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Administradores y equipos que usan Viva Glint conversaciones en equipo

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Los administradores usan su Kit de presentación de conversaciones en equipo para iniciar, enviar y presentar conversaciones de equipo a su equipo. Las conversaciones en equipo ayudan a los administradores a tener una conversación significativa que mueve a su equipo hacia adelante para lograr los objetivos de la organización.

Directrices del administrador para iniciar conversaciones en equipo

Desde el panel del administrador:

  1. Seleccione Iniciar conversación de equipo (paso 3) en Manager Concierge. Aparece un mensaje personalizado que explica el proceso de presentación conversaciones en equipo.
  2. Seleccione Introducción.
  3. Revise la presentación con los títulos de diapositiva de la izquierda para su navegación. Cada diapositiva está pensada para facilitar la conversación con las indicaciones de pensamiento proporcionadas.

Uso compartido de conversaciones de equipo

Cuando el uso compartido de conversaciones en equipo está habilitado, se envía a los empleados un vínculo a Conversaciones en equipo. La presentación tiene el mismo aspecto que la presentación del administrador, pero no se puede editar ni marcar como completa. El destinatario tampoco puede reenviar la presentación a nadie.

  1. En el panel de resultados, en Manager Concierge, seleccione Iniciar conversación de equipo.
  2. Seleccione Introducción.
  3. Seleccione el botón Compartir en la parte superior derecha de la pantalla.
  4. Seleccione Enviar una copia.
  5. Seleccione la opción Email.
  6. Agregue las direcciones de correo electrónico para cada empleado con el que se va a compartir la presentación. Los datos adjuntos son de solo lectura.
  7. Seleccione Enviar.

Nota:

Para recibir conversaciones en equipo, el usuario debe tener acceso al permiso Rol de usuario Ver mis encuestas.

Presentar el kit de conversaciones en equipo

Seleccione Iniciar presentación. Esto oculta la lista de páginas, los procedimientos y las sugerencias. Seleccione Detener presentación cuando quiera pausar la conversación con su equipo.

Conversaciones en equipo trata lo siguiente, en la terminología preseleccionada:

  • Cómo tener una reunión correcta
  • Reflexiones
  • Datos sobre cómo funciona el equipo
  • Un vistazo a los resultados de alto nivel
  • Echa un vistazo a las preguntas de varias opciones
  • Asistencia para elegir un área de enfoque
  • Asistencia para dar pequeños pasos hacia adelante

Guía de diapositivas

Nota:

La terminología puede parecer diferente a la de esta guía, en función de lo que un administrador haya configurado previamente.

Elección de un área de enfoque

  1. Seleccione una oportunidad junto con su equipo entre las opciones disponibles.
  2. Seleccione Elegir junto a La oportunidad en la que el equipo acepta trabajar.
  3. Use la opción Quitar para cambiar la selección. Las áreas de enfoque también se pueden elegir en la pestaña Puntos fuertes y en la pestaña Otros , que incluye elementos accionables que no forman parte de la lista de tres puntos fuertes & oportunidades (S&O).

Pasos hacia delante

El área de enfoque seleccionada se agrega a esta diapositiva. Ahora, agregue elementos de acción para admitir el esfuerzo. Las acciones sugeridas están disponibles para su consideración. Seleccione + Agregar elemento de acción para agregarlo al plan de equipo. Se pueden agregar varios elementos.

Sección de resumen

Cuando la conversación se comparte con el equipo, el administrador debe marcar como listo. Los cambios se pueden realizar más adelante.

Acciones que se realizarán después de configurar la conversación en equipo

Ventana Recap

Muestra dónde está en la conversación. Las marcas de verificación indican cuándo:

  • Se revisan los resultados
  • Se selecciona un área de enfoque.
  • El equipo se ha comprometido con el área de enfoque

Uso compartido de resultados

  1. Seleccione los miembros del equipo en el cuadro de búsqueda.
  2. Use el mensaje predeterminado o personalice el mensaje en el cuadro Agregar un mensaje .
  3. Seleccione Compartir resultados.

Se puede acceder a las conversaciones de equipo después de la fecha de finalización de la conversación

Los administradores con acceso al panel pueden revisar el estado conversaciones en equipo.

  1. En el panel Glint, seleccione la pestaña Mis encuestas.
  2. Hay distintas vistas dentro del Concierge del administrador:
    • Si la encuesta está activa, el paso 3 indica Discutir con el equipo.
    • Si la encuesta está cerrada, el paso 3 indica Iniciar conversación de equipo. Las conversaciones de equipo solo se generarán en estas condiciones:
      1. El ciclo está cerrado
      2. El rol tiene acceso en vivo
      3. El permiso Conversaciones en equipo del rol está habilitado
    • Una vez completada la conversación en equipo, está disponible La confirmación a los pasos siguientes .

Cómo los usuarios finales reciben conversaciones de equipo compartidas

Los empleados de las organizaciones que tienen conversaciones en equipo compartidas reciben un correo electrónico con un vínculo a la diapositiva Presentaciones de equipo. La presentación tiene el mismo aspecto que la presentación del administrador, pero no se puede editar ni marcar como completa. El destinatario no puede reenviar la presentación.