Uso de la característica Viva Glint de Team Insights más amplia
Los líderes del equipo que usan las herramientas de acción de Microsoft Viva Glint ven un aumento significativo en las puntuaciones. Sin embargo, hasta el 50 % de los equipos de los administradores son demasiado pequeños para permitirles acceder a los resultados de su propio equipo. Al habilitar Broader Team Insights (BTI), los administradores están capacitados para afectar significativamente a la participación de los empleados.
Capacitar a los administradores de equipos pequeños
Es posible que los administradores de equipos pequeños no tengan suficientes miembros del equipo con tamaño general o tamaño de la tasa de respuesta para ver las respuestas de la encuesta de su propio equipo. Glint considera que este número es un equipo de cinco o menos encuestados. Aunque es fundamental proteger la confidencialidad de los encuestados, también es fundamental capacitar a los administradores de equipos pequeños con capacidades de respuesta y toma de medidas. Team Insights más amplio ayuda a reducir esa brecha.
Team Insights más amplio no solo se limita a los administradores de equipos pequeños. Los líderes de equipo de todos los niveles que usan Broader Team Insights pueden delimitar mejor los comentarios de su equipo en el contexto de su departamento más grande, tener mejores conversaciones y alinear acciones.
¿Qué muestra el panel de Broader Team Insights?
El panel más amplio de Team Insights permite a los administradores revisar un resumen de alto nivel de los resultados de su jefe de equipo directo. Para los administradores de equipos pequeños que no tienen acceso a los resultados de su propio equipo, esto proporciona lo siguiente:
- Visibilidad de las áreas de oportunidad de su equipo más amplio
- Acceso al panel y a las funcionalidades de acción
- Inicios para conversaciones ACT y 1:1
- Propiedad y responsabilidad de las puntuaciones de compromiso de su equipo
Al habilitar el cambio ascendente, puede crear personas más comprometidas, alinear equipos y promover un mayor rendimiento empresarial.
Acceso a Información de equipo más amplia
Cuando los resultados están listos, el administrador del equipo recibe un correo electrónico con un vínculo para ver los resultados. Sin embargo, al seleccionar este vínculo, un mensaje indica que, aunque no hay acceso a los resultados de su propio equipo (porque no se cumplieron los estándares de confidencialidad), hay disponible un resumen de los resultados del equipo más amplio para revisarlos y compartirlos.
Esta vista del informe de resumen de BTI proporciona a este administrador la oportunidad de ver instrucciones sobre cómo mantener una conversación con su propio equipo sobre los resultados de BTI y una vista abreviada del informe de resumen ejecutivo.
Configuración de Información de equipo más amplia
En el panel de administración, Se habilita Broader Team Insights siguiendo este procedimiento:
- Seleccione Programas de encuesta.
- Seleccione el nombre del programa que se va a habilitar.
- Seleccione Informes.
Configurar roles de programa
La primera sección de Informes es Roles de programa. En esta sección, personalice cómo muestra el panel los resultados y cuándo los usuarios pueden ver los resultados de la encuesta. Esta sección permite la configuración por roles específicos.
Nota:
Cuando un administrador tiene un rol con Broader Team Insights habilitado, los resultados en cascada se basan en sus permisos personalizados, independientemente de su jerarquía de administración de acumulación. Decida si los informes de este rol son visibles para dirigir solo o son visibles para toda su jerarquía de sustitución. ON permite el uso compartido del informe. OFF deshabilita el rol para que no comparta informes.
- Use el menú desplegable para asignar visibilidad del informe a la jerarquía de informes o de reversión directa.
- El icono de candado simboliza que este rol no es editable en esta página y solo se puede editar en el programa de instalación.
- Al mantener el puntero sobre un rol, se muestra el símbolo de la papelera. Seleccione la papelera para quitar ese rol.
Cómo afecta el volumen de negocios a lo que muestran los resultados más amplios de Team Insights
La rotación dentro de los roles es inevitable. Por este motivo, al igual que con la toma de medidas, se recomienda que RR. HH. o el administrador de nivel superior siguiente exporte todos los resultados de los comentarios para guardar y compartir sin conexión según sea necesario.
Los comentarios de un administrador no se transferirán a un nuevo administrador que rellene esa posición. Los comentarios son específicos de un administrador en el momento en que se realiza la encuesta; los resultados de la encuesta se producen a un momento dado, por lo tanto, solo reflejan los resultados (si los hay) para el administrador actual en esa posición.
Elegir acceso a informes en directo frente a por fases
Una vez completada una encuesta, se mueve a la sección Completado de la página Programa y puede ver el acceso que se ha asignado si mantiene el puntero sobre la columna Acceso a informes. Para obtener más información, vea Acceso en vivo frente a fases.
Sugerencia
Establezca un recordatorio de calendario para conceder acceso por fases a los líderes sin permisos de acceso en vivo.
Cambiar el acceso una vez que se establecen los roles de usuario
El acceso se puede cambiar en Resumen del programa para los próximos ciclos y ciclos en directo. Todas las próximas encuestas para ese programa cambian.
Para cambiar el acceso:
- En Resumen del programa , cambie el estado Aprobado de SÍ a NO.
- Seleccione Guardar cambios y, a continuación, cambie Estado aprobado de NO a SÍ.