Creación de una plantilla y una carpeta de PowerPoint personalizadas

Para comunicarse de forma más atractiva con las partes interesadas, use plantillas personalizadas de PowerPoint (PPT). La personal branding aumenta las tasas de respuesta a medida que aumenta la sensación de confiabilidad y privacidad.

Importante

La configuración de permisos de los archivos de PowerPoint afecta a cómo Viva Glint accede a las plantillas personalizadas. Asegúrese de que la plantilla no está bloqueada ni restringida a la edición. De lo contrario, es posible que se produzca un error en el proceso de exportación.

Creación de una carpeta de plantilla personalizada

Las plantillas personalizadas se almacenan en carpetas que se crean. Puede crear tantas carpetas como desee y guardarlas para usarlas según corresponda.

1. En la característica Configuración general del panel de administración, vaya a Informes y, a continuación, Plantillas de PowerPoint para informes.

   

2. Seleccione Modificar plantillas.

3. Seleccione + Nueva carpeta de plantilla para abrir la ventana Crear una nueva carpeta de plantilla .

   

4. Escriba un nombre descriptivo para la carpeta.

5. Seleccione un tipo de encuesta en el menú desplegable. Puede elegir "Todo" como una de las opciones.

   

6. Seleccione Crear. La nueva carpeta ahora aparece como su propia fila en la página Plantillas de PowerPoint para informes .

   

Personalización de una plantilla

Las modificaciones de las plantillas personalizadas se producen sin conexión. La primera vez que abra una carpeta, verá que no existe ninguna versión personalizada de la plantilla.

1. Seleccione Descargar plantilla.

2. En la ventana que se abre, seleccione tantos idiomas como sea necesario en el menú desplegable de idioma rellenado previamente.

3. Seleccione Descargar.

   

4. Abra la exportación descargada.

   

5. Personalice la presentación manualmente con el logotipo de su organización, la terminología familiar y el contenido de texto importante y relevante. Guarde la presentación nueva y personalizada con un nombre nuevo y fácilmente identificable. En este ejemplo, la encuesta se denomina Spring Engagement Survey 2024.

   

6. Abra la presentación de PowerPoint predeterminada Viva Glint exportada.

Diapositivas de interés

Importante

Se requieren diferentes pasos para ajustar los elementos y la configuración de las diapositivas de plantilla. Asegúrese de leer este artículo completo antes de continuar con cualquier modificación en un componente.

Diapositiva portada/título:

Esta primera diapositiva se puede modificar fácilmente editando los elementos de la diapositiva.

• logotipo de Viva Glint

  • Puede eliminar o mover el logotipo de Viva Glint.
  • Puede agregar el logotipo en cualquier lugar de esta página: arrastre y coloque, mueva y cambie el tamaño, según lo desee.

• Línea de título/ "revisión de resultados Viva Glint"

  • Este texto se incluye de forma predeterminada.
  • Puede editar el texto dentro de este cuadro de texto, eliminarlo, moverlo y cambiar su tamaño, según lo desee.

• Valores de reemplazo de texto especiales

  • Program.Name (incluido de forma predeterminada en la plantilla): El texto del cuadro se reemplaza por el nombre del programa establecido en la plataforma de Viva Glint. Por ejemplo, "Glint Programa de compromiso trimestral 5pt".
  • Survey.Name: si agrega el texto "Survey.Name" en un cuadro de texto, se reemplaza por el nombre del conjunto de encuestas en la plataforma de Viva Glint. Por ejemplo, "Culture Survey", "Engagement Survey" o "Personas Survey".
  • Report.Name: si agrega el texto "Report.Name" en un cuadro de texto, se reemplaza por el nombre del informe elegido. Por ejemplo, "Informe de resumen ejecutivo" o "Informe de mapa térmico".

Sugerencia

Para identificar la encuesta a la que hace referencia la presentación, use el texto Survey.Name en lugar del texto Program.Name .

Diapositiva de marcador de posición

En esta diapositiva, céntrese en "Tamaño de imagen de diapositiva". El texto NORMAL o FULL determina el tamaño de las imágenes de diapositiva generadas por el sistema.

• NORMAL: Las imágenes de la diapositiva ocupa el 80 % del ancho de la diapositiva. Esta ubicación deja espacio para texto o anotaciones. La plantilla predeterminada de Viva Glint usa NORMAL.
• LLENO: Las imágenes de la diapositiva tienen el tamaño más grande posible, con un pequeño margen alrededor de la imagen. No hay espacio reservado para los cuadros de texto.

Es necesario conocer:

• La posición de esta diapositiva en la plantilla indica dónde se colocan las diapositivas que contienen las imágenes de informe. En la Viva Glint plantilla predeterminada, esta diapositiva se encuentra inmediatamente después de la diapositiva Título y tres diapositivas estáticas. Le siguen nueve diapositivas estáticas.
• Al exportar un informe desde la plataforma, la diapositiva del marcador de posición se quita automáticamente. Todas las diapositivas que contienen imágenes del informe de plataforma se insertan, en orden, entre las diapositivas estáticas.
• En una plantilla personalizada, puede tener cualquier número de diapositivas estáticas antes o después de la diapositiva del marcador de posición. Otras diapositivas estáticas podrían ser, por ejemplo, diapositivas que contengan una lista de recursos internos que se pueden usar al revisar los resultados de la encuesta. Debe crear manualmente estas diapositivas y agregarlas a la plantilla.

Personalización de diapositivas generadas y exportadas desde la plataforma de Viva Glint

1. Escriba la vista Patrón de diapositivas en la barra de menús Ver .

   

2. Busque la diapositiva de diseño del patrón de diapositivas denominada "Diseño de contenido de informe". En el Viva Glint plantilla predeterminada, esta diapositiva se muestra por última vez en la vista Patrón de diapositivas y está en blanco. Si no está seguro, mantenga el puntero sobre la página con el mouse y debería ver la diapositiva denominada "Diseño de contenido de informe".

   

3. Edite esta diapositiva para quitar los cuadros de texto predeterminados, agregar otros nuevos, agregar imágenes (como logotipos o gráficos), establecer colores de fondo, cambiar los colores de fuente, etc.

4. La personalización de esta diapositiva se aplica a cada una de las diapositivas que contienen datos exportados desde el informe de la plataforma Viva Glint.

5. Cierre el patrón y guarde la plantilla.

6. Las personalizaciones aplicadas al diseño de contenido del informe no se muestran en las diapositivas después de cerrar el patrón de diapositivas.

   

Cuadros de texto opcionales en la plantilla predeterminada

En la plantilla predeterminada de Viva Glint se incluyen dos cuadros de texto opcionales:

• Agregar un título aquí
• Agregue la anotación aquí.

Puede quitar estos cuadros de texto o dejar que proporcionen espacio para que los usuarios finales agreguen notas. Si mantiene los cuadros, cambie el título "Agregar un título aquí" a, por ejemplo, "Haga clic en la sección siguiente para agregar las notas". Este cuadro se muestra en cada diapositiva. El cuadro de texto "Agregar anotación aquí" solo se muestra una vez que el usuario final hace clic en esa sección de la diapositiva.

Sugerencia

Recuerde tener en cuenta las opciones de ajuste de tamaño NORMAL frente a FULL al agregar cuadros de texto. Si editó el tamaño de la imagen de diapositiva a FULL, no queda espacio en la diapositiva para otras imágenes o cuadros de texto.

Nota:

Descargue el Glint plantilla predeterminada para todos los idiomas del panel necesarios para ver informes en distintos idiomas del panel. Repita cada paso para cada idioma.

Siga las instrucciones de Carga de la presentación personalizada de PowerPoint para cargar plantillas personalizadas en la carpeta de plantillas. Asigne la nueva plantilla a un programa de encuestas para realizar pruebas.

Carga de la presentación personalizada de PowerPoint

1. En la ventana Plantillas de PowerPoint para informes , elija la carpeta a la que se va a agregar la plantilla personalizada. En este ejemplo, se abre Spring Engagement .

2. Seleccione Cargar un archivo de PowerPoint para abrir el cuadro de diálogo Cargar un archivo de PowerPoint .

   

3. Examine los archivos para arrastrar y colocar la plantilla personalizada en el cuadro de carga.

4. Seleccione un idioma para cargar y, a continuación, seleccione Cargar archivo. Cargue tantos idiomas en la carpeta como sea necesario.

5. Ahora, al abrir la carpeta, hay plantillas personalizadas disponibles. Desde el nombre de la carpeta, puede ver el número de idiomas en los que existe la plantilla y el número de encuestas a los que está vinculada la plantilla personalizada. Acceda a cada plantilla individual de la carpeta.

   

   

Edición de la carpeta de plantilla de presentación

Para editar, abrir o eliminar una carpeta, use los puntos suspensivos situados junto al nombre de la plantilla.

Editar nombre y tipo de carpeta

Modifique según sea necesario y seleccione Actualizar.

Abrir carpeta de plantilla

Use para ver todas las plantillas personalizadas de esa carpeta.

Eliminación de una carpeta de plantilla

Si intenta eliminar una carpeta asociada a un informe de encuesta, aparece esta ventana:

Si un archivo no está asociado a un informe de encuesta, aparecerá este cuadro de confirmación antes de poder eliminar la plantilla. Este proceso no es reversible.

Uso de PowerPoint personalizado con cualquier programa de Viva Glint

La presentación personalizada se puede usar para cualquier presentación de comentarios Glint.

1. En el panel de administración, vaya a Programas de encuesta y elija una encuesta.

2. En Resumen del programa, vaya a la pestaña Informes. Todas las carpetas de presentación disponibles para los programas de Glint se muestran en el menú desplegable Plantilla de exportación de PowerPoint.

3. Seleccione la plantilla de exportación de PowerPoint deseada.

4. Seleccione Guardar cambios .

   

Sugerencia

Una vez seleccionada la plantilla personalizada como plantilla de exportación de PowerPoint, revise el aspecto de la plantilla personalizada descargando cualquier informe en PowerPoint. Realice las modificaciones necesarias en la plantilla personalizada, vuelva a cargarla y reemplace la versión anterior. Es posible que sea necesario realizar varias iteraciones de este proceso para lograr el resultado deseado.