiomas en los que existe la plantilla y el número de encuestas a los que está vinculada la plantilla personalizada. Dentro de la carpeta, puede acceder a cada plantilla individual.

   

   

Edición de la plantilla de presentación

Para editar, abrir o eliminar una carpeta, use los puntos suspensivos situados junto al nombre de la plantilla.

Editar nombre y tipo de carpeta

Modifique según sea necesario y seleccione Actualizar.

Abrir carpeta de plantilla

Use para ver todas las plantillas personalizadas de esa carpeta.

Eliminación de una carpeta de plantilla

Si intenta eliminar una carpeta asociada a un informe de encuesta, aparece esta ventana:

Si un archivo no está asociado a un informe de encuesta, aparecerá este cuadro de confirmación antes de poder eliminar la plantilla. Este proceso no es reversible.

Uso de PowerPoint personalizado con cualquier programa de Glint

Ahora que ha creado una carpeta y una plantilla personalizada, la presentación personalizada se puede usar para cualquier presentación de comentarios Glint.

1. En el panel de administración, vaya a Programas de encuesta y elija una encuesta.

2. En Resumen del programa, vaya a la pestaña Informes. Todas las carpetas de presentación disponibles para los programas de Glint se muestran en el menú desplegable Plantilla de exportación de PowerPoint. La plantilla predeterminada de Glint siempre está disponible.